Решения для автоматизации розничного бизнеса

Ран-Ритейл - опытная ИТ-компания, разрабатывающая и предлагающая решения в области комплексной автоматизации торговли, преимущественно программные решения для торговых сетей различного формата. Решения компании ориентированы на лучшую процессную практику Российских торговых компаний и зарубежных иннновационных подходов.
Все решения поддерживают работу с распространенными на территории СНГ аппаратными средствами. Есть широкая практика интеграции с другими системами управления предприятием.
Более чем десятилетний опыт коллектива Ран-Ритейл по автоматизации розничных сетей на территории СНГ позволил создать программные решения, удовлетворяющие специфике требований розничного бизнеса и инсталлированные у корпоративных клиентов от Северо-Запада до районов Сибири в России, на территории Украины и Белоруссии.
О разработчике

Мы представляем основную серию наших программных решений – Run 2010. Совокупность модульных решений из состава Run 2010 составляет программный комплекс, решающий задачи централизованного управления торговых сетей.
Комплекс легко может удовлетворить потребности крупного предприятия в части автоматизации основного бизнеса (торговля).
Небольшая сеть магазинов
Крупная распределенная мультиформатная сеть, с торговлей различного типа
Сеть магазинов с поддержкой распределительных центров
Серия программных решений

Карта решений
Управление мастер данными
Управление ассортиментными матрицами
Ценообразование и маркетинг
Управление товарными запасами
Управление отношениями с контрагентами
Аналитика
Производство
Учетный документооборот по товародвижению

Сегментирование
Ваша стратегия:
2. Как? Форматы.
1. Кто? Люди.

Иерархии управления
По Вашему желанию можно объединить в Департаменты или группы, например так
Реализация гибких юридических схем с принадлежностью объектов/групп объектов различным юр. лицам.
1
2
3
4

Управление ассортиментом
Справочники
Справочники
Мультисправочники
Головной офис
Авт. и ручная
рассылка
по объектам
Магазин
Оператор
магазина
@
Электронная почта или любой другой канал связи
Мультисправочники
Сквозная идентификация товара по автоматически создаваемому внутреннему коду товара
Восьмиуровневый товарный классификатор
Связанные справочники (бренды, производители, страны)
Гибкое управление наименованиями:
для внутреннего товародвижения
для печати ценников различного формата
для фискального чека
для печати весовых этикеток
Наборы параметров (~70):
Логистические
Коммерческие
Учетные и финансовые
Другие...
Централизованное/ децентрализованное заведение штрих-кодов

Управление ценообразованием
Группа магазинов
Прайс-лист
Мультипрайсы
Головной офис
Базы данных SQL
Автомат. создание
реплики БД и
рассылка
по объектам
Магазин
Оператор
магазина
@
Установка фиксированной цены или наценки
Работа с фиксированной ценой
Расчет от наценки к спецификации поставщика
Расчет от наценки к цене последнего прихода
Расчет от наценки к средневзвешенному остатку
Фиксированное и наценочное ценообразование
Базовые и расчетно-зависимые розничные прайс-листы
Групповые изменения параметров ценообразования
Система приоритетных приказов о назначении розничных цен с задаваемыми интервалами действия (с… по…)

Управление маркетинговыми программами
Основные ТИПЫ скидок:
Фиксированный процент скидки, фиксированная цена
Условная мульти-скидка Комплектная скидка (Mix & Match)
Ручная эксклюзивная скидка
Пороговая скидка
Социальная Карта
Магазин
Оператор
магазина
Автомат.
загрузка
товаров
и цен
Справочник товаров и поставщиков, прайс-лист
Мультипрайс
@
Головной офис
Управление промо программами
ТИП скидки
Применение
комбинации
параметров
акции в
зависимости от
ТИПА скидки

