Создание и изменение таблиц

Содержание

Слайд 2

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Создание и изменение таблиц

Создание таблицы с помощью мастера

Мастер позволяет

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Создание таблицы с помощью
создавать таблицы по образцам из предопределенного набора

Следует указать наиболее подходящий образец и выбрать поля, которые должны быть включены в таблицу

Предопределенные образцы таблиц

Поля для выбранного образца таблицы

Слайд 3

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Создание и изменение таблиц

Работа с таблицей в режиме конструктора

Конструктор

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Работа с таблицей в
позволяет как создавать новые таблицы, так и редактировать структуру существующих

Свойства выбранного поля

Список полей и их типы

Признак ключевого поля

Слайд 4

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Создание и изменение таблиц

Режим конструктора и режим таблицы

При работе

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Режим конструктора и режим
с таблицей можно выполнять переключение между режимом конструктора и режимом таблицы

В режиме конструктора происходит работа со структурой таблицы, а в режиме таблицы – с хранящимися в ней данными

Для переключения используется кнопка переключения на панели инструментов или соответствующие опции в разделе меню «Вид»

Слайд 5

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Создание и изменение таблиц

Ключевые поля

Объявление поля ключевым гарантирует поддержание

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Ключевые поля Объявление поля
уникальности его значений для каждой записи

Для объявления поля ключевым, следует в режиме конструктора поместить курсор в строку, описывающую это поле и нажать на панели инструментов кнопку «Ключевое поле»

Для обеспечения уникальности удобно для ключевых полей использовать тип данных «Счетчик»

Слайд 6

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Создание и изменение таблиц

Составной ключ

Для определения составного ключа нужно

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Составной ключ Для определения
выделить строки, соответствующие полям, образующим ключ, нажимая мышью на селекторе поля
и удерживая клавишу Ctrl

Объявление составного ключа гарантирует поддержание уникальности комбинации значений полей, входящих в ключ

В данном примере будет невозможно разместить в таблице две записи с одинаковыми номерами этажа и комнаты одновременно

Слайд 7

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Создание и изменение таблиц

Свойства полей

Кроме выбора типа данных для

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Свойства полей Кроме выбора
полей, конструктор позволяет настраивать их свойства более детально. Вид списка свойств зависит от типа данных поля.

Слайд 8

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Создание и изменение таблиц

Свойства полей

Свойство «подпись» задает текст, который

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Свойства полей Свойство «подпись»
будет отображаться в качестве заголовка столбца таблицы. По умолчанию в качестве подписи используется имя поля.

Свойство «обязательное поле» определяет, допустимы ли в этом поле пустые значения (Null).

Свойство «пустые строки» (для текстовых полей) определяет, будет ли пустая строка считаться строковым значением или неопределенным значением

Слайд 9

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Создание и изменение таблиц

Индексированное поле

Свойство «индексированное поле» определяет, будет

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Создание и изменение таблиц Индексированное поле Свойство «индексированное
ли для данного поля образован индекс.

Наличие индекса позволяет ускорить выборку и сортировку данных из этого поля, но может несколько замедлить их обновление.

При определении индекса следует указать, допускаются ли в поле повторяющиеся значения.

При объявлении поля ключевым для него строится уникальный (без повторяющихся значений) индекс

Слайд 10

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Связи между таблицами

Схема данных

Схема данных позволяет определить связи между

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Связи между таблицами Схема данных Схема данных позволяет
таблицами для обеспечения целостности данных

Слайд 11

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Связи между таблицами

Схема данных

Для открытия окна схемы данных следует

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Связи между таблицами Схема данных Для открытия окна
нажать кнопку «Схема данных» на панели инструментов или выбрать соответствующий пункт в разделе меню «Сервис»

Слайд 12

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Связи между таблицами

Схема данных

Для создания связи следует с помощью

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Связи между таблицами Схема данных Для создания связи
мыши «перетащить» название одного связываемого поля на другое поле, с которым образуется связь

В появившемся диалоговом окне нужно задать требуемые свойства связи: обеспечение целостности данных, каскадное обновление и удаление, после чего нажать кнопку «Создать»

Слайд 13

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Связи между таблицами

Свойства связи

Обеспечение целостности данных

Каскадное обновление связанных полей

Каскадное

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Связи между таблицами Свойства связи Обеспечение целостности данных
удаление связанных записей

Запрещает занесение в поле связанной таблицы значений, которые отсутствуют в основной таблице

Если меняется значение поля в основной таблице, оно должно автоматически измениться и в связанных таблицах

Если удаляется запись из основной таблицы, автоматически должны быть удалены связанные с ней записи из других таблиц

Слайд 14

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Связи между таблицами

Виды отношений

Если одно из соединяемых полей является

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Связи между таблицами Виды отношений Если одно из
ключом или уникальным индексом (не допускает повторений), образуется отношение вида «один ко многим»

Если оба соединяемых поля не допускают повторений, связь будет иметь вид «один к одному»

Если оба поля не являются уникальными, задание обеспечения целостности данных невозможно

Слайд 15

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Связи между таблицами

Виды ключей

Поле в главной таблице, по которому

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Связи между таблицами Виды ключей Поле в главной
строится связь, называется первичным ключом

Соответствующее поле в связанной таблице называется вторичным, или внешним ключом

Первичный ключ должен быть уникальным и непустым (не содержать значений Null). Для вторичного ключа таких ограничений нет.

Слайд 16

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003

Связи между таблицами

Отношение «многие ко многим»

В данном примере любой

Электронная Россия (2002-2010), ЭР-2003 Связи между таблицами Отношение «многие ко многим» В
клиент может быть подписан на много журналов и на каждый журнал может быть подписано много клиентов

Таким образом, между клиентами и журналами существует отношение «многие ко многим». Это отношение невозможно установить прямым созданием связи между таблицами «клиент» и «журнал», поскольку ни одна из таблиц не может считаться главной.

Проблема решается определением промежуточной таблицы «подписка»

Имя файла: Создание-и-изменение-таблиц.pptx
Количество просмотров: 144
Количество скачиваний: 0