Система управления учреждениемна базе многофункциональногосервера баз данных«Персональный офис / Колледж-сервер 1.0»Балыберди

Каково применение компьютерных технологий?
Время текстовых процессоров и таблиц как основного прикладного программного обеспечения сотрудников проходит
Ежегодное количество хранимой информации стремительно растет, а время доступа к ней и время принятия решения становятся самыми главными факторами успеха
Данные и программное обеспечение традиционно сложившихся рабочих мест сотрудников не полностью унифицированы и дезинтегрированы
Внутренняя единая система поддержки принятия решений отсутствует либо находится в зачаточном состоянии
Каковы тенденции?
Увеличивается количество территориально распределенных подразделений
Увеличивается потребность в работе мобильных и удаленных пользователей
Увеличивается потребность в создании условий для непрерывного обучения слушателей и внутренней аттестации кадров учреждения
Появляется необходимость в системах, объединяющих жизненно важные элементы работы учреждения и создающих единую информационную среду с учетом сложившейся реальности
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru

Каковы общие требования к программному обеспечению
для создания единой информационной среды?
Интеграция данных в единое информационное пространство на основе клиент-серверных технологий
Многопользовательский регулируемый доступ через локальные сети и интернет
Масштабируемость, надежность и безопасность функционирования
Адаптируемость за счет гибкости пользовательских настроек
Открытость форматов представления данных и протоколов их передачи
Открытые исходные тексты программ, возможность доработки программного обеспечения
Высокая интерактивность взаимодействия
Лицензионная чистота и соответствие лицензий Законодательству РФ
Оптимальность соотношения цены и функциональности
Низкие расходы по эксплуатации
Минимальные сроки внедрения системы и обучения пользователей
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

Основные особенности подхода к продвижению
программного обеспечения (ПО) и баз данных
учебных материалов (УМ)
«Открытая» лицензия, открытые исходные тексты программ;
Доступная стоимость приложений серверной части, «нулевая» стоимость приложений клиентской части
Возможность заказной поставки из выбранных модулей, компромисс между «коробочной» и поставкой «под ключ»;
Открытый проект «Обменная сеть разработчиков учебных материалов и компьютерных программ»
Разработка и продажа БД УМ отдельно от инструментальных сред
Абонентское обслуживание пользователей
Сертификация пользователей и разработчиков
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

Основные особенности в создании
«Персональный офис / Колледж-сервер 1.0»
Платформа базируется на операционной системе и прикладном ПО, распространяемым по «открытым» лицензиям (Linux, PHP, MySQL, Apache)
Используется модульная архитектура
Существует возможность интеграции с ПО других производителей
Используются открытые форматы представления данных и
протоколов передачи (TCP/IP, SQL, HTML, XML, XSL, SOAP, TMS / TMX и др.)
Обеспечивается гибкость настройки ПО
Реализована масштабируемость
Найден компромисс между сложностью системы и
простотой её использования
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

Рис. 1. Элементы бизнес-процесса учреждения
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

Рис. 2. Укрупненная функциональная схема учреждения
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

Рис. 3. Схема взаимодействия обособленных серверов и головного сервера
База данных
головного
сервера
Cервер № BBBB
Cервер № AAAA
Cервер № CCCC
Cервер № HHHH
Cервер № DDDD
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru
Каналы связи

База данных
сервера
Персональный офис 1.0 для Linux
Клиентское программное обеспечение
Каналы связи
Рис. 4. Кросс-платформенный клиентский доступ к серверу баз данных
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru
UNIX
Браузер Веб-страниц
Клиент электронной почты
Клиент FTP
Mac OS
MS-Windows
Операционная система
клиентской ПЭВМ
Прочее

База данных
«Персональный офис / Колледж-сервер»
Сервер новостей
Сервер
форумов
Интерфейс Администратора
Интерфейс Оператора БД
Частичная репликация БД на открытый сервер
в интернете
База данных
«Персональный
учитель»
Интерфейс
Методиста
Интерфейс Экзаменатора
Интерфейс Библиотекаря
Интерфейс
Секретаря
Интерфейс Сотрудника
Интерфейс Обучающегося
Интерфейс
Преподавателя
Дополнительный
интерфейс
Рис. 5. Общая структура системы «Персональный офис 1.0 для Linux»
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

