Проведение в образовательной организации итоговых процедур по допуску к ГИА для технических специалистов

ОРГАНИЗАЦИЯ и ПРОВЕДЕНИЕ
итогового сочинения (изложения) (ИС-11)
для технических специалистов
www.ege.spb.ru [phone] [e-mail]

Техническое обеспечение
Принтер
Флеш-носители
USB-модем
Приложение 1 к письму Рособрнадзора от 24.09.2020 № 05-86
Методические рекомендации по организации
и проведению итогового сочинения (изложения) в 2020/2021 учебном году
Рекомендации по техническому обеспечению организации и проведения итогового сочинения (изложения) (Приложение 11 МР)

Не позднее, чем за 1 день до начала проведения итогового сочинения (изложения),
технический специалист обязан:
Подготовить и произвести проверку работоспособности технических средств в помещении для руководителя.
Помещение для руководителя должно быть оборудовано следующими техническими средствами:
стационарной телефонной связью;
принтером;
копировальным аппаратом (сканером);
персональным компьютером с необходимым программным обеспечением, подключенным к сети «Интернет», для доступа на специализированные сайты и порталы.
Произвести печать отчетных форм (формы ИС-5, ИС-6, ИС-7, ИС-8, ИС-9, СПб-8, СПб-3 –тиражировать полученную форму по количеству аудиторий проведения сочинения (изложения).

Функционал технического специалиста (ИС-11)
Напечатать отчетные формы из сборника форм: ИС-7, ИС-8, ИС-9, СПб-8
Напечатать отчетные формы из сборника форм и заполнить данные участников: ИС-5, ИС-6
Тиражировать полученные формы: СПб-3

Информация о кодах ОО участников (для заполнения регистрационных полей бланков) Печатается в РЦОИ
Тиражируется для каждой аудитории проведения

Форма ИС-5 должна быть ОДНА на КАЖДУЮ аудиторию
Печатается в ОО
Можно заполнить заранее

Форма ИС-6 печатается для каждого эксперта
Печатается в ОО
Можно заполнить заранее

ИС-8, ИС-9 Печатаются в ОО

Печатаются в ОО

Функционал технического специалиста (ИС-11)
Скачать (распаковать) и тиражировать:
Критерии оценивания ИС – накануне проведения с сайта fipi.ru
Комплекты тем ИС - за 15 минут до начала с сайта topic.ege.edu.ru
Текст изложения – за 15 минут до начала из доставочного сейфпакета

Критерии оценивания (fipi.ru)
Приложение 10
МР опубликованы также на сайте www.ege.spb.ru

Темы сочинения (тексты изложения)
9:45 темы сочинения доступны на сайтах: ege.edu.ru, ege.spb.ru, topic.ege.edu.ru
9:45 технический специалист получает темы через специализированный портал, распечатывает для аудиторий; получает от ответственного и тиражирует текст изложения

Темы сочинения (изложения)

Инструкция для технического специалиста по получению комплектов тем итогового сочинения

Функционал технического специалиста (ИС-11)
Для участников с ОВЗ - текст изложения тиражируется для участников с ОВЗ определенных категорий
Для слабовидящих участников - темы, текст, задания масштабируются в формат А3
Для участников, сдающих в устной форме - производится запись ответа

ОВЗ
Участникам итогового изложения
с тяжелыми нарушениями речи,
с задержкой психического развития,
с расстройствами аутистического спектра,
с нарушениями опорно-двигательного аппарата,
слепым, слабовидящим, глухим,
позднооглохшим и слабослышащим
текст итогового изложения выдается для чтения и проведения подготовительной работы на 40 минут.

