Средства совместной работыОрганизация мероприятий

Содержание

Слайд 2

В системе представлены все необходимые средства, чтобы сделать общение в виртуальных комнатах

В системе представлены все необходимые средства, чтобы сделать общение в виртуальных комнатах
максимально продуктивным, как будто собеседники находятся в одной комнате

В отличие от телефонного звонка, когда собеседники могут только обменяться информацией, обсудить документы. Унифицированные коммуникации предоставляю возможность оперативно внести исправления и замечания в документ, выработать совместное решение, обменяться документами, не теряя времени на пересылку документов.

ООО РТС-Консалт

Благодаря широким возможностям совместной работы RTSVicom обеспечивает среду естественного общения даже если собеседники находятся за тысячи километров друг от друга.

Слайд 3

Средства совместной работы

Работа с текстовой, графической информацией и изображениями

Запись сеансов

Демонстрация рабочего стола

Управление

Средства совместной работы Работа с текстовой, графической информацией и изображениями Запись сеансов
удаленным рабочим столом

Единая адресная книга, обмен мгновенными и электронными сообщениями

Совместный просмотр веб-сайтов

Планирование.
Сервис уведомлений и напоминаний

ООО РТС-Консалт

Слайд 4

Интерактивная доска

Демонстрация презентаций.

Работа с документами и изображениями с использованием средств рисования

Интерактивная доска Демонстрация презентаций. Работа с документами и изображениями с использованием средств
(маркеров, указок, карандаша), управление размерами объектов. Одновременное размещение двух и более документов и изображений. Форматы: Word, Excel, Power Point, Open Office, PNG, JPG, PDF, SVG, TIF.

Обмен документами, изображениями в первоначальном формате и сохранение на свой компьютер в формате PDF

Вставка текста, графических фигур в документ созданный на интерактивной доске. Создание документов, например ведение протокола мероприятия, который каждый участник сможет сохранить на свой компьютер.

ООО РТС-Консалт

Проведение опросов. Выявление мнения участников по интересующим вопросам в ходе мероприятия.

Слайд 5

Демонстрация рабочего стола

ООО РТС-Консалт

Иногда, возникает необходимость проиллюстрировать доклад или выступление материалами, размещенными

Демонстрация рабочего стола ООО РТС-Консалт Иногда, возникает необходимость проиллюстрировать доклад или выступление
в сети ИНТЕРНЕТ. Функция «Совместный просмотр веб-сайтов (co-browsing)» позволит Вам легко решить эту задачу.

Функция системы «Запись и хранение мероприятий» поможет Вам сохранить ценную информацию, возникшую в ходе совещания или другого мероприятия.

При проведении совещания или семинара возникает необходимость показать работу какого-либо приложения. Это можно сделать, используя функцию «Демонстрация рабочего стола». По своему желанию, Вы можете показывать не весь рабочий стол своего компьютера, а только выбранную часть стола.

Слайд 6

Управление рабочим столом

ООО РТС-Консалт

Дистанционное управление рабочим столом позволяет получить доступ к редактированию

Управление рабочим столом ООО РТС-Консалт Дистанционное управление рабочим столом позволяет получить доступ
документа, любого типа (например: AutoCAD, Visio и т.п.), находящегося на другом компьютере.
Получив доступ к управлению Вы сможете полноценно работать на удаленном компьютере в режиме реального времени так, как если бы Вы сидели непосредственно перед его экраном и использовали его клавиатуру и мышь.
Такой способ работы особенно эффективен в ситуации, когда необходима коллективная работа над документацией или объяснения не приводят к желаемому результату.

Слайд 7

Контактный центр

Адресная книга со списком ваших контактов. Поиск пользователей по заданным параметрам.

Контактный центр Адресная книга со списком ваших контактов. Поиск пользователей по заданным
LDAP.

Обмен электронными (приватными) сообщениями. Кроме обмена информацией приватное сообщение предоставляет возможность назначения встречи в переговорной комнате- бронирование переговорных комнат.

В любой момент можно пригласить любого пользователя в Ваш виртуальный кабинет. Достаточно выбрать в пользователя в списке контактов и отправить приглашение.

Обмен мгновенными сообщениями между пользователями системы (общий чат) и между участниками мероприятия в виртуальной комнате

ООО РТС-Консалт

Статус присутствия. Информация занят или свободен пользователь.

Слайд 8

Мгновенное создание мероприятия

Мгновенное приглашение – вызов участников в виртуальную переговорную комнату в

Мгновенное создание мероприятия Мгновенное приглашение – вызов участников в виртуальную переговорную комнату
реальном времени.

Для чего используется?

Оперативное решение бизнес вопросов. Ускорение процесса принятия решения.

ООО РТС-Консалт

Действует так же, как когда Вы приглашаете в свой кабинет человека с которым нужно обсудить какие либо вопросы с той разницей, что расстояние в тысячи километров разделяющее Вас не станет преградой для встречи.

Слайд 9

Календарное планирование встреч и совещаний

ООО РТС-Консалт

Планирование любых мероприятий является неотъемлемой частью современной

Календарное планирование встреч и совещаний ООО РТС-Консалт Планирование любых мероприятий является неотъемлемой
деловой жизни. RTSVicom включает инструменты планирования:
Система автоматически отправит уведомления о дате и времени мероприятия, напоминания событии.
Использование формата электронных календарей позволяет встроить встречи назначенные в системе в Ваш привычный календарь.
Сообщения о событиях формируются с учетом часовых поясов в которых находится каждый участник мероприятия.

Слайд 10

Планирование

Встроенный планировщик позволяет планировать события в перспективе
в разрезе дня, недели, года.

Функции:
Рассылка

Планирование Встроенный планировщик позволяет планировать события в перспективе в разрезе дня, недели,
уведомлений о дате события;
Напоминание о времени события.

Для чего используется?

Повышение эффективности работы сотрудников..
Оптимизация использования рабочего времени.

ООО РТС-Консалт

Задействуется механизм интеграции с MS Outlook для оповещения участников и напоминаний о времени мероприятия

Имя файла: Средства-совместной-работыОрганизация-мероприятий.pptx
Количество просмотров: 105
Количество скачиваний: 0