СистемаСКАП

СКАП
«АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА
СЛУЖБЫ КАПИТАНА ПОРТА»
Автоматизированная система на базе сети персональных компьютеров
Функционирует в Морском порту «Большой порт Санкт-Петербург», включающем порты Санкт-Петербург (филиалы – Кронштадт, Ломоносов), Усть-Луга, Приморск, Выборг, Высоцк.

СКАП
Комплексы задач системы
Ведение суточного графика движения судов
Оперативное планирование
Учёт судозаходов
Учет движения и расстановки судов
Оформление прихода и отхода судов
Оформление и передача электронных квитанций на вход и выход
Учет заявок на бункеровку и работы бункеровщиков
Учёт лоцманских квитанций
Формирование и учет актов проверки судов (MOU)
Учет задержаний и особых мер по судам.
Учёт ледовых операций
Расписание движения пассажирских судов.
Расписание движения линейных судов.
Формирование и учет разрешений на право плавания и отстоя во внутрипортовых водах.
Учет судоводителей, имеющих право на безлоцманскую проводку.
Ведение журнала метеосводок.
Ведение справочников, вспомогательные задачи

СКАП - вход в систему
Обеспечен доступ пользователей с разными правами и возможностями

СКАП - справочники системы
Флаги
Порты
Классификационные общества
Судовладельцы, фрахтователи
Агенты, сотрудники агентств
Суда, типы судов
Лоцманы, судоводители
Районы порта
Причалы и стоянки, расстояния между точками
Бункеровщики, аварийно-спасательные суда
Грузы, бункерное топливо
Линии
Лоцманские компании
Стивидорные компании, швартовые компании
Бункеровочные компании, компании АСГ
Грузоотправители
Классификационные общества, Сертификаты
Ледовые классы

СКАП - справочники системы
Система содержит большое количество справочников, данные которых
используются в оперативных таблицах.

СКАП - справочники системы
Все справочники содержат полные и краткие наименования на русском и английском языках., поля для ввода примечаний и специальных отметок. Запись справочника, помеченная как неактуальная, не предлагается для выбора при заполнении оперативных таблиц.

СКАП - Справочник судов
Некоторые справочники содержат большое количество реквизитов, для просмотра и редактирования которых предназначена правая панель.

СКАП - Справочник судов
Справочник судов ссылается на ряд других справочников системы

СКАП - Системные справочники
Система также содержит специальные справочники с которыми могут работать пользователи, имеющие наивысший уровень доступа.
Все пользователи сгруппированы по уровню доступа к различным разделам задачи.
Права для групп пользователей определены справочником «Роли».

Планирование ввода, вывода и перестановок судов
Строки плана соответствуют предстоящим движениям судов в рамках выбранного плана.
Суточный график формируется на основании заявок, поданных агентами в электронном или бумажном виде. Заявки, поданные агентами через Интернет, помещаются в базу данных и доступны планировщику для быстрого ввода в СГДС.

Планирование ввода, вывода и перестановок судов
Диспетчерский центр по заявкам агентов формирует суточный график движения судов. Заголовок плана содержит дату начала плановых суток, ФИО ответственного начальника диспетчерской смены, развернутое примечание к плану в целом.

Планирование ввода, вывода и перестановок судов
Для планирования важно учесть ограничения встречного движения по морскому каналу.

Планирование ввода, вывода и перестановок судов
Сформированный план утверждается капитаном порта.

Планирование ввода, вывода и перестановок судов
Таблица оперативного планирования предназначена для уточнения данных СГДС и передачи информации о начале движения судна в журнал движений судов.

Планирование ввода, вывода и перестановок судов
На основе оперативного плана и фактических данных журнала движения судов формируется отчет о выполнении СГДС с указанием причин невыполнения плана или изменения времени или маршрута движения судов.

Учёт судозаходов и движений судов
Служба движения судов (СДС) организует ввод / вывод и перестановки судов в соответствии с планом. Ведётся журнал судозаходов, в которому каждому судозаходу присвоен уникальный номер.
По умолчанию в таблице показана текущая расстановка судов в порту.

Учёт судозаходов и движений судов
Судозаход складывается из перемещений судна в порту, которые регистрируются в журнале движений, в порядке выполнения операций.
Начало движения определяется диспетчером в соответствии с оперативным планом,
записи которого доступны для быстрого ввода
в журнал движений.

Учёт судозаходов и движений судов
В любой момент времени последовательность операций с судном в судозаходе
доступна для просмотра, пополнения и корректировки.

Учёт судозаходов и движений судов
В любой момент времени можно отобрать операции по заданному набору параметров, например, только движущиеся суда...

Учёт судозаходов и движений судов
... только движения бункеровщиков …

Учёт судозаходов и движений судов
… или все подходы к определенной точке и т.д.

Учёт судозаходов и движений судов
По этим журналам ежедневно выводится на печать суточная сводка о стоянке
и движении судов за прошедшие сутки.

Учёт судозаходов и движений судов
За любой период времени можно получить справку о движении определенных судов (по запросу различных организаций)
и другие формы статистической отчетности.

Учёт судозаходов и движений судов
Специальная группа операций предназначена для записи формирования и движения ледовых караванов во время зимней навигации.

Учёт судозаходов и движений судов
Запись движения каравана переносится из журнала движений в специальный журнал караванов, где может быть отредактирована и дополнена.

Учёт судозаходов и движений судов
Журнал ледовых операций содержит данные по всем движениям ледоколов из журнала движений судов, а также дополнительные стояночные операции.

Учёт судозаходов и движений судов
Ежедневно формируется суточная сводка ледокольных операций.

