Тайм-менеджмент Трейси

© Верескун М.В.
План

Понятие тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент – эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполненного.
© Верескун М.В.

Основы тайм-менеджмента
© Верескун М.В.

Процессы тайм-менеджмента
Контроль выполнения
Анализ
Процесс 1
Процесс 2
Процесс 3
Процесс 4
Процесс 5
Процесс 6
© Верескун М.В.

Определение истинных целей
Основная
цель
1 млн. $
Время
© Верескун М.В.

Определение истинных целей
Основные
цели
© Верескун М.В.
Основные проблемы

SMART-цели
© Верескун М.В.
Достижимые (Achievable)
Конкретные (Specific)
Измеримые (Measurable)
Ориентированные на результат (Result-oriented)
Ориентированные на конкретный период времени (Time-based)
Цели должны быть

Постановка и реализация целей

www.themegallery.com
7 правил увеличения производительности
План дел на день
Список
Творческий перенос
Правило 80/20
Метод АБВГД
Учёт результатов
Слабые места

www.themegallery.com
Правило 3 - Метод АБВГД
А – самое
важное
В – неплохо бы
сделать
Г - перепоручаем

Правило 4 - Поиск слабых мест
Делаю ли я что-либо такое, чего я бы никогда не начал ещё раз, зная всё, что знаю теперь?
От чего я отказался бы сразу, знай я тогда всё, что знаю сейчас?
© Верескун М.В.

Правило 5 – структурирование дел
© Верескун М.В.

Правило 6
Как можно больше времени проводите в квадратах 1 и 2, и как можно меньше – в квадратах 3 и 4.

Правило 6 - Тестовые вопросы
За что конкретно я получаю зарплату?
Какие мои действия стоят больше всего? Что из того, чем я занимаюсь, стоит больше всего?
Что могу я, только я, сделать хорошо, чтобы это было важно для компании?
Как можно наиболее эффективно использовать моё время?
© Верескун М.В.

Правило 7
Полная концентрация на одном деле!!!
© Верескун М.В.

Преодоление проблем – 10 шагов
Чётко выберите цели и составьте письменный план.
Разбивайте планы на мелкие кусочки.
Беритесь за одно дело.
Делайте работу 80/20.
Установите себе крайний срок.
Награждайте себя за выполнение каждой части работы.
Обещайте другим людям сделать работу к определённому сроку.
Проверяйте список задач по критерию «отъезд».
© Верескун М.В.

Семь способов сделать больше
Работайте быстрее.
Работайте упорнее.
Работайте совместно с другими людьми, особенно над большими задачами.
Упрощайте работу.
Делайте то, что получается лучше всего.
Объединяйте задачи.
Совершенствуйтесь в выполнении своих основных задач.

Подводя итоги – основные шаги ТМ.
Решите чего именно хотите и запишите это на бумаге.
Установите крайний срок и составьте план по достижении цели к этому сроку.
Определите, какие задачи необходимо решить для достижения цели.
Упорядочите список задач по методу «АБВГД».
Немедленно начинайте с самой важной задачи.
Упорно работайте без перерыва.
Никогда не сдавайтесь!!!