Тайм-менеджмент и личная эффективность

Лекция 2. Планирование и приоритизация в системе тайм-менеджмента
Цель как ключевой элемент любой системы планирования
Способы и методы постановки целей
Планирование как структурный элемент систематизации целей

1. Цель как ключевой элемент любой системы планирования
Смысл жизни
Контроль над ситуацией
Поднятие самооценки
Чувство удовлетворения
Самореализация

Что нам мешает достигать цели?
Реверсия
Разделение
Амплификация (перфекционизм)
Фиксация
Сопротивление
Опережение (фальстарт)
Затягивание (прокрастинация)
Ускорение
Регулирование
Упорство

Цель верна или нет?
Не навязана
Лень
Энтузиазм
Самочувствие

2. Способы и методы постановки целей

Способы постановки целей

Вычисление

Методы постановки целей

Цели по SMART

Проектный метод Г. Архангельского

Пирамида Франклина

SWOT анализ цели

ТОТЕ - метод
Постоянная цель
Доказательства достижения цели
Разнообразные средства достижения цели
ВЫХОД
ДЕЙСТВИЯ
ПРОВЕРКА
Т1
Т2
Е
О

Дерево-целей
Генеральная цель
Цель 2
Цель 1
Цель 2.2
Цель 2.1
Цель 1.2
Цель 1.1
Д 1.1.1
Д 1.2.1
Д 1.2.2
Д 2.1.1
Д 2.1.2
Д 2.2.1
Д 2.2.2
У0
У1
У2
Д

Ментальные карты

3. Планирование как структурный элемент систематизации целей
Планирование - процесс оптимального распределения ресурсов, необходимый для достижения поставленных целей и задач, а также совокупность процессов, которые связаны с их постановкой и реализацией

Преимущества планирования
Конкретизация цели
Чёткий план действий
Действие, а не мысли о действии
Возможность маневрирования
Высокая вероятность успеха

Закон Паркинсона
Работа заполняет все время, которое на нее отпущено

Ошибки и ловушки планирования
Неправильные цели
Неполные данные
Бездействовать
Не учитывать прошлый опыт
Отсутствие мотивации
Лишние детали
Не отслеживать
Рассчитывать только на память
Стараться успеть все
Игнорировать особенности организма