Регламентация малых закупок в Самарской области

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Цели внедрения подсистемы:
повышение информационной открытости закупок
совершенствование системы контроля (в первую очередь автоматизированного) на всех этапах закупочной деятельности
повышение уровня поддержки деятельности субъектов малого и среднего предпринимательства
обеспечение дополнительной экономии средств областного бюджета

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Основной функционал подсистемы:
единое информационное поле для отображения извещений, оферт и коммерческих предложений всех заказчиков и поставщиков Самарской области
личный кабинет поставщика (регистрация представителей, подписка на электронную рассылку, формирование оферт и коммерческих предложений (по каталожным позициям), подача заявок по извещениям, заключение контракта в электронной форме)
личный кабинет заказчика (формирование извещения, рассмотрение заявок, прием оферт, заключение контракта в электронной форме)
функционал обоснования Н(М)ЦК в АИС «Госзаказ» на основе коммерческих предложений (по каталожным позициям)
система рейтингования поставщиков

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
возможность сравнения и выбора лучшего предложения поставщика из множества открытых предложений на Портале (по каталогу);
возможность размещения извещений о закупке (в том числе по некаталожным позициям);
учет сложившегося рейтинга по поставщику (чтобы не заключить контракт с недобросовестным);
- оперативное закрытие срочных потребностей учреждения;
заключение контракта в электронной форме;
экономия средств за счет выбора лучшего по цене
предложения, за счет снижения трудовых и финансовых
затрат, которые учреждение бы понесло при заключении
контрактов в бумажной форме;
снижение возможности допущения ошибок при формировании спецификаций за счет автоматической генерации типовой документации;
простота интерфейса;
упрощение процесса взаимодействия учреждения с ГРБС для целей осуществления ведомственного контроля (информация открыта для проверки в электронной форме);
аналитические срезы;
повышение уровня квалификации контрактного
управляющего сфере электронных закупок в целом.
возможность формирования своих предложений (оферт) по каталожным товарам, работам и услугам;
возможность сравнения цен с офертами других участников;
возможность подачи заявок на извещения заказчиков;
заключение контракта в электронной форме (оперативность);
возможность получения рассылки об извещениях на электронную почту;
простота интерфейса.
ПЛЮСЫ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ И ГРБС
ПЛЮСЫ ДЛЯ ПОСТАВЩИКОВ

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Малые закупки -
это закупки, осуществляемые в соответствии с:
пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
пунктами 7, 8 Перечня оснований закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), прилагаемого к Типовому положению о закупке товаров, работ, услуг предприятий и учреждений Самарской области, а также хозяйственных обществ, в уставном капитале которых доля Самарской области в совокупности превышает 50 процентов, утвержденному постановлением Правительства Самарской области от 16.02.2017 N 99

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Обязаны использовать с 1 июля 2017 года
государственные заказчики
бюджетные учреждения
унитарные предприятия
автономные учреждения
хозяйственные общества, в уставном капитале которых доля участия Самарской области в совокупности превышает 50 процентов
за исключением закупок
сведения о которых составляют государственную тайну,
по которым принято решение Правительства Российской Федерации в соответствии с частью 16 статьи 4 Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"
перечень которых утверждается Правительством Самарской области

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Извещение о малой закупке - документ, формируемый средствами модуля, содержащий сведения о закупаемых товарах (работах, услугах) и порядок проведения закупки
Заявка участника малой закупки - заявка, сформированная в личном кабинете участника малой закупки по предмету извещения о малой закупке, подаваемая для заключения контракта с заказчиком
Оферта участника малой закупки - предложение участника малой закупки по позициям каталога типовых товаров, работ, услуг системы без связи с извещением о малой закупке, подаваемое для заключения контракта с заказчиком

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Протокол о рассмотрении заявок на малую закупку - документ, формируемый средствами модуля, содержащий сведения о проведенной заказчиком малой закупке
Контракт - гражданско-правовой договор, предметом которого являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги, заключаемый заказчиком и участником посредством использования Системы
Реестр малых закупок - база данных, содержащая сведения о заключенных контрактах по результатам осуществления малых закупок

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Участниками модуля являются:
Заказчик - государственный или муниципальный заказчик, бюджетные учреждения, унитарные предприятия, автономные учреждения, а также хозяйственные общества, в уставном капитале которых доля участия субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов, осуществляющие малые закупки в Самарской области;
участник малой закупки - любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, принимающее участие в закупке и зарегистрированное на сайте Главного управления организации торгов Самарской области www.webtorgi.samregion.ru в порядке, установленном пунктом 5.2 Регламента
Администратор - Главное управление организации торгов Самарской области

