РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫПОДСИСТЕМЫ «ВЕДЕНИЯ»

В процессе работы с подсистемой «Ведения», а также при ее завершении имеются достаточно широкие возможности по анализу и оценке результатов такой работы, и своевременному принятию необходимых решений:
Основные возможности
контроль прав доступа к выполнению функций обработки документов
и доступа к банкам данных;
проверка настройки параметров автоматизированного резервного копирования
файлов банков данных, а также контроль за восстановлением банков данных
после сбоев;
проверка настройки маршрутов обработки документов;
контроль импорта и конвертации документов из банков данных предыдущей
версии;
просмотр и анализ банка данных протокола работы операторов;
проверка формирования пакетов обновления для технологической
подсистемы обеспечения обмена данными между уровнями иерархии
подсистемы и др.

Так, например, в процессе конвертации данных, полученных из источников ODBC в формат БД «Кодекс» пользователь всегда может получить информацию о стадии конвертации, нажав на значок с вопросительным знаком справа от названия конвертируемой БД: под названием исходной базы появится информация о том, какие действия по ее преобразованию выполняет в данный момент конвертор:
Основные возможности
Здесь же появляются сообщения Конвертора, связанные со сбоями
в сети, неверной настройкой источников данных ODBC и так далее.

Фрагменты текста документа, не прошедшие по каким-либо причинам автоматизированное преобразование или вызвавшие сложность при преобразовании выделяются красным шрифтом, что позволяет легко их обнаружить и скорректировать.
Основные возможности
Кроме того, все стадии процесса конвертации, в том числе ошибки исходного формата, не поддающиеся автоматизированному преобразованию, записываются в файлы протоколов.
Результаты конвертации пишутся в файлы протокола (лог-файлы).
Лог-файл (от англ. log-file) – файл протокола работы программы
и мониторинга возникающих ошибок, сбоев Системы, ОС или ЛВС.

При запуске процесса конвертации создаётся папка с именем, совпадающим с именем базы. В этой папке создаются три лог-файла:
Основные возможности
1. cnvlog.html – ход конвертации (дата и время конвертации, какая база
конвертировалась, какие классификаторы и прочее), например, как
это показано ниже:

При запуске процесса конвертации создаётся папка с именем, совпадающим с именем базы. В этой папке создаются три лог-файла:
Основные возможности
2. autofmt_0.html – содержит ссылки на документы, где встречались
фрагменты, сложные для авто форматирования (например,
использование индексов);

При запуске процесса конвертации создаётся папка с именем, совпадающим с именем базы. В этой папке создаются три лог-файла:
Основные возможности
3. tables_0.html – содержит ссылки на документы, где встречались
таблицы:
Обратите внимание на то, что формат файлов протокола – HTML

Для ведения учета работы с БД имеется возможность формировать статистические отчеты об обработке документов.
Основные возможности
• в «разрезе» количества документов. Отчет о количестве обработанных
документов за данный период времени, количество документов,
находящихся на определенной операции;
• в «разрезе» времени. Минимальное, среднее и максимальное время обработки
документа – общее для каждой операции;
• в «разрезе» исполнителей. Количество операций, выполненных
исполнителем за данный период времени; количество документов,
обрабатываемых данным исполнителем; минимальное среднее
и максимальное время выполнения каждой операции.
Подсистема формирует отчеты:

Кроме того, для ведения учета времени работы с подсистемой, имеется возможность контроля времени работы различных АРМов, например, сервера:
Основные возможности

Для специалистов, обслуживающих работу подсистемы, имеется возможность (при обнаружении неполадок и сбоев) воспользоваться библиотекой кода сценариев для клиент серверных систем:
Основные возможности