«Смета-СМАРТ» Автоматизированная система централизованного бухгалтерского учета

Концепция
Основная идея нового продукта «Смета-СМАРТ» заключается в переходе от отдельно развертываемых приложений (desktop-приложений), решающих задачи бухгалтерского и бюджетного учета в учреждениях, к централизованному Интернет-решению. Решение спроектировано под нужды региональных ГРБС, финансовых органов муниципальных образований, а также для реализации проектов по полной централизации бухгалтерского и бюджетного учета государственных и муниципальных учреждений субъектов Российской Федерации. Автоматизируется учет всех типов учреждений: бюджетных, автономных и казенных.
С методологической точки зрения «Смета-СМАРТ» обеспечивает реализацию актуальных требований в соответствии с концепцией «Электронного бюджета» (Распоряжение Правительства РФ от 20 июля 2011 г. №1275-р) и позволяет наиболее полно реализовать требования Федерального Закона №83-ФЗ. Централизация учета позволит регламентировать учетную политику учреждений со стороны главных распорядителей средств бюджета и финансовых органов на региональном и местном уровне. «Смета-СМАРТ» формирует полноценную главную книгу распорядителя или соответствующего бюджета в целом, в которую в реальном времени попадают операции всех подключенных учреждений.

Схема взаимодействия
Схема автоматизированного взаимодействия региональных органов исполнительной власти и интеграции с федеральной системой «Электронный бюджет»

Возможности
Реализация всех актуальных требований федерального законодательства в области бюджетного и бухгалтерского учета, отчетности, регистров учета, ПБУ, действующих для казенных, бюджетных и автономных учреждений;
Реализация специализированных отраслевых участков учета (здравоохранение, образование, социальная сфера, культура, силовые ведомства, федеральные службы и др.);
Реализация всех участков учета: нефинансовые активы, финансовые активы, обязательства, финансовый результат, санкционирование расходов, учет планов ФХД в режимах различных источников финансирования и приносящей доход деятельности;
Реализация юридически значимого защищенного удаленного взаимодействия участников системы и межведомственного взаимодействия;
Интерактивный автоматизированный контроль установленных нормативов, регламентов, отраслевых и специальных требований в области бухгалтерского и управленческого учета;
Реализация управленческого учета учреждений и формирование специализированного автоматизированного рабочего места руководителя учреждения;

Возможности
Возможность централизации подготовки и контроля государственных (муниципальных) закупок, в т.ч. малого объема;
Оперативное формирование сведений об использовании закрепленного имущества (недвижимого, особо ценного и в любых других разрезах) по всей сети учреждений в единой номенклатуре;
Поддержка контроля эффективности и санкционирования использования НФА в деятельности учреждений (учет доходов, затрат, целевого использования и др.);
Формирование единой главной книги, сводной (консолидированной) регламентированной отчетности и иной отчетности в реальном времени с учетом автоматизированного исключения консолидируемых расчетов и оперативной расшифровкой любого показателя до первичных документов учреждений;
Прямое (в реальном времени) формирование отчетности с любой периодичностью, в том числе без участия учреждений. Оперативный мониторинг бюджетных услуг в части финансово-хозяйственной деятельности учреждений;
Интеграция и централизованное автоматизированное взаимодействие с другими системами (УФК, финансовый орган, уполномоченный орган по организации закупок).

Приемущества
Применение единой учетной политики, плана счетов, структурного классификатора хозяйственных операций, а также единых жестких регламентов работы с контролем их соблюдения в реальном времени, что приводит к существенному повышению качества учета в учреждениях;
Автоматизированный централизованный контроль параметров качества финансового менеджмента учреждений;
Широчайшие возможности для анализа и аудита финансово-хозяйственной дея-тельности учреждений;
Централизованное выполнение требований закона №83-ФЗ: оперативный мони-торинг бюджетных услуг в части финансово-хозяйственной деятельности учреждений, прозрачный контроль выполнения планов ФХД;
Единое электронное хранилище документов (с приложением сканированных об-разов входящих первичных документов) для всех участников системы, которое иск-лючает необходимость повторного ввода операций в т.ч. в случае любого взаимодействия между участниками системы;
Работа в едином информационном пространстве с прочими участниками системы управления общественными финансами (УФК, финансовый орган, уполномоченный орган по организации закупок, имущественных орган и др.).

Способы централизации учета
Отраслевые центры учета на базе ГРБС
Централизованные бухгалтерии (отраслевые, районные)
Финансовые органы муниципальных образований

Единая НСИ
Система будет иметь имеет общую систему нормативно-справочной информации с системой исполнения бюджета, что исключает дублирование при вводе справочных данных и классификаторов.

Электронный документооборот
Применение электронной подписи обеспечивает соответствие требованиям Федерального закона №63-ФЗ об обеспечении правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Результаты централизации учета
Единое электронное хранилище документов и классификаторов, принцип однократного ввода информации
Единая учетная политика, применение единых правил и технологических регламентов работы
Полная интеграция подсистемы учета и отчетности с прочими подсистемами «Электронного бюджета»
Централизованный контроль исполнения контрактов
Оперативный контроль установленных нормативов, регламентов, отраслевых и специальных требований

Результаты централизации учета
Повышение эффективности внутреннего финансового контроля, в т.ч. за счет контроля непосредственно в системе
Оперативное формирование сведений об использовании закрепленного имущества
Формирование единой главной книги субъекта
Прямое (в реальном времени) формирование отчетности из централизованной базы данных системы
Публикация информации о деятельности учреждений на едином портале, в т.ч. в соответствии с Приказом №86н

Ожидаемые эффекты
Операционная эффективность
Снижение затрат на организацию учета
Финансовая эффективность
Повышение качества учета
Широчайшие возможности для анализа. Глубина детализации – до конкретного первичного документа.
Внедрение в практику работы элементов управленческого учета
Повышение эффективности финансового контроля

Защита информации
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
«О персональных данных»
Персональные
данные
Информационная
система
персональных
данных
Оператор

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ
ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (152 ФЗ)
Построение системы защиты персональных данных
Комплексное обследование и подготовка комплекта организационно-распорядительных документов
Проведение оценки соответствия ИСПДн требованиям безопасности информации (аттестация)
Защита информации