Счета бухгалтерского учёта

-1-
Бухгалтерский баланс отражает состав и источники средств организации на определённую дату. В нем показаны результаты хозяйственных процессов, но не сами процессы. Для контроля и управления организацией необходима информация не только о состоянии средств и источников, но и об их движении. Для этого используется один из элементов метода бухгалтерского учёта – счета.
Счета бухгалтерского учёта – способ группировки, текущего отражения и контроля за состоянием и движением хозяйственных средств и источников их формирования, а также хозяйственных процессов и результатов хозяйственной деятельности. Под влиянием хозяйственных операций каждый объект учета увеличивается или уменьшается. Например: задолженность перед поставщиками может увеличиваться (возникать) или уменьшаться (погашаться).
С этой целью для отражения изменения средств или источников применяется счёт в виде двусторонней таблицы - Т-счет («самолётик).
Левая сторона называется «Дебет», правая «Кредит».
Наименование счета
Дт Кт

Открыть счёт означает – дать ему название и на соответствующей стороне (по Дт или по Кт) записать начальное состояние учитываемого объекта (если оно есть), которое называется сальдо начальное и обозначается как Сн.
Открываются счета по отдельным видам активов и пассивов: денежным средства в кассе, денежным средствам на расчётном счете, основным средствам, материалам, уставному капиталу, прибыли, дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.
Остатки, увеличение и уменьшение учитываемых объектов отражаются на разных сторонах счета в зависимости от того, что учитывается на счёте – средства или источники.
Произвести запись в левой части счёте – значит дебетовать счет, а в правой – кредитовать его.
Сумма всех записей, сделанных за период (месяц) по дебету называется дебетовым оборотом и обозначается Дт об, а по кредиту счёта - кредитовым оборотами и обозначается на счетах Кт об.
Состояние учитываемого объекта на конец месяца называется сальдо конечное и обозначается как Ск.

Конечное сальдо определяется следующим образом: к начальному сальдо прибавляется оборот на той стороне, где начальное сальдо, и вычитается оборот на противоположной стороне счета.
Например:
5000+10200-4950=10250
Дт Счет 50 «Касса» Кт
На начало месяца в кассе остаток составлял 5000 руб., оборот за месяц по дебету – 10200 руб., по кредиту – 4950 руб., сальдо на конец месяца – 10250 руб.

Если на счете отсутствует начальное сальдо, то конечное сальдо определяется путем вычитания из оборота с большей суммой суммы противоположного оборота. В этом случае конечное сальдо записывается на той стороне счета, где больший оборот.
10200 – 4950 = 5250 руб.
Пример: Дт Счет 50 «Касса» Кт

Если на счете отсутствует конечное сальдо, то счет считается закрытым.
Пример: Дт Счет 50 «Касса» Кт
5000 + 10200 – 15200 = 0
Записи хозяйственных операций на счетах производятся в хронологическом порядке, т.е. по мере их совершения.

-2-
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета.
На активных счетах отражается учёт хозяйственных средств предприятия (основные средства, МПЗ, готовая продукция, денежные средства и др.) – это то, во что предприятие вложило средства.
Активный счёт расположен в активе баланса и отличается тем, что суммы операций, соответствующие приходу (увеличению) средств по этому счёту, регистрируются в дебете счёта, а суммы расходных операций (уменьшение) – в кредите.
Сальдо активного счёта всегда дебетовое и рассчитывается как:
Ск = Сн + Д об – К об

Структура активного счёта
Дт Кт
1. Остаток на начало периода
2. Операции, вызывающие 3. Операции, вызывающие
увеличение (+) уменьшение (-)
4. Остаток на конец периода
(дебетовое сальдо)
(1+2-3)

Например: В активе баланса на начало месяца по статье «Расчётный счет» сумма – 100000 руб. При открытии счета эта сумма запишется как сальдо начальное по дебету счета 51.
В течение месяца произошли следующие хозяйственные операции:
1. С расчетного счета снято в кассу на командировочные расходы – 4500 руб.
2. С расчетного счета перечислена задолженность поставщикам – 65000 руб.
3. На расчётный счет зачислена выручка от покупателей – 96000 руб.
4. С расчётного счета перечислены налоги в бюджет – 38200 руб.
5. На расчётный счет поступили денежные средства из кассы – 18000 руб.
Дт Счет 51 «Расчётный счет» Кт
100000 + 114000 -10770 = 106300

