Работа секретаря с документами, содержащими конфиденциальную информацию

Обзор литературы
А.В. Некраха «Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации»
И.Н. Кузнецов «Делопроизводство»
О.А. Энговатова «500 советов секретарю»

Актуальность данной темы:
Все чаще организации подвергаются различным видам шпионажей
Новизна темы:
Небольшое количество исследований по работе секретаря с конфиденциальными документами

Объект исследований:
Работа секретаря с конфиденциальными документами в Архивном отделе Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района
Предмет исследований:
Особенности организационной работы секретаря с документами, содержащими конфиденциальную информацию

Цель работы:
Особенности организации работы секретаря с конфиденциальными документами в Архивном отделе Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района
Задачи:
1. Понятия и виды
2. Учет носителей
3. Виды работ
4. Характеристика
5. Виды документов
6. Работа секретаря с документами

Методологическая база:
ФЗ «О Государственной тайне»,
ФЗ «О коммерческой тайне»,
ФЗ «Об архивном деле»,
Указ Президента «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»
А.В. Некраха «Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации»

Практическая значимость:
Материал может использоваться в работе секретаря с конфиденциальными документами в организации.

Глава 1. Организация работы с конфиденциальными документами
Конфиденциальные документы включают в себя:
Сведения о фактах и событиях, обстоятельств жизни гражданина, сведения составляющую тайну следствия и судопроизводства, служебные сведения, сведения связанные с профессиональной деятельностью, с коммерческой деятельностью, сведения о сущности изобретения.

Глава 1. Организация работы с конфиденциальными документами
Учет на бумажных и электронных носителях, которые должны быть зарегистрированы. Любые действия с ними должны фиксироваться.

Глава 1. Организация работы с конфиденциальными документами
Работа с конфиденциальными документами включает в себя:
Получение и отправление, учет и подготовку, хранение или уничтожение конфиденциальных документов.

Глава 2. Документы ограниченного доступа в архиве
Важное звено в Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района, осуществляющее хранение определенных документов.

Глава 2. Документы ограниченного доступа в архиве
3 вида конфиденциальных документов:
Нотариальная, врачебная и коммерческая тайны.
Проанализированы 3 описи и 3 единицы хранения.

Глава 2. Документы ограниченного доступа в архиве
Секретарь отвечает за учет, получение, отправление, хранение и уничтожение конфиденциальных документов.
Секретарь Гаврилов-Ямского Ахривного отдела справляется с этими видами работ.