Головной офис
Управление производством:
создание рецептов, настройка шаблонов разруба, шаблонов переработки, контроль рецептур и шаблонов
Включение рецептов и шаблонов в реплику БД для
рассылки
по объектам
Магазин с собственным производством
Оператор
магазина
Оформление документов производства
Производственный цех
Оператор
производства
Автомат. оформление документов производства
Рецептуры и шаблоны
Учетные документы товародвижения
Отправка продукции
в магазины сети
Изготовление
продукции
Изготовление
продукции
@
Варианты организации производства

Списание товаров с остатков магазина
Увеличение товарных остатков ингреди-ентов
Списание ингреди-ентов
Увеличение товарных остатков продукции
Согласно списку ингредиентов
Согласно рецептурам
Увеличение товарных остатков магазина
Уменьшение товарных остатков магазина
Остатки магазина
Остатки производства
Остатки магазина
Остатки производства
Остатки производства
Остатки производства
Остатки производства
Остатки производства
Автомат. создание накладных производства
Поступление
товаров от
поставщика
Перемещение товаров
на производство
Оформление
Требования-накладной
Изготовление продукции
и ее передача
в торговый зал
Продажа продукции
через кассы
Оформление
Заборного листа
Ежедневный
эл. отчет
Магазин с собственным производством
Головной
офис
Учет производства

Спецификации к договорам поставок
Справочники
Справочники
Головной офис
Авт. и ручная
рассылка
по объектам
Магазин
Оператор
магазина
@
Цель:
управление поставками в сеть в
разрезе договорных отношений с поставщиком с учетом как условий договора, так и с учетом условий множества спецификаций к данному договору
контроль исполнения поставщиками принятых на себя обязательств
Запрет или предупреждения при:
формировании заявок
приеме/приходовании товара (в соответствии с логикой заданных правил)
Управление логикой при:
расчете и формировании заказов
расчете плана оплат поставщика, в случе приоритетности данных спецификаций над управляющей информаций мастер-данных
возможности использования условных спецификаций в зависимости от факторов: количества, цены

Управление цепочками поставок (SCM)
Головной офис
Заказы поставщикам
Заказ для магазина или склада (в электронном/ бумажном виде)
Поставка в магазин
Планируемая поставка (в электронном виде)
Базы данных SQL
Заказ (в электронном/ бумажном виде)
Поставка на склад
Заказ (в электронном/ бумажном виде)
Планируемая поставка (в электронном виде)
Схемы формирования заказов
Заказы формируются в подразделениях (магазинах, складах)
Заказы формируются в Головном офисе (информация о заказах отправляется в подразделения в электронном виде)
Часть заказов оформляется в подразделениях, часть – в Головном офисе
* Автозаказ – расчет заказов в автоматическом режиме с возможностью ручной посткорректировки
Автозаказ!*
Автозаказ!*
Автозаказ!*

Управление цепочками поставок (SCM)
Формирование заказов
Головной офис
Базы данных SQL
@
Заказ (в Excel)
Планируемая поставка (в эл.виде)
Данные о товародвижении (продажи, остатки)
График
поставок
Нормы
запасов
Заказы сформированы
(возможна ручная коррекция)
Автоматическая отправка
заказов
Продажи
товаров
Остатки
товаров
Прогноз потребности в товарах
до следующей поставки
Расчет заказа с учетом
прогнозируемых остатков
и норм запасов

Управление цепочками поставок (SCM)
Головной офис
Распределение заказов
Поставка в магазин
Планируемая поставка (в электронном виде)
Базы данных SQL
Заказ на комплектацию (в электронном виде)
Заказ на склад (в электронном виде)
Пакет заказов
(все магазины)
Остатки товаров
на складах
Приоритеты при
распределении:
класс магазина
очередность
% выполнения
Заказы распределены
с учетом приоритетов
(возможна ручная коррекция)
Автоматическое создание
заказов с учетом
остатков на складе
Если остатка товара
недостаточно для всех
магазинов, то происходит
распределение согласно
приоритетов

