Решение для автобизнеса на платформе «1С: Предприятие 8»

Что такое программы «АЛЬФА-АВТО»?
Решения на платформе «1С: Предприятие 8» под торговой маркой «АЛЬФА-АВТО» – это комплекс программ оперативного учета и управления деятельностью предприятий автобизнеса (автосалоны, автосервисы, центры продажи запасных частей)
Программа «АЛЬФА-АВТО» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства все подразделения автомобильного дилера (продажи автомобилей, сервис, запчасти, бухгалтерия, финансы, маркетинг) и управлять основными бизнес процессами компании.

История программного продукта начинается с 1997 года
Май 2000 года – выпущена «АЛЬФА-АВТО» редакция 2 на платформе «1С: Предприятие 7.7», продано более 250 копий
Июнь 2002 года - выпущена «АЛЬФА-АВТО» редакция 3 на платформе «1С: Предприятие 7.7», продано более 3500 копий
Май 2005 года - выпущена «АЛЬФА-АВТО» редакция 4 на платформе «1С: Предприятие 8», продано более 2000 копий (это более 18000 лицензий)
История программного продукта

Программа с успехом демонстрировались на отраслевых выставках «MIMS», «Автомастер», «ИнтерТул», «Автотехэкспо», «Интеравто» в течение последних 10 лет
На выставке «Торговля и Склад 2000» программы «АЛЬФА-АВТО» получили медаль ВДНХ, как «Лучшая программа для автомобильного бизнеса»
На конкурсе ИТ-решений «Продукт года 2007» программа «АЛЬФА-АВТО» заняло 1-е место в номинации «Отраслевое ПО»
Программы «АЛЬФА-АВТО» соответствуют требованиям МАПТО к качеству и рекомендованы к применению
Выставки и награды

«Портрет» пользователя «АЛЬФА-АВТО»
Пользователями «АЛЬФА-АВТО» являются предприятия автобизнеса с различным количеством пользователей
предприятий
*данные на 01.09.2008 г.

Украина – имеется локализованная версия
Беларусь
Молдова
Казахстан
Туркменистан
Кыргызская республика
Азербайджан
Латвия
Эстония
География«АЛЬФА-АВТО»

Авто-Арсенал Групп (www.avto-arsenal.ru): запчасти DAEWOO, KIA, HYUNDAI, CHEVROLET GM, SSANG YONG
Автоленд Холдинг (www.autoland.ru): HYUNDAI, FORD, MAZDA, VOLVO, LAND ROVER, MITSUBISHI MOTORS
…….
ТрансТехСервис (www.tts.ru): VOLVO, LAND ROVER, RENAULT, PEUGEOT, MINI, FORD, PORSCHE, TOYOTA, MITSUBISHI, FIAT, HYUNDAI, SSANG YONG, KIA, DAEWOO, CHEVROLET, LADA
Формула Удачи (www.formula-co.ru): шины, диски, запчасти
Некоторые из пользователей

«АЛЬФА-АВТО» поддерживает сложные распределенные базы данных
Архитектура

Запчасти
Автосервис
Автосалон
Взаиморасчеты
Движение денежных средств
Доходы и расходы
Бюджетирование
Взаимоотношения с клиентами
Прочие активы
Администрирование и сервис
Функциональные возможности

Запчасти
Функциональные возможности

Запчасти: номенклатура
Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти
и учетные данные: остатки на складах
незавершенное производство
цены
цены партнеров и конкурентов
аналоги
применяемость
заказы покупателей
заказы поставщикам

Запчасти: ценообразование и скидки
Возможность установки цен от базовой, путем применения гибкой шкалы скидок по типам номенклатуры.
Гибкая система скидок (на документ, на строку)
Условия предоставления скидок:
Сумма документа;
Сумма покупок
Номенклатура
И другие…

Запчасти: прайс-листы контрагентов
Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов. Рекомендуется при размерах прайс-листа более 20 000 – 30 000 записей.
Возможность создания
карточки запчасти только
из прайс-листа.
Загрузка аналогов из
прайс-листа.
Обновление цен из
прайс-листа.

Документооборот «АЛЬФА-АВТО» охватывает весь процесс продажи запчастей – от заказа покупателя – до контроля и анализа отгрузки покупателю
Запчасти: заказы и продажи
Программа позволяет
проводить корректировки
заказов, замены запчастей
по заказам (в том числе и
множественные)

В «АЛЬФА-АВТО» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях:
По заказам покупателей и подразделений
По минимальным остаткам
На основании продаж выбранного поставщика;
Расчет с учетом аналогов по статистике продаж:
Помесячные продажи за год;
Количество документов продаж;
Количество в незавершенном производстве;
Прогноз продаж за заданный период;
…..
Запчасти: запасы и поставки

«АЛЬФА-АВТО» содержит набор всех необходимых складских документов и отчетов:
Перемещение;
Списание;
Инвентаризация;
Пересортица;
Комплектация;
Разукомплектация;
Выдача в производство;
Возврат из производства;
Запчасти: складские документы

Аналитические:
Анализ продаж и торговой наценки;
Рейтинг продаж;
ABC-XYZ анализ продаж;
По заказам:
Состояние заказов покупателей;
Состояние заказов поставщикам;
Просроченные резервы;
Складские:
Остатки и обороты партий товаров;
Товарный отчет;
Отчет по незавершенному производству;
Запчасти: отчеты

