Учет входящего НДС, регламентная операция по формирования записей книг покупок/продаж

Цели проекта
Обеспечить оперативный учет входящего НДС.
Оптимизировать формирование записей книг покупок/продаж в случае использования раздельно учета НДС – уменьшить отражение «лишних» вычетов и восстановлений НДС.
Обеспечить корректное отражение в учете НДС счета-фактуры, полученного в месяце отличном от месяца поступления.
Реализовать механизм заданий к формированию записей книг покупок и продаж.
Обеспечить возможность корректировки вида деятельности НДС.
Обеспечить единообразный подход к определению субсчетов счета 19
Обеспечить заполнение субконто «Документ реализации» на счете 19.07.
Обеспечить корректный учет НДС для ОС/НМА
поступающих, как номенклатура на счет 08.04
учитываемых на статьи прочих активов/пассивов

Учет входящего НДС
Для учета входящего НДС добавляется новый остаточных регистр накопления «НДС предъявленный»:
Движения в данный регистр формируются
при проведении документов поступления
регламентной операцией Формирования записей книг покупок и продаж.

Учет входящего НДС
Документы, формирующие движения в регистр при проведении:
Ввод остатков
Возврат товаров между организациями
Возврат товаров от клиента
Заявление о ввозе товаров
Отчет комиссионера
Отчет переработчика
Отчет по комиссии между организациями
Передача товаров между организациями
Поступление предметов лизинга
Поступление товаров услуг
Поступление услуг по лизингу
Поступление услуг прочих активов
Таможенная декларация импорт
Счет-фактура полученный (исправительный, корректировочный)
Счет-фактура налогового агента

Регламентная операция «Формирование записей книг покупок и продаж»
Новая операция выполняется ежемесячно в рамках этапа закрытия месяца «Отражение документов в регл. учете» (в УТ «Формирование записей книги покупок и продаж»).
Новая операция приходит на замену существующим разрозненным механизмам формирования записей книг покупок и продаж
по счетам-фактурам полученным
по данным партионного учета
по данным распределения НДС косвенных расходов
по изменениям состояния подтверждения ставки 0%
Вся логика по формированию записей книг покупок и продаж из вынесена в ОМ.УчетНДСУТ

Регламентная операция «Формирование записей книг покупок и продаж»
Входящими данными для выполнения операции являются:
Остатки на начало месяца в РН «НДС предъявленный».
Приходы в РН «НДС предъявленный», сформированные документами поступления.
Наличие счетов-фактур, исправительных счетов-фактур.
Изменения вида деятельности НДС (Налогообложения) партий
Результаты распределения НДС косвенных расходов, НДС по ОС и НМА
Состояние подтверждения ставки 0%
Регламентная операция выполняется в 2 этапа:
формирование оффлайновых движений «НДС предъявленный»
формирование записей книг покупок и продаж на основании движений «НДС предъявленный»

Регламентная операция «Формирование записей книг покупок и продаж». Движения «НДС предъявленный»
Движений с событием «Изменение вида деятельности НДС» формируются по результатам изменения вида деятельности НДС (налогообложения НДС) в регистрах:
ПартииТоваровОрганизаций
ПартииРасходовНаСебестоимостьТоваров
ПартииПроизводственныхЗатрат
ПартииНезавершенногоПроизводства
ПартииЗатратНаВыпуск
ПартииПрочихРасходов
При этом формируется
Расходное движение в «НДС предъявленный» по текущему налогообложению партии
Приходное движение в «НДС предъявленный» по новому налогообложению партии
Проводка Дт 19.X – Кт 19.X

Осуществляется перемещение товара под продажи на экспорт. Товар поступил в текущем месяце.

Регламентная операция «Формирование записей книг покупок и продаж». Движения «НДС предъявленный»
Движений с событием «Восстановление НДС» формируются если в результате изменения вида деятельности НДС образуется отрицательный остаток в регистре «НДС предъявленный» по виду деятельности «Продажа облагается НДС».
Например, такая ситуация может происходить, если НДС в прошлом месяце был принят к вычету, а теперь происходит изменение вида деятельности НДС партии на «Продажа облагается ЕНВД».
Если остатка в регистре «НДС Предъявленный» по виду деятельности НДС «Продажа облагается НДС» достаточно, например изменение вида деятельности происходит в месяце поступления, то «лишних» восстановлений не формируется.
При этом формируется
Приходное движение в «НДС предъявленный» по налогообложению «Продажа облагается НДС»
Проводка Дт 19.Х – Кт 68.02

Осуществляется перемещение товара под продажи на экспорт. Товар поступил в прошлом месяце, НДС ранее был принят к вычету.

Регламентная операция «Формирование записей книг покупок и продаж». Движения «НДС предъявленный»
Движений с событием «Включение НДС в стоимость/расходы» формируются если происходит изменение вида деятельности НДС (Налогообложения НДС) партии на «Продажа не облагается НДС», «Продажа облагается ЕНВД».
При этом формируется
Расходное движение в «НДС предъявленный»
Проводка Дт ХХ – Кт 19.Х

Осуществляется перемещение товара под деятельность «Продажи облагаемые ЕНВД». Товар поступил в текущем месяце, под деятельность облагаемую НДС.

Регламентная операция «Формирование записей книг покупок и продаж». Движения «НДС предъявленный»
Движений с событием «Реализация по ставке 0%» формируются если происходит реализации партии на экспорт.
При этом формируется
Приходное движение в «НДС предъявленный» с заполненным документом реализации
Проводка Дт 19.07 – Кт 19.Х
Входящий НДС, «закрепленный» под экспортную реализацию, будет дожидаться оформления результата подтверждения ставки 0%.

