Разные подходы в таймменеджменте: практические аспекты

Лекция 4. Разные подходы в тайм-менеджменте: практические аспекты
Ключевые системы тайм-менеджмента: практическая популярность
Обзор подходов ведущих специалистов в области тайм-менеджмента: конкретные методики и техники
Сервисы и программы для планирования и управления временем

1. Ключевые системы тайм-менеджмента: практическая популярность
Классический тайм-менеджмент
GTD (Getting Things Done)
Agile Results («гибкие результаты»)

Классический тайм-менеджмент
«Управление организацией из одного человека»
Игнорирование человеческого фактора
SMART, матрица Эйзенхауэра, календарное планирование, хронометраж, АБВ-анализ, Альпийский метод и другие

Классический тайм-менеджмент
Главная цель — это повышение производительности умственного труда

Представители
Джеймс Т. Маккей - американский бизнесмен и популярный в 50-х годах бизнес-консультант, автор самой первой книги по «Управлению временем»
Клаус Мёллер - датский бизнесмен и основатель компании Time Manager International, первый, кто начал проводить масштабные курсы по «Управлению временем»
Лотар Зайверт - ведущий специалист по тайм-менеджменту в Германии, профессор, руководитель Института использования времени в Гейдельберге (метод «Альпы», АБВ-анализ, метод 5 пальцев и т. д.)
Алан Лакейн - американский специалист «по эффективному использованию времени» («Метод швейцарского сыра»)

Универсальность
Хорошо работает в условиях определенности
Точность и конкретность
Хорошо подходит людям с рациональным складом ума
Не требует особых приспособлений
Не дифференцирован
Плохо работает в условиях неопределенности
Не делает поправку на психологический фактор
Излишне материалистичен и техничен
Не использует современные технологии

GTD (Getting Things Done)
Главная особенность GTD заключается в «бесстрессовом планировании»:
Дела не в голове, а на внешнем носителе
Опираться на продуманную систему алгоритмов

«Джедайские техники»
Регулярно восстанавливаться
Разгружать рабочую память
Очищать входящую информацию
Правильно формулировать задачи
Использовать внешнее хранилище
Регулярно проводить разбор системы
Уменьшить вредные переключения

2. Обзор подходов ведущих специалистов в области тайм-менеджмента: конкретные методики и техники

Состояние потока и его достижение: лайфхак от Михая Чиксентмихайи

Матрица управления временем С. Кови

Система 4D Эдварда Рея

Джулия Моргенстерн

Главные правила от Брайана Трейси
Выбрать более ценное
Думать правильно
Ставить правильные цели
Пользоваться энергией успеха
Мультизадачность – ЗЛО!
Планировать
Устранять мертвые инвестиции

Как управлять временем – взгляд Глеба Архангельского
Самоорганизация
Не поддаваться стереотипам
Эффективное мышление
Пользоваться энергией успеха
Все можно усовершенствовать
Информационная самодисциплина

Метод Франческо Чирилло

Метод «90/30» Тони Шварца
90
52
30
17

Принцип трёх дел Криса Бейли
1
2
3

Метод ZTD Лео Бабаута
Вся информация в разделе «Входящие»
«Входящие» обрабатывайте быстро
Заметки по категориям
Важные дела - на каждый день заранее, особо крупные дела — на неделю вперёд
Сосредотачивайтесь на одном деле
Короткие и понятные списки дел
Войдите в режим и соблюдайте его
Делайте то, чем вам действительно хочется заниматься
Упрощайте
Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего

Zero Inbox Мерлин Манн
Выполнить
Отложить
Передать
Ответить
Удалить

«Автофокус» Марка Форстера
Делать

3. Сервисы и программы для планирования и управления временем

Ментальные карты
Xmind
MindManager
MindMeister
Coggle
iMindMap
Simplemind
Conceptdraw
iThoughts

Список задач и планирование дня
Any.do
Todoist
Microsoft To-Do
TickTick
Notion
Tappsk
Google Календарь
CloudCal
Tick Tick
Fantastical
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote

Канбан
Trello
Битрикс24
Taskify
Kanbanery
Wrike
Planfix
Kanbanchi
Planiro
Kanban Tool
Kanbanflow
Asana

Диаграмма Ганта
Microsoft Excel
LibreOffice Calc
Microsoft Project
OnlyOffice
Smartsheet
GanttPRO
Comindware

Блок-схемы
Visio
Fceditor
Autoflowchart
Draw.io
Google Chart
Lucidchart

Помидорковый таймер
Pomidorko.ru
PomoTodo
Focus To-Do
Move On

Удаляем хронофаги
Forest
StayFocusd
Go Fucking Work