Семейный формуляр: традиция или инновация?

- семейный формуляр
- семейный формуляр чтения
- семейный читательский билет
- семейный читательский формуляр
Формулировки понятия
«семейный формуляр»

- ГОСТ Р 7.0.20-2014 СИБИД. Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления
- Правила пользования библиотекой
- Правила учёта показателей деятельности библиотеки
- Положение о семейном формуляре
- Поручительство основного читателя об ответственности за каждого читателя СФ
Документы по организации и учёту работы
с семейными формулярами

- члены одной семьи (супруги, дети, бабушки, дедушки, внуки, дяди, тети, племянники, …)
- близкие друзья, соседи, …
Кто?
Условия включения в СФ: прописка и/или проживание по одному и тому же адресу, в одном населенном пункте, приезжающие из других регионов в гости, …
Сколько читателей можно оформлять на 1 СФ? (не более 3, 4, …)
Возраст читателей (есть дети до 14 лет, только от 18 лет, …)
Дети и юношество записываются на соответствующих кафедрах (если есть деление на отделы)?
ДЛЯ КОГО?

- уменьшение затрат рабочего времени на обслуживание читателей
- полный учет и анализ показателей
- выделение читающих семей как отдельной аудитории, работа с ними
- продвижение традиций семейного чтения
- трансформация услуги книгоношества
ДЛЯ ЧЕГО?

- первичная запись и перерегистрация всех читателей СФ – одновременно
- запись новых читателей в СФ в течении года – при отсутствии задолженности и при выполнении условий (прописка, количество читателей, возраст и т.д.) с указанием даты записи
- при отказе быть читателем СФ – номер читателю при перерегистрации не присваивается
Запись и перерегистрация читателей
в семейном формуляре

- при записи на каждого читателя СФ – регистрационная карточка
- в регистрационной карточке каждого читателя – номер основного читателя
Нужна ли подпись читателя СФ на своей регистрационной карточке с целью подтверждения согласия на обработку персональных данных и соблюдение правил пользования библиотекой?
Запись и перерегистрация читателей
в семейном формуляре

Лицевая сторона
- аббревиатура - СФ
- цвет (стикер)
- количество читателей СФ
- номер каждого читателя СФ
- сигл к номеру (Д –дети до 14 лет включительно, Ю – молодежь от 15 до 35 лет, В – взрослые)
- сведения об основном читателе
- дата записи, перерегистрации
- подпись основного читателя
Оформление семейного формуляра

Оборотная сторона
- все читатели (ФИО, степень родства, год рождения, соц. статус)
- номер каждого читателя
- дата записи каждого читателя
- подпись основного читателя за сведения о каждом читателе
Оформление семейного формуляра

- согласие на оформление СФ
- запись членов семьи:
с его слов
при предоставлении документов потенциальных читателей
- подпись на СФ и при получении документов
- выполнение правил библиотеки
- сохранность и возврат книг
- информирование об изменениях данных всех читателей – членов семьи
-пользование всеми услугами библиотеки
- задолженность по СФ лишает возможности брать новые книги
Основной читатель: права и обязанности

- устное согласие на запись
- выполнение правил библиотеки
- сохранность и возврат книг
- продление срока пользования документами
- выполнение обязанностей за основного читателя в исключительных случаях (заполнение поручительства)
- пользование всеми услугами библиотеки
- оформление предварительного заказа на книги удаленно
- задолженность по СФ лишает возможности брать новые книги
- выход любого из читателей из группы при отсутствии задолженности по СФ
Дополнительный читатель:
права и обязанности

Ч = число присвоенных номеров = количество записанных или перерегистрированных читателей в день
П = количество читателей СФ
В =
= число записанных книг в СФ в день * число читателей в СФ
= количество записанной литературы в день в СФ
= число записанных книг в СФ в день * число читателей СФ в соответствующей возрастной категории
- срок, на который выдаются книги – в соответствии с Правилами пользования библиотеки
- количество выданных книг за один приход – не более 5 на каждого члена семьи
Учёт данных СФ

- Положение о семейном читательском билете, Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края, 2014
- Положение о семейном формуляре чтения в МКУК ЦБС Кировского района, г. Новосибирск, 2017 http://www.cbsmakarenko.ru/download/docs/Polozhen-sem-formulyar.pdf
- Положение о "Семейном формуляре" как учетном документе организации обслуживания читателей библиотек МБУ «Вознесенская ЦБС» Нижегородской области, 2014 http://xn--90aaductqg.xn--p1ai/2014-02-23-11-36-05/46---q-q---------l-r.html
- Положение о ведении «Семейного формуляра» в библиотеках МБУК «ЦБС МО город-курорт Геленджик», 2015 http://cbsgel.krd.muzkult.ru/media/2018/08/08/1228881259/Polozhenie-o-semejnom-formulyare.pdf
Источники информации