Процесс управления проектом и организационная структура

ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Проект – это определенный процесс для достижения определённых целей и решения конкретной бизнес-задачи.
Управление проектами – это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определённых планов, используя имеющиеся ресурсы – время, капитал, людей.
Процесс – это совокупность действий, приносящая результат. Процессы управления проектами определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА
Жизненный цикл проекта – полный комплекс работ и мероприятий, выполняемых в строго определенной последовательности всеми исполнителями проекта. Таким образом, жизненный цикл проекта охватывает все стадии его воплощения – от появления замысла, проведения НИОКР, подготовки производства и непосредственного производства продукции до её реализации. В него могут входить послепродажное обслуживание, эксплуатация, а иногда и утилизация продукта.
Работу проекта характеризуют следующие показатели:
· вид, если работа (мощности, на которых она выполняется, специалисты) является дефицитной;
· сроки (продолжительность) выполнения;
· объем в стоимостном и натуральном выражении;
· необходимые ресурсы (финансовые, трудовые, материальные, производственные);
· заказчик (он же, как правило, инвестор), финансирующий работу;
· исполнитель (и).

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
ГРУППЫ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
ПРОЦЕССОВ
(согласно стандарту
PMBOK GUIDE):
1. Инициации проекта;
2. Планирования;
3. Организации исполнения;
4. Контроля исполнения;
5. Завершения проекта.
Процесс
инициации
Завершающие
процессы
Процессы
мониторинга и управления
Процессы планирования
Процессы исполнения

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА
Инициация проекта – процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.
Инициация проекта включает следующие процедуры:
Разработка концепции проекта:
Анализ проблемы и потребности в проекте;
Сбор исходных данных;
Определение целей и задач проекта;
Рассмотрение альтернативных вариантов проекта.
Рассмотрение и утверждение концепции.
Принятие решения о начале проекта:
Определение и назначение менеджера проекта;
Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Планирование проекта – непрерывный процесс, направленный на определение и согласование наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом всех факторов его реализации.
Планирование проекта включает процедуры:
Планирование целей и содержания проекта
Календарное планирование работ проекта
Планирование затрат и финансирования проекта
Планирование качества
Организационное планирование
Планирование коммуникаций
Планирование управления рисками
Планирование контрактов
Разработку сводного плана проекта.
При этом очень важно не забывать, что по ходу реализации проекта, происходит уточнение и более четкая детализация планов, а также возможно перепланирование проекта .
Результат этапа планирования
План проекта

ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
Организация исполнения проекта – процесс обеспечения реализации плана проекта путем организации выполнения включенных в него работ и координации исполнителей.
Организация исполнения включает следующие процедуры:
Распределение функциональных обязанностей и ответственности
Постановку системы отчетности
Организацию контроля выполнения расписания проекта
Организацию контроля затрат по проекту
Организацию контроля качества
Оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков
Управление командой проекта
Распределение информации в проекте
Подготовку и заключение контрактов
Управление изменениями в проекте
В ходе процессов организации исполнения менеджеру проекта сильно потребуются лидерские навыки, умение решать проблемы и разрешать конфликты.

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
Контроль исполнения проекта - процесс сравнения показателей плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решений о корректирующих действиях для ликвидации нежелательных отклонений.
Контроль проекта включает следующие процедуры:
Сбор отчетности о ходе работ по проекту
Анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей (результаты, стоимость, время)
Прогнозирование достижения целей проекта
Подготовку и анализ последствий корректирующих воздействий
Принятие решений о воздействиях и изменениях

ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА
Завершение проекта – процесс формального окончания работ и закрытия всего проекта.
Завершение проекта включает следующие процедуры:
Сдача результатов проекта Заказчику;
Заключительная оценка финансовой ситуации (постпроектный отчет);
Заключительный отчет по проекту и проектная документация;
Список открытых вопросов и заключительных работ;
Разрешение всех спорных вопросов
Роспуск команды проекта
Документирование и анализ опыта выполнения данного проекта.
В рамках данных процессов производится архивация основных управленческих и содержательных проектных документов для последующего использования при реализации других проектов.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Организационная структура - совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними.

ВЫДЕЛЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

УПРАВЛЕНИЕ ПО ПРОЕКТАМ

ВСЕОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

«ДВОЙСТВЕННАЯ» (DUAL) ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

«СЛОЖНЫЕ» ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

МАТРИЧНАЯ СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ

ЛИНЕЙНО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ

ДИВИЗИОННАЯ СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