Система управления образовательным процессом МЭСИ (Электронный деканат)

Задачи
Обеспечение достоверной, полной и актуальной информации по студентам;
Формирование базы учебных планов;
Внесение информации об успеваемости;
Формирование внешней и внутренней отчетности, а также универсальных отчетов с использованием различных методов отбора

Модули системы
Приемная комиссия
Учет контингента
Учет успеваемости
Планирование учебного процесса
Управление взаиморасчетами

Модуль «Приемная комиссия»
Модуль обеспечивает:
Планирование набора (на коммерческое и бюджетное отделения, в том числе по целевым наборам);
Оформление заявлений на поступление на первый курс и на курс, отличный от первого;
Оформление личного дела абитуриента;
Автоматизацию учета результатов ЕГЭ и дополнительных вступительных испытаний (в том числе олимпиад и дополнительных конкурсных испытаний);
Формирование рейтинговых списков на этапе зачисления в разрезе форм обучения, направлений обучения и основы обучения (бюджет/внебюджет);

Модуль «Приемная комиссия»
Модуль обеспечивает:
Ввод, обработку и хранение данных о вступительных испытаниях;
Оперативное получение отчетов о конкурсной ситуации, о выполнении плана приема;
Оперативная корректировка плана приема (например, в части целевого набора);
Передача личных карточек абитуриентов в модуль «Учет контингента».

« Электронное заявление
на участие в конкурсе »

«Заявление на участие в конкурсе»

« Ранжированный список абитуриентов »

Отчетность
« Отчет по конкурсной ситуации »

Отчетность
« Статистический отчет 76 –КД »

Отчетность
« Итоги приема. Основание приема»

Приказ о назначении академической группы

Модуль «Учет контингента»
Модуль обеспечивает:
Ведение единой картотеки физических лиц, задействованных в образовательном процессе: абитуриентов, студентов, аспирантов, докторантов, слушателей;
Формирование различных приказов по контингенту (движение контингента;
Получение различных отчетов по контингенту (внутренняя / внешняя отчетность).

Учебная карточка студента

Формирование справок

Формы справок
В Электронном деканате возможно сформировать следующие справки:
Справка об обучении;
Справка выпускнику;
Справка на льготы по месту работы
Справка на отпуск по месту работы
Справка об окончании
Справка аспиранта;
Академическая справка ;
Выписка из зачетной ведомости;
Справка об обучении в колледже

Отчетность
« Контингент общий »

Отчетность
« Список студентов по группам»

Модуль обеспечивает:
формирование групповых и индивидуальных зачетно-экзаменационных ведомостей;
фиксацию результатов промежуточной, итоговой и государственной аттестации;
назначение тем курсовых и дипломных работ и проектов;
оформление направления на практику и регистрацию результатов ее прохождения;
формирование отчет по успеваемости (сводная зачетно-экзаменационная ведомость)
Модуль «Учет и контроль
успеваемости»

Модуль обеспечивает:
построение и просмотр рейтингов успеваемости обучающихся по дисциплинам, группам курсам и т.д.;
формирование итоговых оценок, рассчитываемых на основе данных о текущей успеваемости, с возможностью их последующего редактирования;
формирование данных для печати приложения к диплому и академической справки;
формирование различной отчетности по результатам сессии и индивидуальным результатам обучения студента (электронная зачетная книжка);
Модуль «Учет и контроль
успеваемости»

«Сводная зачетно-экзаменационная ведомость»

Единая информационная база для головного вуза и филиалов позволяет соблюдать:
Возможности мониторинга и контроля
Актуальная информация в реальном времени

Контингент студентов.
По каждому карточка с персональными данными

Движение контингента- приказы (зачисление, перевод, отчисление и т.д.)

Перспективы развития
Интеграция с информационными системами МЭСИ
Сайт mesi.ru
ЛИЧНЫЕ КАБИНЕТЫ АБИТУРИЕНТОВ И СТУДЕНТОВ

Электронный деканат функционирует в
18 филиалах СПО и 13 филиалах ВПО