Реализация на экспорт

В проводке в Дт 19.07 заполняется субконто «Документ реализации» (Требование 00-00013977)

Регламентная операция «Формирование записей книг покупок и продаж». Движения «НДС предъявленный»
Движений с событием «Принятие НДС к вычету» в «НДС Предъявленный» формируются исходя из остатков на конце месяца.
Для остатков под вид деятельности «Продажа облагается НДС» условием принятия НДС к вычету является:
наличие счета-фактуры
Для остатков под вид деятельности «Продажа на экспорт» условием принятия НДС к вычету являются:
наличие счета-фактуры
результат подтверждения ставки 0% по документу реализации на экспорт
При этом формируется
расходное движение в «НДС предъявленный»
проводка Дт 68 – Кт 19.Х

Счет-фактура получен, НДС относится к деятельности «Продажи облагаемые НДС»

По экспортной реализации подтверждена ставка 0%

Проводка по принятию НДС к вычету по экспортной реализации формируется в рамках документа реализации (ренее формировалась распределением НДС)

Регламентная операция «Формирование записей книг покупок и продаж». Движения в РН «НДС покупки», «НДС продажи».
Движения в регистр «НДС покупки» формируются на основании движений в «НДС предъявленный» с событием «Принятие НДС к вычету».
Движения в регистр «НДС продажи» формируются на основании движений в «НДС предъявленный» с событием «Восстановление НДС».
При этом заполняются необходимая доп. информация для отражения записей в книгах:
коды видов операций НДС
документы подтверждающие оплату налога

Обновление ИБ – заполнение регистра «НДС предъявленный»
При обновлении ИБ выполняется формирование движений в регистр «НДС предъявленный»
Онлайн движения формируются перепроведением документов по новому регистру
Оффлайн движения формируются по данным
Партионного учета (движения с событиями «Изменение вида деятельности НДС» и «Реализация по ставке 0%»)
«НДС покупки» (движения с событие «Принятие НДС к вычету»)
«НДС продажи» (движения с событие «Восстановление НДС»).

Задания к формированию записей книги покупок и продаж
Для обеспечения точного и точечного формирования движения по НДС по счетам-фактурам реализован механизм Заданий к формированию записей книг покупок и продаж.
Задания формируются по счету-фактуре формируются в следующих случаях:
При изменении первичного поступления
При проведении/отмене проведения счета-фактуры полученного
При изменении вида деятельности НДС по данным партионного учета
При выполнении распределения НДС по счету-фактуре
При изменении состояния подтверждения ставки 0% по реализациям, за которыми «закреплен» входящий НДС по счету-фактуре
Операция «Формирование записей книг покупок и продаж» выполняется с отбором только по тем счетам-фактурам, по которым есть задания.
Задания формируются в разрезе периода, организации и счета-фактуры (документа поступления)

Изменение в формировании проводок по НДС
Регистр «НДС предъявленный» является источником данных для формирования проводок:
По документа поступления в Дт 19.X
Дт 19.X – Кт 19.Х (Событие «Изменение вида деятельности НДС»)
Дт 68.02 – Кт 19.Х (Событие «Принятие НДС к вычету»)
Дт 19.X – Кт 68.Х (Событие «Восстановление НДС»)
Субсчет счета 19 определяется единообразно исходя из комбинации «Вид ценности» + «Вид деятельности НДС»
Например, отражение входящего НДС по заявлению о ввозе товаров (вид ценности «Таможенный союз») под вид деятельности «Продажи на экспорт» определяет счет 19.07, подробнее в файле e1cib/data/Справочник.Файлы?ref=91fa005056a5c4e811e5a93cee06f331

Новый документ «Корректировка вида деятельности НДС»
Новый документ «Корректировка вида деятельности НДС» позволяет изменить вид деятельности на новый не прибегая к перемещению между складами.
Сценарии использования
При поступлении товара было определено, что он поступает под деятельность «Продажи, облагаемые НДС», потом выяснилось, что реализация будет на экспорт. Чтобы зря не принимать НДС к вычету и потом не восстанавливать при реализации, вид деятельности может быть изменен с помощью нового документа.
При поступлении товара было определено, что он поступает под деятельность «Продажи, облагаемые ЕНВД», в последствии выяснилось, что реализация будет оптовая. Корректировка вида деятельности НДС исключает НДС из стоимости товара и принимает его к вычету.

Документ может быть введен на основании поступления товаров.
Вид деятельности изменяется для товара на определенном складе с определенным назначением.

Товары могут быть подобраны по остаткам товаров организаций.

При отражении сформированы проводки по изменению счета учета НДС

Новый вид деятельности НДС «Ввод в эксплуатацию ОС/НМА»
Отнесение НДС на данный вид деятельности «Ввод в эксплуатацию ОС/НМА» определяет, что он должен дождаться «Принятия к учету ОС» / «Принятие к учету НМА», в котором задается, как поступить с НДС:
Принять к вычету
Включить в стоимость ОС/НМА
Распределить пропорционально выручке
Использование вида деятельности «Ввод в эксплуатацию ОС/НМА» позволяет
обеспечить корректный «сложный» НДС для номенклатуры, учитываемой на счете 08.04
обеспечить учет ОС/НМА на статьях прочих активов/пассивов
Новый вид деятельности указывается при оформлении поступления
номенклатуры, учитываемой на счете 08.04
на статьи расходов с направлением распределения «На внеоборотные активы»
на статьи активов/пассивов, для которых в документе в качестве аналитики выбран ОС/НМА и счета учета 08.04, 08.05.

Входящий НДС будет «заморожен» до принятия к учету ОС/НМА

Выбрана статья прочих активов/пассивов