Студенческий Event. Понятие бренда

Бриф - краткая письменная форма согласительного порядка между планирующими сотрудничать сторонами, где прописываются основные параметры будущего проекта.
Подготовительный
повод, цель, направленность
формат, тематика
аудитория (контингент, количество)
тайминг (2 вида)
место проведения
дата, время (какой день удачнее?)
бюджет ☺
нюансы

Смета
Подготовительный
услуги (фото/видео)
канцелярия
раздаточный материал
брендированная продукция
внешний образ мероприятия
питание/проживание/трансфер

СМИ и маркетинг
Подготовительный
медиа план
продвижение события
бренд бук (бренд)
гайд бук (фирменный стиль, имидж)
фотозона
«глазами участника»

Команда
Подготовительный
доверие, взаимодействие (командообразование)
внешний вид
опрятность
вежливость
спокойствие
Чем отличается рабочая группа от команды?
Учитывайте ценности и приоритеты других
Говорите «спасибо!»

ТЗ (техническое задание)
Подготовительный
ключевые конкретные задачи
детализация
особые указания (важные моменты)
исходные материалы
сроки (двойные)
бюджет
контакты команды
обратная связь

Подготовительный
список 100 рисков «а что, если?»
прогоняем «глазами участника»
Работа с рисками

Подготовительный
готовность за 24 часа
от 100 участников на открытой площадке необходима скорая помощь
организатор не врач
перегруз машины
«Сумка Гермионы»
планы В
«игра не стоит свеч» и тд.
Нюансы

Событийный

Итоговый
обратная связь от участников
собрание (что получилось, что нет)
рефлЕксия и рефлексИя
планы на будущее
Подводим итоги