При организации и проведении сочинения (изложения)
на дому необходимо принять во внимание следующие особенности:
в случае написания участником сочинения на дому руководитель ОО назначает дополнительно технического специалиста, который будет осуществлять техническую поддержку проведения сочинения на дому в соответствии с Порядком проведения ГИА.
получение тем на дому (аналогично обычному ИС-11)
проверка накануне (для изложения доставляется сейфпакет с изложением, для сочинения скачать любым устройством, имеющим доступ к сети Интернет)

Сдача в устной форме
запись устного ответа (любым ПО для записи аудио)
Если одновременное протоколирование ответа не велось, предоставление записи ассистенту для переноса в бланки записи (любым проигрывателем, способным воспроизвести запись)

В случае оформления ответов на ПК
отключить проверку на орфографию, пунктуацию
распечатать сочинение-изложение
отдать ассистенту для переноса на бланки записи

Отключение проверки орфографии и пунктуации
в MS WORD

На этапе завершения проведения сочинения технический специалист
Принимает у ответственного бланки регистрации и бланки записи для копирования
Производит копирование бланков регистрации и бланков записи
(кроме бланков удаленных участников и не закончивших по уважительной причине)
После копирования передает оригиналы бланков регистрации и бланков ответов, а также копии бланков ответственному

ИС-11. Бланки с работой участника
Копии бланков, проверенные экспертом
Бланки участника с результатами на бланке регистрации
РИС
ФИС
копирование
сканирование
доступ вузам

Формы бланков
Бланк записи двусторонний
На обороте нет кода работы

Поля заполняются организатором.
В поле «Лист №» нумерация дополнительного бланка записи начинается с «3».

Бланки удаленных участников ИС-11 и участников, не закончивших написание ИС-11 по уважительной причине (по состоянию здоровья), НЕ КОПИРУЮТСЯ.

Копирование (сканирование) бланков регистрации и бланков записи должно производиться в хорошем качестве, все символы должны быть отпечатаны и читаемы для члена комиссии (эксперта);
Копирование бланков производится с учетом заполнения бланков с двух сторон. Копирование (сканирование) бланков регистрации и бланков записи производится последовательно, бланк регистрации и бланк записи, дополнительные бланки должны идти друг за другом. Пустые стороны бланков можно не копировать.
Для проверки копии бланков записи могут быть односторонними, но при этом нужно следить за комплектностью бланков и не допускать их перемешивания, т.к. оборотная сторона бланка записи не содержит поля «Код работы».
Бланки удаленных участников и не закончивших написание по уважительной причине не копируются.

ОРГАНИЗАЦИЯ и ПРОВЕДЕНИЕ
итогового собеседования (ИС-9)
для технических специалистов
www.ege.spb.ru [phone] [e-mail]

устанавливает станции записи ответов участников ИС-9 на ПК в каждой аудитории

Не позднее, чем за день до начала проведения ИС-9,
технический специалист обязан:
Подготовить и произвести проверку работоспособности технических средств в помещении для руководителя.
Помещение для руководителя должно быть оборудовано следующими техническими средствами:
стационарной телефонной связью;
принтером;
копировальным аппаратом (сканером);
персональным компьютером с необходимым программным обеспечением, подключенным к сети «Интернет», для доступа на специализированные сайты и порталы.
Произвести печать отчетных форм (Ведомость учета проведения ИС-9 в аудитории, Протокол эксперта, Ведомость коррекции персональных данных, Акты об удалении и досрочном завершении).

Аудитория проведения обеспечивается ПК с установленным на него ПО для потоковой записи звука.
Для потоковой записи можно использовать ПО, способное производить запись звука несколько часов подряд.
Можно воспользоваться станцией записи ответов ИС-9.
(Скачать на открытом ftp-сервере – ftp://ege.spb.ru,
login: app2016, password: a216Fsk071 папка «Апробация ИС-9»)
Также необходимо произвести общую настройку ПК в аудитории проведения:
- отключить системные звуки;
- отключить автоматические обновления ОС;
- подключить микрофон и произвести его первичную настройку;
- проверить правильность установки системного времени.

