Роль архива в электронном документообороте –на примере Эстоний

Содержание
Государственная информационная система
Электронный документооборот
Роль архива

Государственная ИС
Х-Путь (= перекресток, пересечение)
Регистр государственных баз данных и е-сервисов (RIHA)
ИД-карточка и мобильный ИД
Портал доступа www.eesti.ee
Центр обмена документов
Цифровая подпись

Семантическая совместимость
На Х-Путь ~100 систем с более чем 2000 услуг ? проблемы с совместимостью
Cемантические описания систем, в т.ч. oнтологии
Операторы систем должны ввести описания в регистр е-сервисов RIHA
XML шаблоны документов
Европейский свод предписаний по совместимости систем http://ec.europa.eu/isa/documents/isa_annex_ii_eif_en.pdf

Система документооборота
Обязательство иметь СЭДО
Более 20 разных СЭДО (в порядке популярности):
Amphora (interinx.ee)
Postipoiss (webmedia.ee)
WebDesktop (webware.ee)
IBM GoPro
Microsoft SharePoint
Alfresco

Центр Обмена Документами (ЦОД)
В основном, как почтовый сервер
Подключено к Х-Пути
Документы двигают с СЭДО отправителей к ЦОД, а затем к СЭДО получателя
Описательные данные (метаданные) в сис-тему получателя вводится автоматически
Документ транспортируется внутри конверта XML

Универсальная Архивная Модуль (УАМ)
Установляется у СЭДО в учреждений
Документы и описания экспортируются из СЭДО в УАМ, в виде XML
Архивист учреждения проверяет, что все требования госархива выполнены и отправляет целый пакет документов и описаний в госархив
Пакет передается через ЦОД и Х-Путь

Цифровой архив госархива
Соблюдает стандарт OAIS (Открытая Архивная Информационная Система)
Модулярная, принципы SOA (Сервис-Ориентированная Архитектура)
Главная стратегия сохранения: архивные форматы + миграция
График разработки: 2009-2013

Модель ОАИС

Системы цифрового архива
UAM – Универсальная Архивная Модуль
Вводная модуль
Каталоги метаданных
Хранилище (жесткий диск, магнитная лента)

Системы доступa
AIS – Архивная Информационная Система (главный каталог)
Saaga – Просмотр оцифрованных изображений
FIS – фильмы и звукозаписи
FOTIS – фотография
VAU – виртуальный читальный зал

Оцифрование
Разные проекты: фильмы, видео, звукозаписи, пергаменты, карты и планы, текстовые документы
Все вместе около 150 ТБ
Открытый доступ в Интернете