Роль заместителя директора в процессе внедрения и использования АСУ РСО в образовательном учреждении

Функции заместителя директора
Организация внедрения АСУ РСО в ОУ
Обеспечение технико-технологических условий
наличие рабочих мест пользователей;
наличие доступа к сети Интернет;
организация доступа к рабочим местам;
организация регистрации пользователей, выдачи логинов и паролей
наличие у пользователей базового уровня владения компьютером;
владение пользователями навыками работы в АСУ РСО (подготовка инструкций, организация обучающих семинаров).
2. Обеспечение нормативно-правовой базы внедрения АСУ РСО

Функции заместителя директора
Организация внедрения АСУ РСО в ОУ
3. Обеспечение психологических условий
Мотивационная и психологическая готовность участников к использованию АСУ РСО (проведение педсовета
Положительный психологический климат в коллективе по отношению к инициативам (опора на положительный опыт использования АСУ РСО сотрудниками ОУ; организация обмена опытом, внутришкольных мастер-классов)
Всесторонняя поддержка и заинтересованность администрации ОУ (изменения в критериях стимулирующих выплат)

Функции заместителя директора
Организация внедрения АСУ РСО в ОУ
4. Организация обучения учащихся и демонстрации возможности АСУ РСО родителям
Освоение учащимися основных приемов работы в АСУ РСО на уроках информатики, классных часах
Выступления на общешкольных родительских собраниях, беседы на классных родительских собраниях
Подготовка буклетов с инструктивными материалами
Использование на родительских собраниях материалов, полученных в АСУ РСО (отчет по успеваемости ученика; график, показывающий уровень успеваемости и качества знаний ученика по сравнению со средними показателями класса и параллели; диаграммы динамики учебных успехов ученика)
Информационные письма для родителей (текущие оценки и средний балл ученика, поле для подписи родителя)
SMS-рассылка

Функции заместителя директора
Непосредственная работа с АСУ РСО
Контроль ведения баз данных сотрудников, учащихся, родителей (подготовка необходимых документов, контроль оператора)
Контроль ведения баз данных школьных документов (определение структуры базы документов, подготовка необходимых документов, контроль оператора)
Контроль ведения книги движения учащихся
Контроль ведения электронных журналов
Использование отчетов в управленческой деятельности
Сдача госстатотчетности (ОШ-1)
Организация внутришкольного мониторинга качества образования с использованием отчетов из АСУ РСО (сбор отчетов у классных руководителей и учителей-предметников)
Использование коммуникативных возможностей АСУ РСО (объявления, дискуссии в форуме, общение по электронной почте)

Функции заместителя директора
Непосредственная работа с АСУ РСО
Составление и корректировка учебного плана
Ведение классов и предметов
Разделение классов на подгруппы
Ведение расписания уроков и мероприятий
Подготовка всех необходимых данных, передача их оператору, контроль за заполнением базы
При дальнейшем редактировании базы в течение учебного года необходимо учитывать все сложные взаимосвязи блоков информации (нельзя просто уменьшить число учебных часов в учебном плане, нужно сначала их убрать из расписания; нельзя изменить тип учебного периода (четверть, полугодие), нужно сначала очистить журнал от оценок)

Функции заместителя директора
Организация использования АСУ РСО в обучении школьников
Ведение личных портфолио
Ведение портфолио проектов
Внедрение дистанционных курсов, тестов
Использование внедренных учебных материалов (интерактивные плакаты, учебные пособия…)
Каталог ссылок
Организация обучения учителей-предметников и учащихся использованию дополнительных возможностей АСУ РСО

Администратор
АСУ РСО в ОУ
Создание учетной
записи ОУ в АСУ (администратор сервера органа управления)
Регистрация пользователей (логин, пароль доступа в систему)
Выставляет права доступа