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Способы осуществления малых закупок
Малые закупки в Системе осуществляются посредством:
формирования заказчиком извещения о малой закупке и рассмотрения поступивших заявок участников малой закупки;
согласия заказчика с офертой участника малой закупки.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Извещение формируется заказчиком в закрытой части модуля с обязательным заполнением его реквизитного состава.
Заказчик осуществляет размещение в гостевой зоне (открытой части) сайта извещения не менее чем за 2 (два) рабочих дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в такой закупке.
Внесение изменений в размещенное извещение не предусмотрено, в случае необходимости заказчик может отменить извещение и разместить новое с измененными условиями. Если по окончании срока подачи заявок предложений не поступило - заказчик самостоятельно принимает решение о сроке продления подачи заявок по извещению или формирует новую процедуру.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
NEW! (с 17 сентября 2018 года)
Извещение формируется путем выбора позиции каталога либо текстового описания объекта закупки. Текстовое описание объекта закупки допускается только в случае отсутствия необходимого товара в каталоге.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
В закрытой части модуля участник малой закупки:
осуществляет поиск извещений о проведении закупок, интересующих участника малой закупки;
формирует заявку на участие в выбранной закупке и заполняет ее реквизитный состав, в случае необходимости возможно присоединение файлов вложений (лицензии, членство СРО и т.п.);
направляет заявку на участие в закупке заказчику в срок, указанный в извещении (при этом участнику отображается количество поданных заявок и ценовые предложения по ним без указания наименования участника, подавшего ценовое предложение) – с 1 января 2019!;
отзывает при необходимости поданную заявку до даты окончания подачи заявок на участие в закупке, указанной в извещении о закупке.
Внесение изменений в поданную заявку на участие в закупке не предусмотрено, в случае необходимости участник малой закупки может отозвать поданную заявку и подать новую с измененными условиями в срок, установленный извещением для подачи заявок.
Участник малой закупки вправе подать только одну заявку на участие в закупке в отношении каждого объекта закупки.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
По истечении срока подачи заявок на участие в закупке заказчику автоматически открывается доступ к заявкам, поданным участниками малой закупки.
Заказчик в течение 5 (пяти) календарных дней после окончания срока подачи заявок на участие в закупке рассматривает поданные заявки и принимает решение о соответствии или несоответствии заявки на участие в закупке требованиям, указанным в извещении.
Заказчик вправе определить победителя или отказаться от выбора победителя.
Отказ от выбора победителя или информация о результатах рассмотрения заявок на участие в закупке размещается заказчиком в гостевой зоне (открытой части) сайта в виде протокола, сформированного с применением средств модуля.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Отказ от выбора победителя возможен в следующих случаях:
изменение доведенного до государственного заказчика, действующего от имени Самарской области, объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, изменение показателей планов финансово-хозяйственной деятельности соответствующих государственных бюджетных учреждений Самарской области, а также изменение соответствующих решений и (или) соглашений о предоставлении субсидий;
отказ заказчика от осуществления малой закупки.
В случае отказа заказчика от выбора победителя в протоколе указывается причина отказа.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Победителем малой закупки признается участник малой закупки, заявка которого соответствует требованиям, указанным в извещении, который предложил наименьшую цену контракта и заявке на участие которого присвоен первый номер, либо при наличии нескольких допущенных заявок с одинаковой наименьшей ценой контракта - участник, подавший заявку на участие в закупке первым.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Участник малой закупки, признанный победителем малой закупки, но не подписавший в течение 2 (двух) рабочих дней контракт либо не направивший заказчику протокол разногласий, признается уклонившимся от заключения контракта.
После признания победителя малой закупки уклонившимся от заключения контракта заказчик вправе заключить контракт с участником малой закупки, заявке которого присвоен второй номер.
При этом заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней со дня признания победителя малой закупки уклонившимся от заключения контракта направляет проект контракта участнику закупки, заявке которого присвоен второй номер. Участник вправе подписать контракт в течение 2 (двух) рабочих дней с момента его получения. В этом случае контракт заключается на условиях заявки данного участника.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Причины отклонения заявки на участие в закупке:
заявка участника не соответствует требованиям, установленным извещением, наличие в заявке недостоверной информации;
предложенная в заявке цена товара (работы, услуги) превышает цену контракта, указанную в извещении о закупке;
участник малой закупки внесен в реестр недобросовестных поставщиков;
несоответствие участника малой закупки требованиям действующего законодательства в части необходимости получения специального разрешения (лицензии), членства в саморегулируемой организации или получения свидетельства саморегулируемой организации о допуске к определенному виду работ.
Настоящий перечень оснований для отклонения заявки на участие в закупке является исчерпывающим.
Причина отклонения заявки указывается заказчиком в протоколе с указанием конкретных положений настоящего Регламента и извещения, которым не соответствует заявка.
Заказчик осуществляет подписание протокола ЭП и размещение информации на сайте об итогах проведения закупки.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Заказчик осуществляет подписание протокола ЭП и размещение информации на сайте об итогах проведения закупки.
Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней после публикации протокола обязан направить победителю малой закупки проект контракта.
Заказчик обязан в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления протокола разногласий внести в проект контракта изменения и повторно направить проект контракта на подписание победителю малой закупки или уведомить победителя малой закупки о невозможности внесения изменений с указанием причин.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Последствия признания закупки несостоявшейся
В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в закупке не подано ни одной заявки, или по результатам рассмотрения заявок заказчиком отклонены все поданные заявки, или победитель, а также участник, которому присвоен номер два, уклонились от заключения контракта, закупка признается несостоявшейся.
В случае признания закупки несостоявшейся заказчик имеет право осуществить повторную закупку, при необходимости изменив условия закупки, или самостоятельно принять решение о продлении срока подачи заявок на участие в закупке.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
С 17 сентября 2018 года бессрочно!!!
В случае признания закупки несостоявшейся заказчик имеет право осуществить закупку без использования АИС.
При этом объект закупки, количество товара, объем работы или услуги, требования, предъявляемые к участникам малой закупки, объекту закупки, условия контракта, содержащиеся в извещении о малой закупке и проекте контракта, должны соответствовать требованиям и условиям, которые содержались в извещении о малой закупке, признанной несостоявшейся, за исключением срока исполнения контракта и цены контракта, которая может быть увеличена не более чем на десять процентов цены контракта, предусмотренной извещением о малой закупке, признанной несостоявшейся.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Оферта
формируется в АИС участником малой закупки в закрытой части модуля по предметам закупок, соответствующим перечню, утверждаемому приказом Главного управления организации торгов Самарской области, с обязательным заполнением её реквизитного состава.
Участник подписывает оферту ЭП в системе и размещает ее на сайте (оферта отображается в гостевой зоне модуля до окончания срока ее действия).
Внесение изменений в размещенную оферту не предусмотрено (кроме актуализации цены, расширения географии места доставки товара, изменения количества предлагаемого товара (в случае отсутствия в модуле проекта контракта, направленного заказчиком малой закупки участнику малой закупки по данной оферте).