Учёт судозаходов и движений судов
Для облегчения оперативного управления работой ледоколов формируется отчет по судам, ожидающим ледокольной проводки по всем портам БП СПб.

Учёт судозаходов и движений судов
За любой период можно получить различные формы статистической отчетности.

Учёт судозаходов и движений судов
На основании журнала движений также оформляется приход …

Учёт судозаходов и движений судов
… и отход судов.

Учёт судозаходов и движений судов
В суточный график и журнал движений поступают данные из расписания пассажирских судов на текущие сутки.

Учёт судозаходов и движений судов
Расписание пассажирских судов за любой период получается в виде печатной формы и утверждается капитаном порта.

Учёт судозаходов и движений судов
В суточный график и журнал движений судов поступают также данные о работе бункеровщиков. Заявки подают бункеровочные компании.

Квитанции портовых сборов
На основании журнала движений формируются квитанции на вход и выход
судов, которые передаются в финансовый отдел для расчета портовых сборов.

Квитанции портовых сборов
При формировании квитанций портовых сборов учитываются данные расписания линейных судов, …

Квитанции портовых сборов
журнала учета полученных в электронном виде квитанций РЦ УДС…

Квитанции портовых сборов
…и журнала оплаты сборов, полученных также в электронном виде от финансовых отделов.

Учёт работы лоцманов
Данные лоцманской квитанции формируются на основе журнала движений судов, после чего пополняются и редактируются по записям лоцмана.

Учёт работы лоцманов
Формируется и печатается реестр лоцманских квитанций, переданных в финансовый отдел. В случае необходимости можно напечатать лоцманскую квитанцию.

Учёт работы лоцманов
По данным журнала лоцманских квитанций за любой промежуток времени
могут быть получены разнообразные выходные формы учета работы лоцманов.

Учёт проверки судов
Ведется учет данных по проверке иностранных судов, судовым документам, замечаниям, задержаниям и принятым мерам.

Внутрипортовое плавание
Ведется учет разрешений судам на внутрипортовое плавание и отстой у причалов порта …

Внутрипортовое плавание
… и печатаются соответствующие документы.

Внутрипортовое плавание
В отдельном журнале ведется учет разрешений на безлоцманскую проводку на акватории порта, выданных судоводителям .

Журнал метеосводок
На основе данных метеослужб ведется журнал метеосводок.

Анализ и статистика
Система снабжена генератором отчётов, который позволяет формировать разные справки, сводки и отчёты по желанию пользователя.

Анализ и статистика
Генератор отчётов включает в свой состав такие объекты, как источники данных (запросы к базе) и отчёты разнообразной формы.

Анализ и статистика
Создавая источник данных, пользователь может в удобном интерфейсе выбирать любые поля базы данных, а также создавать вычисляемые поля.

Анализ и статистика
В табличных отчётах предусмотрено управление оформлением отчёта в целом…

Анализ и статистика
… а также широкой настройкой отдельных граф отчёта…

Анализ и статистика
… любыми сортировками и группировками строк…

Анализ и статистика
… и столбцов отчёта.

Анализ и статистика
Возможно также использование специальных отчётов-бланков для оформления табличного отчёта…

Анализ и статистика
… и отчётов-графиков.

Анализ и статистика
Образец отчёта-бланка.

Анализ и статистика
Образец отчёта-графика.

Анализ и статистика
Предусмотрено также формирование составных отчётов, включающих в себя несколько отчётов разных типов.

Анализ и статистика
Образец составного отчёта.

Внешние пользователи
Разработана система просмотра и ввода заявок через Интернет.
Подключение к системе СКАП на сайте АМП

Для всех возможен просмотр ряда таблиц системы СКАП по каждому из портов БП СПб, не связанных с конкретной агентской компанией.
Внешние пользователи

Для просмотра доступен суточный график, таблица расстановки судов в порту, журнал движений судов.
Внешние пользователи

Кроме того, можно просматривать список судов, получивших разрешение на внутрипортовое плавание, а также список судоводителей, имеющих разрешение на безлоцманскую проводку на акватории порта.
Внешние пользователи

Для просмотра и корректировки заявок необходима предварительная регистрация.
Внешние пользователи

При этом агент или «видит» только «свои» записи , т.е. введенные им самим.
Внешние пользователи

Внешние пользователи
Форма ввода заявки агента. Перед отправкой в базу СКАП производятся необходимые проверки – заполнение обязательных полей, предельные значения осадки по причалу и т.д.

Проверка заявки на наличие ошибок
Внешние пользователи

Агент видит прохождение заявки
Внешние пользователи

Агент видит требование планировщика и корректирует заявку
Внешние пользователи

Внешние пользователи
Заявки, введенные агентами поступают в специальную таблицу системы СКАП.

Внешние пользователи
Планировщик видит необработанные заявки в подвале журнала планирования. Для ввода их в план достаточно воспользоваться кнопкой.

Внешние пользователи
Планировщик может изменить предложенные данные или мотивированно отклонить заявку.

Агент видит отклонённую заявку и причины отклонения
Внешние пользователи

Дальнейшее развитие системы
Обработка информации о подходе, подаваемой за трое суток
Выработка рекомендаций по составлению плана ледовых операций (совместная обработка заявок, поданных во все порты БП СПб).
Автоматическая передача электронных документов в другие системы (например РИЦ, ИС ГПК …).

Возможности адаптации
На основании базовых модулей систем
СКАП специалистами ЦНИИМФ
может быть разработан аналогичный комплекс программ, учитывающий все специфические требования и особенности конкретного порта.
Разработчики гарантируют сдачу системы под ключ, обучение пользователей и сопровождение системы
в течение всего периода её эксплуатации.