На пассивных счетах отражается состояние и движение источников хозяйственных средств предприятия (уставный капитал, прибыль, ссуда банка и др.).
Пассивные счёта расположены в пассиве баланса. Здесь суммы операций, соответствующие приходу (увеличению), отражаются по кредиту счёта, а суммы расходных операций (уменьшению) – в дебете.
Сальдо пассивного счёта всегда кредитовое и рассчитывается как:
Ск = Сн + К об – Д об
Структура пассивного счёта
Дт Кт
1. Остаток на начало периода
(кредитовое сальдо)
3. Операции, вызывающие 2. Операции, вызывающие
уменьшение (-) увеличение (+)
4. Остаток на конец периода (1+2 -3)

Например: В пассиве баланса по статье «Поставщики и подрядчики» сумма 45000 руб. В течение месяца произошли следующие операции:
1. Оплачено из кассы наличными по счетам поставщиков – 8000 руб.
2. Поступили от поставщиков материалы на 15000 руб., деньги поставщику еще не уплачены.
3. Перечислено с расчётного счета поставщикам за полученные материалы 12000 руб.
Дт Счет 60 «Поставщики и подрядчики» Кт
45000 + 15000 – 20000 = 40000

Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учёте существуют счета, на которых одновременно отражается и имущество организации и источники его формирования. Они называются активно-пассивными счетами.
К ним относятся: «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчёты с подотчётными лицами», «Прибыли и убытки».
В таких счетах сальдо (остаток) на начало и конец месяца может быть развернутое – по Дт и по Кт одновременно (счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами») или свёрнутое – сальдо только дебетовое или только кредитовое (счёт 99 «Прибыли и убытки).
К примеру, 76 счёт объединяет в себе два счета: «Расчёты с разными дебиторами» и «Расчёты с разными кредиторами».
Сальдо по Дт этого счета означает дебиторскую задолженность (нам должны), сальдо по Кт показывает кредиторскую (нашу) задолженность.
Или, например, счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами» может иметь и дебетовое сальдо, и кредитовый остаток. Если подотчетные лица должны организации, то сальдо дебетовое. Если организация должна подотчетным лицам, то сальдо кредитовое.

Структура активно-пассивного счёта
Дт Кт
1. Сальдо – задолженность 2. Сальдо – задолженность кредиторам
дебиторов
3.Погашение задолженности 4.Увеличение задолженности кредиторам,
кредиторам, уменьшение задолженности дебиторов
увеличение задолженности
дебиторов
Сальдо – задолженность Сальдо – задолженность кредиторам
кредиторов (если 3>2+4), (если 2+4 >3),
задолженность дебиторам
задолженность дебиторов (если 4<1+3)
(если 4> 1+3)
При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражаются в активе, кредитовые – в пассиве.

Как правило, на практике сальдо конечное выводится в регистрах аналитического учёта.
Однако в Т-счетах можно применить метод «сворачивания» начального сальдо (из большего вычитаем меньшее).
Пример: Дт счёт 76 Кт
Сн: 15300
Сн: 25800
Дт об: 134200
Кт об.: 78600
25800 – 15300 + 78600 – 134200 = 45100, т.е. это уже будет дебиторская задолженность
Ск.: 45100

-3-
Активные, пассивные и активно-пассивные счета соответствуют статьям актива и пассива баланса и называются балансовыми счетами.
Они имеют двузначное обозначение: 01, 02, 10, 50, 71, 80 и т.д.
К ним относятся «Основные средства», «Касса», «Расчётные счета», «Уставный капитал», «Резервный капитал» и др.
Между счетами и балансом существует взаимосвязь. Названия статей баланса и открытых счетов, как правило, аналогичны.
Например, статье актива баланса «Основные средства» соответствует счёт 01 «Основные средства». Статье пассива баланса «Уставный капитал» соответствует счет 80 «Уставный капитал».
Активно-пассивные счета представляются и в активе, и в пассиве баланса. Например, счет 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» представлен в активе – по статье «Прочие дебиторы», а в пассиве баланса по статье «Прочие кредиторы».

