Процедура деловая. Как умело построить свое выступление

В начале презентации необходимо:
заинтересовать аудиторию;
добиться расположения присутствующих;
увязать тему с интересами присутствующих.
В период снижения внимания следует разнообразить структуру выступления, чтобы разбудить участников презентации. С этой же целью сообщите присутствующим о приближающемся завершении встречи.
Распределите по времени все разделы сценария. Отведите на каждый 6-7 минут и говорите в хорошем темпе. В ином случае внимания аудитории вам не удержать.
В зависимости от особенностей аудитории, степени ее подготовки и знания темы выберите подходящий вариант начала презентации:
любопытное (неординарное действие, пробуждающее интерес к теме презентации);
драматическое (прогнозирование возможного ущерба, отрицательных последствий в случае отказа от предложенного товара, услуги);
забавное (короткая интересная история, связанная с предметом презентации);
вопрошающее (вопросы, с которыми презентатор обращается к присутствующим).
Как умело построить свое выступление?

Успех презентации в значительной степени определяется мастерством выступающего. Самая интересная тема покажется скучной, если о ней говорить безразличным тоном и по "шпаргалке". Однако ненаписанная презентация также способна разочаровать аудиторию из-за неудачно подобранных слов, выражений, неуместных пауз и неоправданно затянутого монолога. Что предпочтительнее?
Детальный план поможет избежать "минусов".
Подготовка текста выступления позволит Вам чувствовать себя уверенно и непринужденно, потому что:
а) сформулированы основные положения;
б) схематично представлены иллюстрации к ним;
в) намечен "маршрут" движения от одного положения к другому, а в дополнении - цифры и факты.
Зрительный образ вместо "сплошного" текста напомнит главное и не будет вас сковывать.

Все запоминающиеся выступления подтверждают правило Трех - эффективная презентация содержит один, два и крайне редко три ключевых вывода
Почему надо следовать этому правилу?
делает сообщение более организованным
вместо интенсивного информационного потока концентрирование внимания на самом значимом
информация лучше запоминается и удобна для восприятия.
Самый простой пример - телефонные номера, которые обычно называют, перечисляя цифры по парам или тройкам.
Это не случайность - человеческий мозг работает экономно, преобразуя всю поступающую информацию в простую и запоминаемую форму. Мы способны запомнить только 10 % услышанного! Будьте кратки.
Правило трех

В разговорной речи:
избегайте длинных предложений с безличным обращением;
используйте активный залог глаголов (например, "нам нужна ваша помощь" вместо "мы нуждаемся в вашей помощи");
не применяйте технические термины, неизвестные понятия.
Простая и понятная параллель - хороший помощник. Например, Эйнштейн, шутя, объяснял свою теорию относительности: " Когда молодой человек сидит с девушкой час, он ему кажется минутой. Посадите его на раскаленную печь - и минута покажется дольше часа. Все относительно".
"Эмоциональный" язык обращается к чувствам человека, пробуждает ответные реакции. Но избегайте "речевых" клише, избитых фраз (например, "кадры решают все", "реклама - двигатель торговли").
Согласно маркетинговым исследованиям, большинство потребителей реагируют на коммерческое предложение на уровне чувств и эмоций. Факты отыскиваются ими позже, чтобы подтвердить первоначальные ощущения. При подготовке выступления соблюдайте баланс различных типов доказательств.
Цифры и факты всегда производят неизгладимое впечатление на аудиторию, особенно если они непосредственно касаются присутствующих на презентации.
Но пользуйтесь ими с осторожностью:
переводите крупные значения в более мелкие (вместо 1250 операций в час - 20 операций в минуту);
округляйте до целых величин при сравнении вариантов (например, 40 % - это четверо из каждых 10 ваших клиентов);
чрезмерное количество цифр очень утомляет.