Работа с 1С зарплатный проект

Зарплатный проект. Процесс.
Настройка зарплатного проекта в 1С
Создание в 1С заявки на открытие лицевых счетов сотрудников
Загрузка файла на открытие лицевых счетов сотрудников из 1С в АЗОН
Выгрузка файла открытых счетов из АЗОН, для загрузки в 1С
Загрузка открытых счетов в 1С по одному
Загрузка открытых счетов в 1С файлом
Реестр начисления ЗП. Подготовка и загрузка из 1С 8.3. ЗУП в АЗОН

Настройка зарплатного проекта в 1С

Настройка зарплатного проекта в 1С
Как определить версию 1С?
Важно уточнять наименование, версию платформы и конфигурации

Настройки зарплатных проектов в 1С 8.3 ЗУП находятся в закладке «Выплаты» ⇨ «Зарплатные проекты»
Настройка зарплатного проекта в 1С

Новый зарплатный проект вводится по кнопке «Создать»
Настройка зарплатного проекта в 1С

Новый зарплатный проект вводится по кнопке «Создать»:
В поле «Банк» указать банк из Классификатора банков РФ (найти в справочнике по БИК 044525593);
Установить флажок «Использовать обмен электронными документами» - устанавливается для электронного обмена с банком сведениями о перечислении сумм заработной платы (файл начислений), данными получателей (файл открытия), реестры уволенных.
Заполнить «Номер» и «Дата» договора с банком.
Заполнить поле «Валюта» в соответствии с валютой расчетного счета;
«Название проекта» указать произвольное название, понятное пользователю (должен быть указан номер Договора о переводе денежных средств)
«Формат файла» выбрать Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.4 и выше)
«Кодировка файла» выбрать windows-1251.
«Отделение» - цифровой код отделения Банка (можно уточнить у менеджера).
Это поле определяет куда будут доставляться карты по умолчанию для всех сотрудников, которым открывали счета по документу «Заявка на открытие лицевого счета», выгруженном из 1С.
«Филиал» - не используется, заполнить цифрами, «001» - выставляется по умолчанию.
«Расчетный счет» – указать счет, на который будет формироваться платёжное поручение на зарплатную ведомость (уточнить у сотрудника Банка или посмотреть в АЗОН на вкладке «Параметры обслуживания»).
«Система расчетов по банковским картам» - уточнить у сотрудника Банка или посмотреть в АЗОН (Вкладка «Параметры обслуживания») тип зарплатной карты, которая будет выдаваться по умолчанию (два символа, например, SU, М1 и т.д.).
Нажать «Записать и закрыть».
Настройка зарплатного проекта в 1С

Заполнить необходимые поля
Нажать «Записать и закрыть».
Настройка зарплатного проекта в 1С

Создание в 1С заявки на открытие лицевых счетов сотрудников
Для создания документа необходимо зайти в закладку «Выплаты». Далее выбрать из предложенного перечня «Документы обмена с банками».

Создать документ «Заявка на открытие лицевых счетов», заполнить данные на всех вкладках, если они не заполнились автоматически, нажать «Записать», «Провести», «Выгрузить файл».
Здесь формируется Файл Открытия в xml формате.
Важно открывать счета через загрузку этого файла, так как файл подписан уникальным номером (идентификатор первичного документа), который 1С будет проверять при загрузке открытых счетов.
Создание в 1С заявки на открытие лицевых счетов сотрудников

Для добавления сотрудников в файл на открытие лицевых счетов необходимо нажать кнопку «Заполнить» (списочное добавление) или кнопку «Плюс» (индивидуальное добавление сотрудников).
Можно добавить одного или всех сотрудников компании.
Создание в 1С заявки на открытие лицевых счетов сотрудников

Заполнение вкладки «Адреса, телефоны»
Номер мобильно телефона можно вписать как в поле «Мобильный», так и в поле «Домашний».
Создание в 1С заявки на открытие лицевых счетов сотрудников