Кроме того, в балансе могут быть объединены несколько счетов в одну статью. Например, счета «Сырье и материалы, «Топливо» и др. объединены в балансе в статью «Производственные запасы».
Некоторые счета в балансе отсутствуют, т.к. перед его составлением они закрываются. Например, счёт 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и др.
В бухгалтерском учете применяются и забалансовые счета, которые предназначены для учета и движения имущества, не принадлежащего данной организации, но временно находящиеся в его распоряжении (в аренде) или на его ответственном хранении.
Движение по ним в балансе не отражается, т.к. они учтены на балансе организации – владельца. Они имеют трехзначное обозначение.
Например, счёт 001 «Арендованные основные средства».
Имеются забалансовые счета данной организации, например, счёт 006 «Бланки строгой отчётности», где контролируется наличие и движение бланков: дипломов, талонов, билетов и т.д.

Задание 1. На начало месяца на складе предприятия находились различные материалы на сумму 10000 руб.
В течение месяца произошли следующие хозяйственные операции:
1.Поступили материалы от поставщиков – 13000 руб.
2.Списаны материалы в производство – 6000 руб.
3.Получены материалы безвозмездно – 4000 руб.
4.Возвращены на склад сэкономленные в производстве материалы – 1000 руб.
5.Проданы материалы другому предприятию – 5000 руб.
6.Получены материалы от учредителей – 2000 руб.
Требуется: Открыть активный счёт 10 «Материалы» в форме Т-счёта, разнести хозяйственные операции, подсчитать обороты по дебету и кредиту, вывести сальдо на конец месяца.
Решение практических задач:

Задание 2. На начало месяца предприятие имеет на расчётном счёте 15000 руб.
В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением денег на расчётном счёте:
1. Поступила выручка от реализации продукции на расчётный счёт – 40000 руб.
2. В кассу получены деньги с расчётного счёта – 25000 руб.
3. С расчётного счёта перечислена задолженность поставщикам – 8000 руб.
4. На расчётный счёт получен кредит банка – 20000 руб.
5. Зачислены на расчётный счёт денежные средства от покупателя – 12000 руб.
Требуется: Открыть активный счёт 51 «Расчётный счёт» в форме Т-счёта, разнести хозяйственные операции, подсчитать обороты по дебету и кредиту, вывести сальдо на конец месяца.

Задание 3. На начало месяца сальдо на счёте 01 «Основные средства» составило 156000 руб.
В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением основных средств:
1. Приобретены сверлильные станки – 52000 руб.
2. Списано пришедшее в негодность оборудование по остаточной стоимости- 14000 руб.
3. Получена безвозмездно вычислительная техника – 22000 руб.
4. Продана котельная установка – 25000 руб.
5. Получено от поставщика оборудование для установки сигнализации – 30000 руб.
Требуется: Открыть активный счёт 01 «Основные средства» в форме Т-счёта, разнести хозяйственные операции, подсчитать обороты по дебету и кредиту, вывести сальдо на конец месяца.

Задание 4. На начало месяца предприятие имеет задолженность банку за краткосрочный кредит 20000 руб.
В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с кредитованием предприятия:
1. Погашена часть кредита – 8000 руб.
2. Полностью погашена задолженность за кредит – 12000 руб.
3. В конце месяца получен очередной кредит банка – 30000 руб.
Требуется: Открыть пассивный счёт 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам» в форме Т-счёта, разнести хозяйственные операции, подсчитать обороты по дебету и кредиту, вывести сальдо на конец месяца.

Задание 5. На начало месяца предприятие имеет задолженность поставщикам 10000 руб.
В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:
1. Погашена задолженность поставщикам – 4000 руб.
2. Получены основные средства от поставщика – 27000 руб.
3. Оплачен счёт за основные средства – 27000 руб.
4. Погашена полностью задолженность поставщикам – 6000 руб.
5. Получены материалы от поставщика – 2000 руб.
Требуется: Открыть пассивный счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подряд-чиками» в форме Т-счёта, разнести хозяйственные операции, подсчитать обороты по дебету и кредиту, вывести сальдо на конец месяца.