Средства контроля исполнительской дисциплины в арсенале современных систем управления документами

Область применения
систем управления документами
в государственных организациях
Автоматизация
ведения делопроизводства
организации документооборота в рамках деловых процессов обработки и исполнения документов
архивного хранения бумажных и электронных документов
распределенной обработки и межведомственного обмена документами
Защита информации от несанкционированного доступа
Поддержка процесса принятия управленческих решений

Важнейшие функции управления
Цикл управленческих воздействий на систему
Планирование деятельности и ее результатов
Организация и ресурсное обеспечение деятельности
Мониторинг текущих показателей деятельности
Анализ итогов деятельности и выработка решений, направленных на повышение ее эффективности

Электронные
административные регламенты
деятельности
Преимущества процессного подхода
Основывается на правовых и нормативных документах (Административных регламентах)
Использует апробированный механизм управления по целям или управления, ориентированного на результат
Базируется на использовании вычислительной техники и информационных технологий
Применяется и как инструмент планирования деятельности и как средство мониторинга результатов деятельности
Качество полученных результатов
Состояние исполнительской дисциплины

Краткая справка о программном
продукте «OPTiMA-WorkFlow»
Комплексная прикладная программная платформа для создания систем управления документами
Зарегистрированная торговая марка, принадлежащая группе компаний «ОПТИМА»
С 1998 года существует как тиражный продукт
Входит в лидирующую на отечественном рынке пятерку решений для создания систем управления документами
Используется более чем в 250 организациях
Заказчиками приобретено более 8000 лицензий
Партнеры по продвижению продукта в 5 регионах России, на Украине, в Казахстане и Латвии
С декабря 2007 года доступна новая версия «OPTiMA-WorkFlow 1.19», адаптированная к специфике крупных внедрений

Графический редактор
электронных административных
регламентов
(моделей деловых процессов)

Проектирование электронных
административных регламентов
деятельности

Проектирование электронных
административных регламентов
деятельности

Проектирование электронных
административных регламентов
деятельности

Проектирование электронных
административных регламентов
деятельности

Проверка и оптимизация
моделей процессов

Поддержка декомпозиции
моделей деловых процессов

Мониторинг хода исполнения
деловых процессов

Определение сроков
исполнения документов с учетом вида
документа, требований
законодательства и ведомственных нормативов

Установка приоритетности, способов
и мест организации контроля
исполнения документов

Фиксация времени
передачи и получения
оригиналов (или копии) документов
в структурных подразделениях

Подготовка проектов, оформление
и сбор резолюций руководителей

Подготовка проектов, оформление
и сбор резолюций руководителей

Организация контроля исполнения
резолюций и содержащихся
в них поручений

Организация контроля исполнения
резолюций и содержащихся
в них поручений

Перепоручение поручений
и связанные поручения

Целевые, разовые
и периодические поручения

Извещения о поручении
и напоминания о приближении
срока его исполнения

Организация работы
контролеров исполнительской
дисциплины

Формирование отчетности,
характеризующий состояние
исполнительской дисциплины