Средства совместной работыОрганизация мероприятий

В системе представлены все необходимые средства, чтобы сделать общение в виртуальных комнатах максимально продуктивным, как будто собеседники находятся в одной комнате
В отличие от телефонного звонка, когда собеседники могут только обменяться информацией, обсудить документы. Унифицированные коммуникации предоставляю возможность оперативно внести исправления и замечания в документ, выработать совместное решение, обменяться документами, не теряя времени на пересылку документов.
ООО РТС-Консалт
Благодаря широким возможностям совместной работы RTSVicom обеспечивает среду естественного общения даже если собеседники находятся за тысячи километров друг от друга.

Средства совместной работы
Работа с текстовой, графической информацией и изображениями
Запись сеансов
Демонстрация рабочего стола
Управление удаленным рабочим столом
Единая адресная книга, обмен мгновенными и электронными сообщениями
Совместный просмотр веб-сайтов
Планирование.
Сервис уведомлений и напоминаний
ООО РТС-Консалт

Интерактивная доска
Демонстрация презентаций.
Работа с документами и изображениями с использованием средств рисования (маркеров, указок, карандаша), управление размерами объектов. Одновременное размещение двух и более документов и изображений. Форматы: Word, Excel, Power Point, Open Office, PNG, JPG, PDF, SVG, TIF.
Обмен документами, изображениями в первоначальном формате и сохранение на свой компьютер в формате PDF
Вставка текста, графических фигур в документ созданный на интерактивной доске. Создание документов, например ведение протокола мероприятия, который каждый участник сможет сохранить на свой компьютер.
ООО РТС-Консалт
Проведение опросов. Выявление мнения участников по интересующим вопросам в ходе мероприятия.

Демонстрация рабочего стола
ООО РТС-Консалт
Иногда, возникает необходимость проиллюстрировать доклад или выступление материалами, размещенными в сети ИНТЕРНЕТ. Функция «Совместный просмотр веб-сайтов (co-browsing)» позволит Вам легко решить эту задачу.
Функция системы «Запись и хранение мероприятий» поможет Вам сохранить ценную информацию, возникшую в ходе совещания или другого мероприятия.
При проведении совещания или семинара возникает необходимость показать работу какого-либо приложения. Это можно сделать, используя функцию «Демонстрация рабочего стола». По своему желанию, Вы можете показывать не весь рабочий стол своего компьютера, а только выбранную часть стола.

Управление рабочим столом
ООО РТС-Консалт
Дистанционное управление рабочим столом позволяет получить доступ к редактированию документа, любого типа (например: AutoCAD, Visio и т.п.), находящегося на другом компьютере.
Получив доступ к управлению Вы сможете полноценно работать на удаленном компьютере в режиме реального времени так, как если бы Вы сидели непосредственно перед его экраном и использовали его клавиатуру и мышь.
Такой способ работы особенно эффективен в ситуации, когда необходима коллективная работа над документацией или объяснения не приводят к желаемому результату.

Контактный центр
Адресная книга со списком ваших контактов. Поиск пользователей по заданным параметрам. LDAP.
Обмен электронными (приватными) сообщениями. Кроме обмена информацией приватное сообщение предоставляет возможность назначения встречи в переговорной комнате- бронирование переговорных комнат.
В любой момент можно пригласить любого пользователя в Ваш виртуальный кабинет. Достаточно выбрать в пользователя в списке контактов и отправить приглашение.
Обмен мгновенными сообщениями между пользователями системы (общий чат) и между участниками мероприятия в виртуальной комнате
ООО РТС-Консалт
Статус присутствия. Информация занят или свободен пользователь.

Мгновенное создание мероприятия
Мгновенное приглашение – вызов участников в виртуальную переговорную комнату в реальном времени.
Для чего используется?
Оперативное решение бизнес вопросов. Ускорение процесса принятия решения.
ООО РТС-Консалт
Действует так же, как когда Вы приглашаете в свой кабинет человека с которым нужно обсудить какие либо вопросы с той разницей, что расстояние в тысячи километров разделяющее Вас не станет преградой для встречи.

Календарное планирование встреч и совещаний
ООО РТС-Консалт
Планирование любых мероприятий является неотъемлемой частью современной деловой жизни. RTSVicom включает инструменты планирования:
Система автоматически отправит уведомления о дате и времени мероприятия, напоминания событии.
Использование формата электронных календарей позволяет встроить встречи назначенные в системе в Ваш привычный календарь.
Сообщения о событиях формируются с учетом часовых поясов в которых находится каждый участник мероприятия.

Планирование
Встроенный планировщик позволяет планировать события в перспективе
в разрезе дня, недели, года.
Функции:
Рассылка уведомлений о дате события;
Напоминание о времени события.
Для чего используется?
Повышение эффективности работы сотрудников..
Оптимизация использования рабочего времени.
ООО РТС-Консалт
Задействуется механизм интеграции с MS Outlook для оповещения участников и напоминаний о времени мероприятия