Записи о
Документах (Д)
Персональные записи (ПЗ)
Узел оргсруктуры
1-го уровня
Д1
1-й узел оргсруктуры
j+1 уровня
2-й узел оргсруктуры
j+1 уровня
m-й узел оргсруктуры
j+1 уровня
Д1
Дq
Д1
Дf
ПЗ1
Д1
Д1
Д2
1-й узел оргсруктуры
2-го уровня
i-й узел оргсруктуры
j-уровня
n-й узел оргсруктуры
2-го уровня
Дi
ПЗ2
ПЗ1
ПЗ2
ПЗp
ПЗ1
Рис. 6. Общая модель учреждения
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru
ПЗ1

Персональная запись (ПЗ)
Ручное добавление
нового
документа к ПЗ
оператором
Автоматическоедобавление
нового документа к ПЗ
оператором
Добавление
нового документа к ПЗ
секретарем
Документ
№ 001
Документ
№ 002
Документ
№ i
Рис. 7. Схема вариантов добавления документов к персональным записям
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

Рис. 8. Структурная схема взаимодействия оператора и секретаря
Запрос
к БД
Просмотр результата запроса
Просмотр документа сгенерированного по шаблону
Печать
документа
Отправка копии документа в
«Электронную канцелярию»
Регистрация документа
на рабочем столе секретаря
Добавление зарегистрированного
документа к соответствующим персональным записям
Ввод информации
в БД
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

Рис. 9. Структурная схема взаимодействия секретаря и сотрудника
Регистрация документа на рабочем столе секретаря
Маршрутизация документа исполнителям и утверждающим
Создание нового документа в период работы над исполнением уже зарегистрированного
Запрос на регистрацию документа
сотрудником
Исполнение
и утверждение
Мониторинг состояния
Печать
Архивирование
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

Рис. 10. Схема доступа пользователей к учебным материалам
Интернет
Локальная вычислительная сеть
«Персональный учитель 3.0i»
Клиентская программа
администратора учебного процесса
Клиентская программа
обучающегося
Веб-сервис доступа
Клиентская программа
обучающегося
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

Рис. 11. Структура элементов процесса обучения
Специальность 1
Специальность i
Модуль 2
Модуль 1
Дисциплина i,j
Дисциплина l,k
Дисциплина p,q
Занятие n
УМ 4
УМ 3
УМ 1
Специальность 2
Блок УМ q
Блок УМ 2
Блок УМ 1
УМ 5
УМ p
УМ 2
Депозитарий учебных материалов (УМ)
Медиатека
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru
Занятие 1
Тип
Издание i

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru
Рис. 12. Обмен информацией с базами данных внешних программ
БД
других
программ
БД программ
планирования
БД
программ
бухучета и отчетности
БД
правовых и
нормативных документов
БД
программы
Персональный учитель
БД
программы
Персональный офис

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru
Внедрение системы «Персональный офис / Колледж-сервер»
Аспекты внедрения
Организационные
Технические
Психологические
Временные
Обучение персонала
Руководители проекта
Администраторы
Пользователи
Мероприятия
Анализ деятельности
Анализ оргструктуры
Ввод персон в БД
Назначение ролей
Ввод документов в БД
Пробная эксплуатация
Сроки
Обследование
Внедрение
Пробная эксплуатация
Основная эксплуатация

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru
Обменная сеть разработчиков
Цель проекта - создание, сопровождение и предоставление доступа к обменному фонду учебных материалов и программ для ПЭВМ, осуществляемые за счет привлечения и координации усилий независимых разработчиков на принципах единых требований, взаимного точечного финансирования и снижения неоправданных издержек.
Депозитарий
регулируемого доступа
Совет обменной сети
Координаторы
Разработчики
Участники
Потребители
Этот содружество юридических лиц и индивидуальных авторов, разрабатывающих разделы учебных и иных материалов, а также программ для ПЭВМ, вносящих их в общий фонд и в связи с этим пользующихся эквивалентным объемом разработок других участников проекта.