Мобильное рабочее место
Управление под WinCE
Обмен данными через крэдл или Wi-Fi
Прием товара в магазине/складе вручную
Прием товара в магазине/складе на основе шаблонов
Прием товара в магазине/складе на основании предварительного заказа
Проведение инвентаризации
Проверка цен в торговом зале

Учет товародвижения по зонам объекта (склад/магазин)
Склад
Зонирование объекта
возможность разделения подразделения (магазин, склад) на несколько ограниченных областей в которых может находиться товар, например, торговый зал, склад, зона брака, производственный цех и т.п.;
документальный учет перемещений между зонами;
управление правилами для зоны, определяющими типы разрешенных/ запрещенных движений товаров в конкретной зоне (и между зонами), учитывать или нет остатки зоны в заказах товаров и т.п.;
проведение инвентари-зации по зонам;
получение аналитической информации как в целом по подразделению, так и по любой зоне, основанной
на остатках и истории
движения товара;
Магазин
Операторы
магазина
Ежедневный
эл. отчет в офис по
подразделению и
по зонам
Торговый зал
Производственный цех
Оператор производства
Склад
Склад брака
Зона приемки/отгрузки
Оператор склада
Учет
перемещения
изделий
в ТЗ
Учет
перемещения
товаров
склад↔ТЗ
Учет
перемещения
принятых
товаров
на склад
Закрытие дня
подразделения
по ТД с учетом
перемещений
между зонами
Учет
перемещения
ингредиентов
со склада
Производство
полуфабрикатов
Производство
кулинарии
Пекарня

Автоматизация оплат поставщикам
Головной офис
Оплаты поставщикам
Автоматизация
оплат поставщикам:
автоматическое формирование плана оплат по поставщикам с учетом условий договора и действующей спецификации, графика платежей, взаимозачетов, возвратов,
разнесение платежей по счетам,
формирование (и печать) платежных поручений,
экспорт в Банк-клиент, контроль (подтверждение) оплат,
автоматизированная сверка, формирование проводок по оплатам и корректировок (при необходимости).
Расчет
плана оплат с
разнесением
по счетам
Создание
ПП
Обмен с
Банк-
клиентом
Управление
мастер-данными
Условия и отсрочки из договоров и спецификация
Формирование
расписания
оплат
Платежные поручения
Автомат.
формирование
проводок по
успешным
оплатам
Контроль (подтверждение) оплат
Проведение оплат
Расписание оплат
План оплат на дату
+Ручная
коррекция
+Ручная
коррекция
- Через 1С
- Непосредственно с банком
Процесс расчета и процесс оплат
поставщики
Внутренний
бухгалтерский учет
Акт сверки
формирование
корректирующих
проводок
Сверка
документов
Процесс корректировок (при необходимости)

Контроль первичной документации по товародвижению
Головной офис
Склад
Оператор склада
Контроль первичной документации Сети по товародвижению
получение и обработка отчетов с объектов
сверки перемещений между объектами
сверки остатков Головного офиса и объектов
ежедневное закрытие дня Компании по товародвижению со сведением остатков
Внутренний
бухгалтерский учет
Сверка
перемещений
Эл. расходные накладные со склада
Эл. накладные от поставщиков
Другие первичные документы по ТД со склада (возвраты, перемещения, списания и т.д.)
Эл. накладные от поставщиков
Бумажные первичные документы
Закрытие
опердня
склада
Магазин
Операторы
магазина
Авт.
снятие
реализации
с касс
Эл. приходные накладные со склада
Контроль/
корректировка
первичной
документации
Эл. накладная по реализации
Другие первичные документы по ТД из магазина (возвраты, перемещения, инветаризации и т.д.)
Эл. документы
Закрытие
дня Компании
по ТД
@
@
Ежедневный
эл. отчет
Ежедневный
эл. отчет
Контроль первичной документации (объект)
формирование комплектов документации по операциям товародвижения (с корректировкой, при необходимости);
постоянный контроль остатков на объектах за счет ежедневного закрытия дня
Закрытие
опер. дня
магазина
Закрытие
опер. дня
склада

