Система предназначена для обеспечения производственной деятельности предприятий, работающих в сфере эвакуации (вывоза) отходов.

Модель бизнес - процессов, поддерживаемая системой

Схема работы предприятия с использованием системы

Основные элементы
Систему можно условно разделить на несколько подсистем:
Финансового директора
Ведения договоров
Расчетов с клиентами
Начальника производства
Расчет зарплат сотрудников
Блок приема заявок
Формирования и закрытия путевых листов
Служебный блок
Формирования маршрутов движения
Отчеты

Перечень должостей,
функционально обеспеченных системой
Финансовый директор
Начальник производства
Менеджер по персоналу
Начальник договорного отдела
Менеджер договорного отдела
Диспетчер по приему заявок
Диспетчер по выписыванию и закрытию путевых листов
Бухгалтер по счетам
Специалист по рассчету зарплаты

Подсистема финансового директора
Создание и изменение шаблонов типовых договоров, на основе которых строится работа с клиентами
Определение системы скидок (надбавок) для каждого шаблона договора для различных типов услуг, типов контейнеров и пр.
Определение порядка выставления счетов и порядка включения в счета оказанных услуг
Управлением перечнем услуг, оказываемых клиентам
Управление тарифами на все услуги, оказываемые предприятием

Типовые договоры, поддерживаемые системой

Шаблон для формирования текста договора

Определение скидок (надбавок) для типа договора и порядок выставления счетов за оказанные услуги

Управление тарифами (список)

Управление тарифами

Подсистема ведения договоров
Обеспечивает
Подготовку и создание документа договора на основе действующих шаблонов, тарифах, перечня оказываемых услуг
Контроль за исполнением договоров
Контроль за работой менеджеров
Оперативную передачу клиентов и договоров от менеджера к менеджеру

Заключение договора с новым клиентом

Активация договора в системе

Контроль за работой менеджеров

Подсистема расчетов с клиентами
Выставление счетов клиентам в соответствии с объемом оказанных услуг за выбранный период на основе действующих в выбранный период тарифов. При этом учитываются все возникшие ранее задолженности клиента либо предприятия друг перед другом
Формирование актов выполненных работ с детализацией до каждой поездки с точность до минут
Контроль за вручением счетов и поступлением средств по врученным счетам в разрезе по типам договоров, офисам, клиентам, менеджерам.

Выставление счетов

Создание нового счета

Отметки о прохождении счетов (форма поиска)

Отметки о прохождении счетов

Средства контроля за оплатой счетов
Пример:
Общая ситуация за месяц в разрезе типов
счетов и списки должников
с указанием ответственных менеджеров

Подсистема начальника производства
Обеспечивает
ведение данных о производственных мощностях предприятия
планирование смен работы автотранспорта
Ведение данных контейнерных площадках и выдачу разрешений на их обслуживание
Ведение данных о техническом обслуживании и ремонтных работах контейнерного парка

Ведение данных о производственных мощностях предприятия

Планирование смен работы автотранспорта

Планирование смен работы автотранспорта (клонирование типовых смен)

Ведение данных о контейнерных площадках и выдача разрешений на их обслуживание

Подсистема приема заявок клиентов
Обеспечивает работу диспетчера по приему заявок, позволяя
Принимать заявки только от клиентов с действующими договорами
Принимать заявки на обслуживание только тех площадок, что активированы начальником производства
Принимать заявки, не позволяя превысить оговоренное в договоре с клиентом количество контейнеров
Принимать заявки, только на оговоренные в договоре типы контейнеров

Стартовая страница диспетчера по приему заявок

Результаты запроса с возможностью приема заявки

Прием заявки

Подсистема формирования и закрытия путевых листов
Обеспечивает
Формирование путевых листов на основе принятых заявок и запланированных смен
Закрытие путевых листов после завершения смен водителями
Детализация данных при закрытии путевых листов доведена до индивидуального номера контейнера, установленного у клиента, а также времени выполнения каждой операции на маршруте

Создание путевого листа

Закрытие путевого листа

Подсистема формирования маршрутов движения автотранспорта
Обеспечивает
Ведение списка операций с контейнерами, которые выполняются при обслуживании клиентов (установка, замена, вывоз, головастик, погрузка и пр.)
Формирование правил для детализации каждой операции с контейнером в путевом листе для каждого типа контейнера
Оптимизацию размещения заявок в путевом листе в рамках одного листа с целью снижения временных затрат на обслуживание клиента. Оптимизация происходит автоматически при приеме диспетчером очередной заявки.

Правила маршрутизации

Оптимизация маршрута
В основе оптимизации лежат данные о времени перемещения машин между площадками (как клиентскими, так и служебными).
Первоначальные значения указывает начальник производства.
Последующие уточнение происходит на основе данных закрытых путевых листов.
Все расчеты ведутся системой с учетом времени суток (детализация данных ведется с интервалом в один час).

Блок отчетов
Список отчетов формируется для каждого сотрудника в зависимости от занимаемой должности.
Отчеты строятся на основе данных системы на любой момент времени.
Набор типовых отчетов может дополняться по требованиям эксплуатирующие организации.

Пример отчета системы

Оперативная информация