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
Участник малой закупки вправе отозвать размещенную оферту в случае отсутствия в модуле проекта контракта, направленного заказчиком малой закупки участнику малой закупки по данной оферте.
В закрытой части модуля заказчик малой закупки:
осуществляет поиск оферт, интересующих заказчика малой закупки;
формирует проект контракта, заполняя его реквизитный состав;
направляет проект контракта участнику со сроком его подписания в течение 2 (двух) рабочих дней.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
После подписания проекта контракта участником малой закупки заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней заключает контракт, за исключением случая, установленного абзацем вторым настоящего пункта, с победителем (оферентом) посредством использования Системы.
После подписания проекта контракта победителем малой закупки заказчик вправе отказаться от заключения контракта только в случае, указанном в абзаце третьем пункта 5.11 Регламента. (если нет денег)
Датой заключения контракта считается дата подписания его ЭП последней из сторон в Системе (ЭП заказчика).
При заключении контракта в Системе автоматизировано формируются сведения о заключенном контракте, которые в режиме информационного взаимодействия включаются в реестр контрактов малых закупок АИС.

МОДУЛЬ
«МАЛЫЕ ЗАКУПКИ»
В течение 1 (одного) рабочего дня с даты окончания срока исполнения контракта заказчик формирует в Системе рейтинг поставщика (рейтинг отображается в реестре поставщиков).
В случае уклонения участника малой закупки от заключения контракта, принятия заказчиком решения об одностороннем отказе от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации, заказчик формирует в Системе сведения по указанному факту с указанием рейтинга поставщика (рейтинг отображается в реестре поставщиков).