Управленческие функции
Отчёты открытые для просмотра
использование
сдача/просмотр
Меню: Отчёты
Учитель-предметник,
Классный руководитель
Отчёты открытые с возможностью отправки
Заместитель директора
формирует
Отчёты закрытые для учителя-предметника
и классного руководителя

просматривает
Информационные функции
Заместитель директора
Учитель-предметник
Расписание
составляет
Меню: Расписание
Учитель-предметник
Личное портфолио
составляет
Классный руководитель
составляет
просматривает
Любые пользователи системы
Меню: Школьные ресурсы/ Личный портфолио
Расписание классных мероприятий
составляет
Меню: Расписание
просматривает

составляет
просматривает
Заместитель директора
Хранилище школьных документов
Учитель-предметник/классный руководитель
Информационные функции
Меню: Документы
составляет
Учитель-предметник
Классный руководитель
Сведения о сотрудниках
Сведения об учениках и родителях
Меню: Школьное руководство/ Пользователи
Редактирование личных дел учащихся
предоставляет доступ
просматривает краткие сведения

Образовательные функции
составляет
создаёт в АСУ РСО
Заместитель директора/
Администратор АСУ РСО
Выставление отметок в электронный журнал
Меню: Классный журнал
КТП
Меню: Планирование уроков
ОТЧЁТЫ
Списки классов
Журнал
Расписание
Учитель-предметник
Классный руководитель
назначает в АСУ РСО
Контроль посещаемости
Меню: Классный журнал/ Посещаемость

Функции
Классный руководитель
Информационные
Просмотр расписания уроков и мероприятий
Ведение личного портфолио
Ведение электронных личных дел учащихся
Составление расписания классных мероприятий
Учитель-предметник
Образовательные
Выставление итоговых и текущих оценок в классном журнале
Контроль посещаемости
Создание и использование ДО курсов и тестов
Создание КТП
Коммуникативные
Общение по почте
Чтение и отправление объявлений
Дискуссии в форуме
Управленческие
Сдача отчётов по предмету
Использование отчётов

Функции
Классный руководитель
Информационные
Просмотр расписания уроков и мероприятий
Ведение личного портфолио
Ведение электронных личных дел учащихся
Составление расписания классных мероприятий
Учитель-предметник
Образовательные
Выставление итоговых и текущих оценок в классном журнале
Контроль посещаемости
Создание и использование ДО курсов и тестов
Создание КТП
Коммуникативные
Общение по почте
Чтение и отправление объявлений
Дискуссии в форуме
Управленческие
Сдача отчётов по предмету
Использование отчётов

Функции
Классный руководитель
Информационные
Просмотр расписания уроков и мероприятий
Ведение личного портфолио
Ведение электронных личных дел учащихся
Составление расписания классных мероприятий
Учитель-предметник
Образовательные
Выставление итоговых и текущих оценок в классном журнале
Контроль посещаемости
Создание и использование ДО курсов и тестов
Создание КТП
Коммуникативные
Общение по почте
Чтение и отправление объявлений
Дискуссии в форуме
Управленческие
Сдача отчётов по предмету
Использование отчётов

Функции
Классный руководитель
Информационные
Просмотр расписания уроков и мероприятий
Ведение личного портфолио
Ведение электронных личных дел учащихся
Составление расписания классных мероприятий
Учитель-предметник
Образовательные
Выставление итоговых и текущих оценок в классном журнале
Контроль посещаемости
Создание и использование ДО курсов и тестов
Создание КТП
Коммуникативные
Общение по почте
Чтение и отправление объявлений
Дискуссии в форуме
Управленческие
Сдача отчётов по предмету
Использование отчётов

Коммуникативные функции
Объявление
создает (удаляет)
просматривает
Меню: Объявление
создает тему
просматривает и комментирует сообщения
отправляет
просматривает
Учитель-предметник/классный руководитель
Учитель-предметник/классный руководитель
Учитель-предметник/классный руководитель
Форум
Электронная почта