Заполнение вкладки «Документы»
Создание в 1С заявки на открытие лицевых счетов сотрудников

Заполнение вкладки «Пластиковая карта»
Если сотруднику требуется доставить карту в отделение, отличное от указанного в настройках зарплатного проекта, в поле «Удаленный пункт выдачи карты» можно вписать номер отделения, куда необходимо доставить карту, (номер отделения уточнить у менеджера).
Номер индивидуального дизайна, если предусмотрено договором, вписать в поле «Идентификатор дизайна»
Создание в 1С заявки на открытие лицевых счетов сотрудников

После добавления сотрудников в список необходимо нажать последовательно кнопки
«Записать» ⇨ «Провести» ⇨ «Выгрузить файл»
Создание в 1С заявки на открытие лицевых счетов сотрудников

Загрузка Файла на открытие лицевых счетов сотрудников из 1С в АЗОН

Загрузка Файла на открытие лицевых счетов сотрудников из 1С в АЗОН
В АЗОН последовательно нажимаем:
Счета и сотрудники
Открыть зарплатные счета

Нажимаем кнопку «Загрузка файла открытия»
Кнопку «Выберите файл»
Выбираем файл в формате .xml выгруженный из 1С
Кнопку «Открыть»
Дождаться открытия счета(ов)
Нажать в АЗОН «Выгрузить счета»
Сохранить полученный файл
Загрузка Файла на открытие лицевых счетов сотрудников из 1С в АЗОН

Выгрузка файла открытых счетов из АЗОН, для загрузки в 1С

Выгрузка файла открытых счетов из АЗОН, для загрузки в 1С
Открываем раздел «Счета и сотрудники»
Вкладка «Новые»
Кнопка «Выгрузить счета»
Появится всплывающее окно в правом верхнем углу.
Выгруженные счета будут находится во вкладке «Отчеты»

Загрузка открытых счетов в 1С файлом

Загрузка информации в 1С:
Распаковать из полученного архива файл, в названии которого есть “_ZUP_”
Нажать в 1С «Загрузить подтверждение банка»
Выбрать сохраненный файл, в названии которого есть “_ZUP_”
Загрузка открытых счетов в 1С файлом

При успешной загрузке файла «Заявка на открытие лицевого счета» в колонке «Документы подтверждения» статус документа станет «Подтверждения получены»
Важно!
Если наименование файла заканчивается нулями, это значит, что счета были открыты без загрузки документа «Заявка на открытие лицевого счета».
Инструкцию о том, как загрузить в 1С счета из файла с нулевым идентификатором первичного документа, можно запросить у менеджера сопровождения.
Загрузка открытых счетов в 1С файлом

Загрузка открытых счетов в 1С по одному

В 1С есть возможность вручную ввести номера открытых счетов для каждого сотрудника:
Загрузка открытых счетов в 1С по одному

Выбрать сотрудника
Скопировать номер счета из файла xls (присутствует в архиве, выгруженном из АЗОН)
Вставить номер счета в соответствующее поле
Загрузка открытых счетов в 1С по одному

Реестр начисления ЗП. Подготовка и загрузка из 1С 8.3. ЗУП в АЗОН

Реестр начисления ЗП. Подготовка и загрузка из 1С 8.3. ЗУП в АЗОН
Для создания документа «Ведомость в банк» необходимо зайти в закладку «Выплаты». Далее выбрать из предложенного перечня «Документы обмена с банками»

Создать документ «Ведомость в банк»
Реестр начисления ЗП. Подготовка и загрузка из 1С 8.3. ЗУП в АЗОН

Заполнить документ «Ведомость в банк»
Реестр начисления ЗП. Подготовка и загрузка из 1С 8.3. ЗУП в АЗОН

Нажать последовательно кнопки «Записать», «Провести» и «Выгрузить файл»
Реестр начисления ЗП. Подготовка и загрузка из 1С 8.3. ЗУП в АЗОН