Сохранность библиотечного фонда

Консервация библиотечных фондов.
Создание страхового фонда документов библиотек и сохранение информации.
Книжные памятники Российской Федерации.
Сохранение библиотечных фондов в процессе использования.
Кадровое обеспечение сохранения фондов.
Структура общероссийской программы (Подпрограммы):

Категории сохранности
Экземпляры, обладающие признаками книжного памятника.
Экземпляры, замена которых затруднена.
Издания массового характера.

I категория сохранности -
редкие и ценные издания
Непрерывный визуальный контроль за использованием документа.
Наличие особых правил выдачи документа.
Запрет на выдачу документа за пределы библиотеки.
Ограничения на копирование.

II категория сохранности – документы постоянного хранения, замена которых затруднена
Обеспечение повышенного контроля за состоянием документа.
Наличие специального оборудования для работы пользователей с документами большого формата и газетами.
Ограничение на выдачу документа за пределы библиотеки.

III категория сохранности – документы временного использования
Применение
общих
правил
библиотеки.

Работа с библиотечным фондом
библиотечный
фонд
хранение
использование
персонал библиотеки

Температурно-влажностный режим.
Световой режим.
Санитарно-гигиенический режим.
Хранение библиотечного фонда

Изменение температурно-влажностного режима (RH) от 55 до 30%; температура не ниже 15, и не более 24⁰ С.
Условия избыточной освещенности
Возможность механического повреждения документа
Температурно-влажностный режим
(ГОСТ 7.50-2002 Консервация документов. Общие требования)

Хранение
документов на небумажных носителях
микроформы
температура – 10-15º С;
относительная влажность – 40%-50%
оптические диски
температура – 10-20º С;
относительная влажность – 20%-65%

Проветривание –
основной способ регулирования
температурно-влажностного режима.
Цель проветривания – нормализация
климатического режима или замена
застойного воздуха

Рекомендации по проветриванию
время проветривания – 10 мин.
Весна:
начало весны - 12.00
середина - утром и днем
конец весны (нет отопления) - как летом

Рекомендации по проветриванию
Лето:
утром и несколько раз в день
в солнечную погоду - с 8 до 10 ч.
в пасмурную – с 12 до 17 ч.
в холодную – окна должны быть закрыты из-за сильной относительной влажности – (более 70%)
в неотапливаемом помещении летом теплый наружный воздух повышает относительную влажность

Рекомендации по проветриванию
Осень:
начало - сокращать дневные проветривания
теплая и сухая - как летом
середина - проветривания утром

Рекомендации по проветриванию
Зима:
проветривать не рекомендуется!
в хорошо отапливаемом помещении зимний воздух снижает относительную влажность
компромисс: проветривать кратковременно при одновременном увлажнении воздуха

Общие рекомендации для поддержания температурно-влажностного режима
Температурно-влажностный режим должен быть стабильным.
Многократное кратковременное проветривание полезнее длительного одноразового.
Проветривание 3-5 раз в день по 10-15 мин.
В дождливые дни проветривать запрещено.

УСЛОВИЯ ИЗБЫТОЧНОЙ ОСВЕЩЁННОСТИ
ГОСТ 7.50-2002 Консервация документов. Общие требования
Норма при экспонировании – не более 150 лк
Норма при хранении – не более 75 лк
Норма при экспонировании – не более 150 лк
Показатель освещенности в читальном зале при общем освещении – 400 лк (СанПин 2.2.1/2.1.1.1278-03)

Санитарно-гигиенический режим
Правила и периодичность обеспыливания: (каждый документ должен обеспыливаться не реже одного раза в один/два года).
Запрет на внос и употребление пищевых продуктов в хранилище.
Деятельность персонала в санитарный день.

Обеспыливание
Частота обеспыливания зависит от:
наличие активной деятельности
людей вблизи мест хранения;
наличие вблизи окон и дверей;
расположение библиотеки в центре города, рядом с автотрассой.

Документы на небумажных носителях (CD и DVDrom)
Загрязнение поверхности диска.
Механические повреждения поверхности (царапины).
Биологические повреждения носителя.
Повреждение информации.

