Проведение вечера встречи выпускников

Как организовать вечер встречи выпускников?
Знать, чего мы хотим.
Найти и пригласить одноклассников (однокурсников).
Выбрать тематику вечера.
Составить программу.
Вспомнить былые годы…
Составить смету расходов.
Не забыть о самом главном!
Что мы хотим?
просто собраться в кафе тесным кругом, посмотреть друг на друга, пообщаться
или
встретиться в стенах своей родной школы, пообщаться с педагогами
или
организовать большой праздник не только для своего класса (группы), но и для всех выпускников школы (ВУЗа).
Определились? Тогда идем дальше!

Как пригласить своих одноклассников (однокурсников)?
Ищем телефоны в старой записной книжке.
Обзванивая всех, обязательно интересуемся, кто и с кем поддерживает отношения.
Заходим на сайты, помогающие найти одноклассников.
Здесь можно поискать своих друзей, разместить объявления о предстоящей встрече (например vkontakte.ru и odnoklassniki.ru) .
Посещаем свою родную школу (или ВУЗ), оставляем информацию в учебной части, вешаем объявление.
Ведь теперь там могут учиться и дети однокашников!
Не забываем и про "сарафанное радио".

Какую выбрать тему для вечера?
Постарайтесь подумать, о чем вы будете разговаривать, о чем сможет рассказать каждый приглашенный.
Во избежание неловких ситуаций, постарайтесь в корректной форме об этом всех предупредить заранее. Но здесь важно не перестараться в своей предупредительности. Возможно, что таких ситуаций у вас и не возникнет.
Если вы хотите сделать что-то необыкновенное, незабываемое, устроить сюрприз и порадовать своих друзей юности, то хорошая тематическая вечеринка – то, что вам нужно.
Тематика вечеров может быть самой разнообразной – от бардовского "Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались" до тематических вечеринок "Назад в семидесятые" или "Диско 80-х", где все – от оформления зала до муз. подборки будет пронизано эпохой времени вашей молодости. "Выбор Короля и Королевы вечера" – тоже неплохая тема для вечера выпускников.
Это несколько примеров тем, которые подойдут практически для любого вечера встречи. Можно придумать тему исходя из направленности вашего ВУЗа или факультета, который вы закончили. Если вы затрудняетесь с выбором темы и четкого плана и идей никак не возникает, можно обратиться за помощью к профессионалам.

Как и какую составить программу?
Подумайте, кто будет вести вечер – кто-то свой или приглашенный ведущий.
Продумайте и музыкальное сопровождение. С ним поможет как профессиональный ди-джей, который сделает подборку песен именно того времени, так и своя музыкальная установка с караоке, причем ту же подборку песен вы сделаете совершенно бесплатно.
Приятным сюрпризом может стать приглашенная "звезда" (возможно из числа выпускников) или артисты различных жанров, танцевальная пара или музыканты.
Заранее узнайте, готовят ли выступления ваши одноклассник, вдруг кто-то захочет исполнить стихи или задушевную песню. Это также, несомненно, украсит вечер.
Неплохим дополнением к встрече может быть также небольшая конкурсная программа. При подборке конкурсов обязательно учитывайте публику, на которую рассчитывается программа, количество конкурсов и их тематику.

Как погрузиться в атмосферу воспоминаний?
Принести фото
Сделать видео-презентации с использованием школьных (студенческих) фотографий
Найти кадры хроники или видеозаписей
Выпустить стенгазеты
Вспомнить и попеть всем вместе песни того времени, «когда вы были молодые, и чушь прекрасную несли…»
Просто посидеть, пообщаться, перебивая друг друга фразой «А помнишь?....»
Можно записать все это на DVD-диск, а затем подарить педагогам и друзьям на память о юности и этом вечере

Где найти деньги и на что их потратить?
При составлении сметы следует учесть обязательные и желательные расходы.
К обязательным расходам относятся:
- цветы и подарки учителям,
- арендная плата в кафе (если вы остановили свой выбор на нем).
К желательным расходам относятся:
- подарки-сувениры выпускникам;
- расходы на изготовление фото- и видеопрезентаций;
- оплата услуг ведущего, ди-джея, фотографа, видеооператора, приглашенных артистов,
- оформление помещения (от праздничных шаров до тематического оформления).
Составив смету расходов, начинайте искать источники поступления денег.
Вы можете распределить все расходы между всеми выпускниками или между группой инициативных и не обремененных материальными проблемами выпускников.
Если вы готовите грандиозный праздник, то можно прибегнуть к помощи спонсоров, но при этом вам придется логично вписать рекламу товаров или услуг в канву праздничного вечера