Розрахунки за претензіями

У яких випадках можуть виникати розрахунки за претензіями?
У ході виконання договорів купівлі-продажу товарів (робіт, послуг) постачальниками сільськогосподарському підприємству або покупцями готової продукції у сільськогосподарського підприємства, а також іншими юридичними і фізичними особами за іншими договорами виникають ситуації, в яких сторони змушені вдаватися до примусового виконання умов договорів стороною, яка їх не виконала або виконала частково. Це може бути пов'язано із переплатою за рахунками постачальників із-за неправильного застосування цін або арифметичних помилок, низької якості матеріалів, що надійшли від постачальників, або їх нестачі в дорозі понад норму природних втрат, помилковим списанням банком сум з клієнтів тощо.

На яких рахунках відображаються операції претензійного характеру?
Для обліку операцій претензійного порядку призначено рахунок 37 "Розрахунки з різними дебіторами", субрахунок 374 "Розрахунки за претензіями", який застосовують за всіх видів діяльності.
Суми пред'явлених претензій постачальникам або підрядникам обліковуються на цьому рахунку доти, поки не будуть погашені. При цьому слід дебетувати субрахунок 374 "Розрахунки за претензіями" і кредитувати рахунки 20 "Виробничі запаси", 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети", 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".
У міру погашення заборгованості субрахунок 374 "Розрахунки за претензіями" кредитується і дебетуються відповідні рахунки грошових коштів 31 "Рахунки в банках" або 30 "Каса". На цьому самому рахунку обліковуються претензії до установ банків, за сумами помилково зарахованими або списаними на поточні рахунки сільськогосподарського підприємства.
На суми претензій на користь різних організацій і осіб, що признані судом, а також на суми відмовлених платежів за раніше пред'явленими претензіями кредитується субрахунок 374 "Розрахунки за претензіями" і дебетується рахунок 94 "Інші витрати операційної діяльності".

Приклад.
ПСП "Десна" Сосницького району Чернігівської області відвантажена попередньо оплачена сортова картопля залізницею в кількості 60 т. ПСП ім. Репіна Чугуївського району Харківської області. Після приймання її на станції "Чугуїв" встановлена нестача картоплі в кількості 2 т. Претензії до залізниці покупець ПСП ім. Репіна не має - пломби на запорах вагону не порушені. Відповідно до договору нестача картоплі в межах норм природних втрат, що оплачується за рахунок покупця, склала 0,5 т. Нестача картоплі понад норму природних втрат в кількості 1,5 т. визнана постачальником, за що повернені раніше одержані ним гроші від покупця.
Справедлива вартість 1 т картоплі склала в ПСП "Десна" 500 грн, договірна ціна за І т картоплі без ПДВ - 1000 грн
Зазначені операції в бухгалтерському обліку будуть оформлені бухгалтерськими проводками, що наведені в таблиці 4.11.

Таблиця 4.11. Облік розрахунків за претензіями

У претензії зазначаються:
повне найменування і поштові реквізити заявника претензії та особи (осіб), якій претензія пред’являється;
дата пред’явлення і номер претензії;
обставини, на підставі яких пред’явлено претензію;
докази, що підтверджують ці обставини;
вимоги заявника з посиланням на нормативні акти;
сума претензії та її розрахунок, якщо претензія підлягає грошовій оцінці;
платіжні реквізити заявника претензії;
перелік документів, що додаються до претензії.

На підставі яких первинних документів і в яких регістрах відображаються розрахунки за претензіями?
Підставою для записів операцій на субрахунку 374 "Розрахунки за претензіями" є: акти приймання вантажів, рішення господарських судів, письмова згода постачальників на задоволення претензій, а також виписки банків на суми, що надійшли в порядку задоволення претензій.
Синтетичний і аналітичний облік руху коштів на субрахунку 374 "Розрахунки за претензіями" ведуть за кредитом у Журналі-ордері № ЗБ с.-г., за дебетом - у Відомості 3.2-за кожним дебітором.
Найбільш поширена кореспонденція рахунків з обліку розрахунків за претензіями наведена в таблиці 4.12.