Тендерный отдел. Канал электронных продаж

Тендерный отдел
Функционал
Отчетность
Контроль
Структура

Функционал
8. Оплата
Контроль сроков оплаты по Контракту
7. Отгрузочные документы
Предоставление отгрузочных документов, согласно условиям Контракта.
6. Подтверждение/контроль отгрузки
Отгрузка (ассортимент, резервы)
Сроки поставки, согласно условиям Контракта..
5. Заключение контракта
Подписание Контракта на Электронной торговой площадке (ЭТП)
1. Мониторинг/Поиск
Мониторинг размещенных процедур, в соответствие с профилем Компании (44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ, регион поставок и т.д.)
3. Подготовка/подача заявки
-Подбор ассортимента
- Расчет рентабельности
- Подготовка Заявки
- Подача заявки на ЭТП
2. Анализ
Анализ конкурсных процедур: ассортимент, условия поставки, риски, ограничения и прочее.
4. Участие в электронном аукционе
Участие в аукционе от имени Компании.

Структура
Структура формируется индивидуально и адаптируется под существующие бизнес-процессы
Руководитель
Общее руководство отделом
Согласование участие в конкурсных процедурах.
Подписание контрактов.
Ответственность за использование ЭЦП.
Ведение переговоров.
Менеджер по закупкам
Подбор ассортимента и Поставщиков по товарным позициям
Менеджер по сопровождению продаж
Отгрузки по заключенным договорам
Отгрузочные документы, согласно условиям контрактов.
Менеджер тендерных продаж Анализ конкурсных процедур, подбор ассортимента.
Подготовка и подача заявок, участие в аукционах, и т.д.
1
2
4
3

1
3
4
5
Система личных кабинетов
- права доступа и функционал
- ведения всех этапов конкурсных процедур
- контроль всех этапов
Мониторинг
- поиск конкурсных процедур по ключевым параметрам
- мониторинг закупок по Заказчикам и т.д.
Анализ конкурсных процедур
- анализ конкурсных процедур (риски)
- подбор ассортимента, расчет
- согласование участия в Конкурсной процедуре
Участие в конкурсных процедурах
- подготовка документации (Заявка)
- подача Заявки, участие в аукционе
- финансовое обеспечение участия
Исполнение контракта
- подписание Контракта
- сроки поставки
- оплата по Контракту
Отчетность
- настройка и оценка KPI Менеджеров тендерных продаж
- результат работы отдела (конверсии и прочее показатели)
2
6
Контроль/Отчетность
Использование специальных сервисов с функцией поиска, CRM системы.

Этапы внедрения
1
Анализ
- Анализ существующей структуры продаж по Конкурсным процедурам (если есть)
Стратегия
- Государственные закупки (44-ФЗ)
- Корпоративные закупки (223-ФЗ)
- Государственный оборонный заказ (275-ФЗ)
- Закупки с ограничением СМП
Инструмент
- Оформление усиленной цифровой подписи (ЭЦП).
- Открытие специального счета
- Банковские гарантии.
Структура
- Формирование отдела - Бизнес-процессы
- Регламенты
- Должностные инструкции
- Мотивация
- Подбор персонала
Начало работы
Аккредитация
- Аккредитаций в ЕИС
- Аккредитация на федеральных, коммерческих ЭТП
3
5
2
4
6

Стратегия
Финансы
Результативный Тендерный отдел
Конкурентные закупочные цены
Анализ результатов
Слагаемые успеха