Автосервис
Функциональные возможности

«АЛЬФА-АВТО» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт.
Планирование производится по рабочим местам.
Сервис: предварительная запись

Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе классов автомобилей
Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров:
В целом по организации;
Работа (группа работ) – обязательный разрез;
Вид ремонта;
Цех;
Класс автомобиля
Контрагент;
Договор с контрагентом;
Сервис: работы и ценообразование

«АЛЬФА-АВТО» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт»
Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа
На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд
Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль – что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования
Сервис: предварительная калькуляция

Основной документ сервиса – «Заказ-наряд»
Сервис: заказ-наряд

Просмотр истории по клиенту или автомобилю
Возможность резервирования запчастей при подборе
Заказ недостающих запчастей
Заявка на выдачу запчастей со склада
Просмотр получателей детали
Подбор связанных работ (работа + запчасти)
Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver DAT, Autodata, Audatex)
Автоматическое распределение выработки
Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)
История изменения статусов заказ-наряда
Сервис: заказ-наряд

Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например по страховым ремонтам или гарантии).
Сервис: акт разногласий

Дополнение к «АЛЬФА-АВТО» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам
Сервис: учет рабочего времени
Индикатор завершенной работы

Выработка исполнителей
Сводная ведомость
История по заказ-нарядам
Динамика автосервиса
Занятость рабочих мест и сотрудников
План-факт по работам
Анализ эффективности работы цеха
Сервис: отчеты

Автосалон
Функциональные возможности

Структура автомобиля:
Автосалон: модели и комплектации
Марка
Модель
Вариант комплектация
Опции

Свойства автомобиля:
Автосалон: характеристики автомобиля
Модель
Комплектация
VIN
№ кузова
№ шасси
№ двигателя
Цвет
Государственные номер
Пробег
Владелец
Опции и установленное оборудование
….

Документооборот автосалона построен от «заказа». Заказ позволяет работать не только с автомобилями, имеющимися на складе – но и с теми, которые находятся в производстве, в пути.
Автосалон: документооборот

Основной интерфейс, для работы пользователей автосалона – АРМ
Автосалон: основной интерфейс

АРМ автосалона позволяет:
Отбирать автомобили:
по свойствам автомобиля (марка, модель, комплектация, цвет, салон и др.
Свободные и клиентские автомобили;
Имеющиеся на складе и «виртуальные» (из производства);
Автомобили по менеджеру;
По сроку хранения на складе
…… и по многим другим критериям
Отображать заявки на ремонт и заказ-наряды по автомобилю
Отображать: состав опций, доп. оборудование
Автосалон: основной интерфейс

Остатки и обороты автомобилей
Состояние заказов на автомобили
Анализ продаж автомобилей
Автосалон: отчеты

Набор документов:
Авансовый отчет
Взаимозачет
Корректировка долга
Акт сверки взаиморасчетов
Отчеты
Взаиморасчеты с контрагентами
Возраст задолженности
Динамика задолженности
Взаиморасчеты

Набор документов
Кассовые ордера
Выписка и платежное поручение
Инкассация;
Акт приема-передачи ценных бумаг
Отчеты
Остатки и обороты денежных средств
Клиент-банк
Движение денежных средств

Документы – доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия
Отчеты
Доходы и расходы
Доходы и расходы

Бюджеты:
Бюджет продаж запчастей
Бюджет закупок запчастей
Бюджет автосервиса
Бюджет продаж автомобилей
Бюджет поставок автомобилей
Бюджет движения денежных средств
Бюджет доходов и расходов
Бюджетирование

Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д.
Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте
SMS - сообщения –
возможность отправки
сообщений по документам
через сайт www.sms4b.ru
Взаимоотношения с клиентами

Документы:
Ввод в эксплуатацию
Перемещение актива
Списание актива
Реализация актива
Обслуживание актива
Амортизация
Отчеты:
Остатки и обороты активов
История актива
Прочие активы

Права и настройки пользователей
Регламентные задания
Полнотекстовый поиск
Обмен данными с бухгалтерией
Шаблоны документов
Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)
Печать ценников и этикеток
Внешние обработки и отчеты
Пакетная печать
Администрирование и сервис

Возможно подключения торгового оборудования:
Фискальные регистраторы
Терминалы сбора данных
Ридеры магнитных карт
Сканеры штрих-кодов
Принтеры этикеток
Табло покупателя
GSM - шлюз
Торговое оборудование

Плановый выпуск релизов
Оптимизация производительности
Развитие пользовательских интерфейсов
План развития функциональных возможностей
Выпуск платных дополнений к «АЛЬФА-АВТО»
Выпуск методических материалов
Развитие

Поддержка пользователей
В течение 6 месяцев после регистрации - бесплатно
Стоимость годовой поддержки – 3000 рублей
В поддержку входит:
Консультации по телефону: рабочие дни с 10:00 до 18:00
Консультации по электронной почте
Предоставление обновлений (необходима регистрация на сайте http://update.rarus.ru

Стоимость базовой поставки (комплект на одного пользователя):
Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, редакция 4 – 12 000 рублей
Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 4 – 40 000 рублей
Стоимость каждого дополнительного рабочего места – от 3 000 рублей до 2 310 рублей (в зависимости от пакета лицензий)
* Указанные цены не включают стоимость «1С Предприятие 8»
Стоимость