Система «ЛаД» Программное обеспечение автоматизации деятельности испытательных лабораторий Разработана в соответствии с требо

Красноярск 2009
ЛаД: Процесс: Проведение испытаний.

Красноярск 2009
ЛаД: Состав системы
Модули:
Испытания
Учет оборудования
Сотрудники
Документы
Справочники
Модуль «Испытания» предназначен для автоматизации работы лаборатории от регистрации образца до выдачи протокола и позволяет решать следующие задачи:
Идентификация и регистрация образцов
Хранение и использование перечня объектов испытаний и определяемых характеристик (показателей),
Создание и оформление заданий и протоколов испытаний,
Учет контрагентов, договоров, заказов, актов
Создание и использование шаблонов образцов и испытаний,
Ведение электронных журналов,
Учет нормативных документов,
Дополнительная защита выданных протоколов испытаний,
Формирование отчетов. Информация о выполненных испытаниях по направлениям деятельности и выданных протоколах испытаний

Красноярск 2009
ЛаД: Состав системы
Модуль «Учет оборудования» выполнен в виде картотеки и позволяет хранить информацию о средствах измерений, испытательном и вспомогательном оборудовании по разделам, включая сроки поверки, межповерочный интервал, информацию о ремонтах, сведения о государственной регистрации оборудования в Реестре…, местонахождении в лаборатории.
Модуль «Сотрудники» предназначен для учета персонала лаборатории, распределении сотрудников по подразделениям, их обязанностях, информации о повышении квалификации.
Модуль «Документы» создан для оптимизации документооборота и делопроизводства в лаборатории и позволяет:
Регистрировать документы
Хранить информацию о документах по разделам
Хранить электронные документы
Импортировать и экспортировать электронные документы
Модуль «Справочники» предназначен для ведения нормативно справочной информации лаборатории и позволяет хранить данные о:
Организационной структуре лаборатории,
Заказчиках,
Группах образцов и продукции,
Типах испытаний,
Нормативных документах на продукцию и испытания.

Красноярск 2009
ЛаД: модуль «Организационная структура»
ЛАД позволяет документировать организационную структуру лаборатории,
учитывать связи и подчиненность подразделений

Красноярск 2009
Лад: модуль «Сотрудники»
Модуль «Сотрудники» позволяет:
- определять место работы (отдел, подразделение) конкретного специалиста;
- устанавливать полномочия персонала;
- распределять и устанавливать обязанности;
учитывать повышения квалификации специалистов.

Красноярск 2009
ЛаД: Безопасность и разграничение доступа

Красноярск 2009
ЛаД: модуль «Испытания»
Модуль «испытания» позволяет:
регистрировать заказы и заказчиков;
назначать испытания и выдавать задания на проведение испытаний;
контролировать состояние исполнения заказа в режиме реального времени;
контролировать состояние оплаты заказа;
создавать и использовать с шаблоны образцов и испытаний;
списывать образцы после выдачи протоколов испытаний;
учитывать договора с заказчиками.

Красноярск 2009
ЛаД: Шаблоны
При отборе и регистрации однотипных образцов и назначении одних и тех же испытаний программа позволяет создавать и использовать шаблоны образцов и (или) испытаний. Шаблоны существенно экономят время и страхуют от ошибок ввода.

Красноярск 2009
ЛаД: Отслеживание состояния работ по образцу.
Состояние заказа определяется по пиктограммам, отображающимся в первых трех
колонках окна заказов:
- образец зарегистрирован;
- заданы испытания на образец;
задания на испытания распечатаны и выданы;
- выдан протокол испытаний.
Отслеживание состояния работ позволяет руководству быть в курсе хода выполнения заказа
в режиме реального времени.

Красноярск 2009
ЛаД: Отчеты.
Система ЛаД позволяет формировать все отчеты, необходимые для анализа деятельности лаборатории.
Отчеты позволяют в текущем режиме отследить занятость персонала по направлениям работ, количество принятых образцов, выполненных и незавершенных испытаний, число выданных протоколов испытаний, количество образцов, соответствующих требованиям нормативных документов и т.д.

Красноярск 2009
ЛаД: Картотека средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования
Система ЛаД позволяет вести картотеку средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования, помогает определить местонахождение оборудования, отследить сроки поверки и аттестации оборудования, составить и хранить перечень запасных частей к оборудованию.

Красноярск 2009
ЛаД: Электронное хранение документов
Система электронного хранения документов позволяет:
- создавать иерархические картотеки документов;
- вести учет документов;
- сопоставлять карточки документов и их электронные копии;
- оповещать пользователей или группы пользователей о новых документах , связанных с выполнением ими непосредственных обязанностей;
- отслеживать местонахождение документа в помещениях лаборатории.