Состав информационного потока предприятия. (Тема 2)

Документальный поток предприятия
Внутренний
Исходящий
Внешний

I. ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ПОТОК
Это сообщения (как правило, текстовые), не выходящие за пределы подготовившего их предприятия.
Совокупный анализ внутренней документации позволяет создать информационную модель деятельности предприятия.

Группы документов, входящих во внутренний документальный поток предприятия
Группа
1. Организационно-распорядительная документация
Входящие в группу документы
Устав предприятия; положения; инструкции (в т. ч. должностные); приказы по вопросам создания, реорганизации или ликвидации предприятия; по вопросам внутренней жизни, по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения сотрудников; во исполнение действующих законов, постановлений, и решений вышестоящих организаций.
Протоколы, фиксирующие ход обсуждения вопросов и принятия решений коллегиальными органами (Советом директоров, собранием акционеров, научными и научно-техническими советами)
Докладные и объяснительные записки
Акты приема-передачи материальных ценностей, проведения испытаний, инвентаризации и т. д.

Группы документов, входящих во внутренний документальный поток предприятия
Группа
2. Документы по личному составу
Входящие в группу документы
Акты приема-передачи материальных ценностей
Личные дела
Трудовые договоры
Штатное расписание
Аттестационные документы
Сведения о награждениях и поощрениях
Сведения о повышении квалификации и переобучении сотрудников

Группы документов, входящих во внутренний документальный поток предприятия
Группа
Планово-отчетная и учетная документация
Входящие в группу документы
текущие и перспективные планы предприятия;
планы выпуска продукции, планы инновационной деятельности; оперативно-календарные планы;
графики загруженности оборудования;
обеспечение рабочих мест материалами и комплектующими изделиями и т. д.
Отчеты о деятельности предприятия

Группы документов, входящих во внутренний документальный поток предприятия
Группа
4. Финансовые документы
5. Внутренние издания для персонала
Входящие в группу документы
Балансы доходов и расходов
Сметы расходов
Документы бухгалтерской отчетности
Ведомости на зарплату и т. д.
Газеты, журналы, издаваемые предприятием для персонала

II. Исходящий документальный поток предприятия

Исходящий документальный поток предприятия
Комплексный анализ потока исходящих документов позволяет создавать информационную модель связей предприятия с внешним миром и устанавливать интенсивность делового сотрудничества.

ВЫВОД
Поток входящих и исходящих документов сходны по своему составу, так как те материалы, которые для одного предприятия являются исходящими, для всех остальных превращаются во входящие.
Однако в процессе движения информации многие исходящие документы из неопубликованных превращаются в опубликованные. Этот процесс обеспечивается многочисленными посредническими учреждениями, содействующими профессиональной коммуникации: издательствами, редакциями журналов, информационно-аналитическими и консалтинговыми центрами поддержки науки и производства.

III. ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ПОТОК

ВЫВОД
Поток входящих документов является наибольшим по объему, так как он отражает многообразные явления внешней среды, в которой протекает деятельность предприятия.

Внешние информационные ресурсы предприятия
Информационные ресурсы, получаемые предприятием из внешних источников