Экспозиционное оборудование располагается по отношению к окнам таким образом, чтобы исключить попадание на документы прямых солнечных лучей
Устанавливается на расстоянии не менее 1,5 - 2 метров от отопительных приборов и источников света, обладающих тепловым воздействием
Подложка из ткани – неокрашенная х/б или льняная
ЭКСОНИРОВАНИЕ
ВЫСТАВОЧНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

ПРИМЕРЫ НЕПРАВИЛЬНОГО РАСПОЛОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Книга большого формата на узкой полке витрины
Свисание книжного блока с полки
Наложение одного документа на другой

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТА
Не допускается

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТА
Книге должно быть комфортно,
зрителю должно быть удобно ее смотреть
Документ располагается на специальных держателях
(горизонтальных или вертикальных), не требующих полного его раскрытия

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТА
Фиксация провисающей
крышки переплета
- стеллажные держатели;
- подставки для чтения книг;
- держатели для хранения
газет в читальном зале;
- наклонные столешницы
для чтения газет и документов большого формата;
- картонные листы-подкладки
для газет

Упаковка и транспортировка
- упаковка библиотечных материалов должна начинаться с больших томов;
- нельзя упаковывать корешком переплета вверх или под углом;
свободные объемы необходимо заполнять нейтральным упаковочным материалом;
- нельзя использовать слишком тесную тару;
- нельзя ставить более, чем 3-4 коробок друг на друга;
- в запакованных коробках должен быть равномерно распределен вес, чтобы не вызвать повреждение документов при перемещении контейнеров.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ПРОБЛЕМЫ ПРИ ЭКСПОНИРОВАНИИ

Представление книг посредством сенсорных киосков или платформ, где с помощью технологии тачскрин пользователь может пролистать цифровую копию книги

ОЦИФРОВКА И СКАНИРОВАНИЕ
ЕДИНИЧНАЯ ОЦИФРОВКА
ДОПУСТИМО
КОПИРОВАТЬ
НЕ БОЛЕЕ 3-Х РАЗ

ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ СКАНИРОВАНИЯ

Ограничения к копированию определяются правилами библиотеки
Пример:
копирование ветхих изданий, с ломкой бумагой, плохо раскрывающихся (менее 120°) или имеющих дефекты не осуществляется;
копирование изданий, выпущенных до 1830 года, не осуществляется;
копирование рукописных материалов не осуществляется;
копирование изданий из фондов отдела редкой книги не осуществляется;
копирование более 30% от общего объема издания не осуществляется.
Зависят от наличия специального оборудования

правила
транспортировки
правила
копирования
правила
экспонирования
правила
обращения
с документами
правила
подбора,
книговыдачи,
расстановки
использование
фонда

Использование фонда в процессах обслуживания
Персоналом
процесс выдачи документа
процесс приема документа от читателя
временное хранение заказов пользователей в читальном зале
копирование
экспонирование

Создание нормативной базы
Прописывают обязанности пользователей
в отношении сохранности библиотечного фонда
Содержат предупреждения о действиях, запрещенных
по отношению к фонду
Устанавливают ответственность за их нарушение
Правила пользования библиотекой

Нести ответственность за сохранность полученных документов.
Немедленно сообщать сотрудникам читального зала о замеченных ими случаях порчи и хищения документов другими лицами.
При получении документа проверить его состояние и немедленно сообщить об обнаруженных дефектах библиотекарю, в ином случае читатель несет ответственность за все дефекты, обнаруженные при возврате документа.
Читатели обязаны:

Делать на книгах пометки, подчеркивать, калькировать рисунки и карты, писать на листах бумаги, положенных на документ, и производить другие действия, наносящие вред документу.
Прикасаться к документу пишущими предметами.
Загибать страницы и вкладывать толстые закладки, силой увеличивать разворот документа с помощью карандаша или ручки.
Разгибать смятые страницы или углы.
Вырывать или вырезать страницы из документа.
Класть документ в открытом состоянии корешком вверх.
Класть один раскрытый документ на другой.
Облокачиваться на документ при чтении.
Брать документы грязными и мокрыми руками.
Читателям не разрешается:

За хищение и необратимую порчу документов читатель исключается из библиотеки и привлекается к административной, материальной или уголовной ответственности.
За подчеркивание, пометки, калькирование, несанкционированное фотографирование читатель исключается из библиотеки на определенный "Правилами пользования библиотекой" срок.
При любых повреждениях, нанесенных документу, читатель возмещает библиотеке причиненный ущерб.
Ответственность читателей

Просвещение читателей
Формы обучения
Что должен знать читатель
как правильно снять книгу со стеллажа и поставить ее обратно (это особенно актуально при обращении к открытому доступу)
как обращаться с документом в процессе его чтения или конспектирования
какие документы можно копировать, а какие нельзя и почему
какие факторы влияют на разрушение документа
индивидуально
в группах
Знакомство с правилами
Беседы, лекции, семинары
Наглядная агитация

На экскурсиях:
показывают расположение залов;
знакомят с каталогами и с электронными ресурсами;
рассказывают о правилах обращения с библиотечным документом;
объясняют правила копирования документов.
Знакомство читателей с библиотекой

Использование презентаций и фильмов в работе с читателями

Основные направления в работе с учащимися

Выездные мероприятия
Семинар "Библиотека, книга, читатель"

Правила, составленные школьниками