Внутренний бухгалтерский учет операций товародвижения
Головной офис
Внутренняя бухгалтерия
Формирование внутренних бухгалтерских документов по товародвижению: накладных, актов сверки, платежных поручений,
автоматическое создание проводок по операциям товародвижения во внутреннем журнале операций,
расчет и фиксация бухгалтерских остатков,
формирование типовых бухгалтерских отчетов,
подготовка и выгрузка документов во внешнюю учетную систему (например, в 1С) как после закрытия периода, так и по расписанию
Автомат.
формирование
бухгалтерских
документов
ОСВ, аналитика по счетам, аналитика по субконто, акты сверок
Бухгалтерские документы: накладные, акты
Выгрузка документов
Документы для экспорта во внешнюю учетную систему: накладные и кассовые операции
Автоматизация оплат
поставщикам
Контроль
первичной
документации
Электронные проведенные документы товародвижения
Внешняя учетная система
Формирование
типовых
бухгалтерских
отчетов
Закрытие
периода от
изменений
Подготовка
данных
для экспорта
во внешнюю
учетную
систему
Автомат.
формирование
проводок по
товародви-
жению
Расчет и
фиксирование
остатков
Бухгалтерские
остатки
- Возможно в нашей системе
- Возможно во внешней системе
фиксированный план счетов

Аналитические отчеты
Авт. формирование аналитической информации
Вызов отчетов
Базы данных SQL
Рассчитанная
аналитика
Текущие данные
Отдельный аналитический блок с тремя категориями: предопределенные отчеты, статистические формы, гибкая аналитикиа
Экспорт отчетов в Excel
Параметрическая панель настройки отчетов

Варианты использования серии Run2010
Полная Интеграция
Частичная интеграция
Частичная адаптация
Принцип «AS-IS»
Использование готовых решений Run2010
Использование готовых решений Run2010 с частичной адаптацией их под специфические особенности Вашего бизнеса.
Использование Run2010 с частичной заменой функционала другими программными решениями.
Использование Run2010 для автоматизации основной деятельности Вашей торговой сети с одновременным применением других программных решений для автоматизации бизнес - направлений, не покрываемых функционалом Run2010.

Организация дальнейшего сопровождения
Служба Help Desk с фиксацией запросов (в том числе на доработки) и публичным FAQ
В базовое сопровождение безусловно включены:
Доработки комплекса, вызванные изменениями в законодательной базе, в том числе на местном уровне
Устранение проблем на уровне программного кода
Консультирование общее и по техническим вопросам
Периодические обновления, в том числе с новым общедоступным функционалом

Технические особенности Run2010
Head Office:
Microsoft SQL Server 2005 (редакции Standard и выше)
Все клиентские, сервисные и вспомогательные приложения:
Платформа .Net Framework, VB.Net, VB, C#.
Магазин
Оператор
магазина
Любой способ связи начиная от Dial-Up 14.400 (offline) – разработана точечная репликация.
Общий VPN для удаленной работы:
до 256 кбит/сек на 3 подключения в удаленном доп. офисе
Эл. весы и упаковщики (Digi, Штрих-принт, CAS, Bizerba, Mettler Toledo, Aclas)
Фискальные регистраторы: Штрих-ФР/ФР-К, Феликс, Гепард/Меркурий, IКС (Epson), Posprint, SP101, Datecs и др.
Шифрование данных
Не требуется сервер касс, использование как Windows XP, так и Linux
Не требуется выделенный аппаратный сервер даже для многопользовательского режима. Двусторонний обмен с любым оборудованием осуществляют спец. сервисы.
Терминалы сбора данных обычные и на основе КПК, автономные и с поддержкой Wi-Fi (Cipher, PSC, Casio, Symbol, Opticon и т.п)
Информационные киоски и прайс-чеккеры различных производителей