Станция записи ответов ИС-9
Для работы станции необходимо:
Распаковать архив
Запустить исполняемый файл Spb.MicroRecorder.exe
Заполнить поля «Код ОУ» и «№ аудитории»
Произвести настройку аудиооборудования в ПО

Функционал технического специалиста (ИС-9)
Напечатать отчетные формы из сборника форм – ведомость коррекции персональных данных, акт об удалении, акт о досрочном завершении;
Напечатать отчетные формы из сборника форм и заполнить данные участников – ведомость учета проведения ИС-9 в аудитории, протокол эксперта;
Тиражировать полученные формы – список участников.

Ведомость коррекции персональных данных

Акт о досрочном завершении
Акт об удалении

Ведомость учета проведения ИС-9 в аудитории для экзаменатора-собеседника
(из сборника, либо пустая, либо заполненная в ОО)
Может быть заполнено заранее
Заполняется в день проведения

Протокол эксперта
(из сборника по количеству участников)
Можно заполнить заранее

Список участников (из РЦОИ/ППОИ)

Функционал технического специалиста (ИС-9)
Скачать (распаковать) и тиражировать:
Критерии оценивания ИС-9 – накануне проведения с сайта fipi.ru;
КИМ – не позднее 9.00 в день проведения
– из ППОИ
– архив, затем пароль

Критерии оценивания ответов
Скачиваются заранее с сайта ФИПИ http://www.fipi.ru/

Критерии оценивания ответов
Скачиваются заранее с сайта ФИПИ http://www.fipi.ru/

не ранее 60 минут до начала ИС-9
Технический специалист распечатывает КИМ и передает их ответственному организатору
Не позднее 9.00 КИМ для проведения ИС передается из ППОИ в ОО в заархивированном файле, защищенном паролем. Пароль к архиву передается отдельно.
Задания (КИМ)

Функционал технического специалиста (ИС-9)
Для отдельных участников со специальными рекомендациями ПМПК – изменение минимального количества баллов;
Для слабовидящих участников – КИМ масштабируется в формат А3;
Для участников с расстройствами аутистического спектра – оценивание ответа по аудиозаписи.

ОВЗ
Для слабовидящих участников:
копирование комплектов тем, текстов и заданий ИС-9 в день проведения ИС-9 в увеличенном размере;
Для участников с расстройствами аутистического спектра:
привлечение специалистов по коррекционной педагогике, а также людей, с которыми указанный участник знаком, находится в контакте (например, родитель) в качестве экзаменаторов-собеседников. Оценивание работ таких участников проводится по аудиозаписи.

Не позже, чем за 15 минут до начала ИС-9 технический специалист запускает в каждой аудитории запись ответов участников.
Потоковая запись осуществляется на протяжении всей смены.

Работа станции записи ответов ИС-9
Чтобы прослушать запись отдельного ученика (такое может понадобиться, если участник, сдающий ИС-9, аутист, или если эксперт, оценивающий ответ участника, не успел дать оценку), необходимо
остановить потоковую запись
выбрать из уже записанных потоков нужный
перемотать на нужное время и воспроизвести

Работа станции записи ответов ИС-9
(нештатные ситуации)
Восстановить пропавшее соединение с микрофоном;
Перезапустить станцию;
Прослушать несколько секунд последней потоковой записи (чтобы выяснить с какого места продолжить запись);
Нажать кнопку «Начать запись»

Восстановите работу ПК;
Перезапустить станцию;
Прослушать несколько секунд последней потоковой записи (чтобы выяснить с какого места продолжить запись);
Нажать кнопку «Начать запись»
Нештатное завершение работы (отключение питания, перезагрузка, вылет станции записи)
Работа станции записи ответов ИС-9
(нештатные ситуации)

Проведение собеседования с участником
Окончание смены
Технический специалист:
останавливает запись ответов участников, сохраняет ее в каждой аудитории проведения и копирует на флеш-носитель для последующей передачи ответственному организатору ОО.
Наименование файла должно содержать дату проведения ИС, код ОО, номер аудитории, номер смены
Окончание ИС
Технический специалист копирует файлы аудиозаписи ответов и передает их ответственному организатору. Все аудиофайлы с записями ответов участников ИС-9 хранятся в ОО.