Управление проектамиипроектной документацией

Жизненный цикл проекта

Управление документацией
Управление проектами
Интеграция управления

Интеграция подразделений
Единое информационное пространство
Разграничение задач по уровням управления с центральным офисом
Управление поставками
Процессы согласования
Гибкое использование ресурсов
Отчетность

Выбор решения
Класс систем управления проектами предприятия (Enterprise Project Management, EPM): управление и контроль проектов и портфелей проектов
Класс систем делопроизводства и документооборота (Enterprise Content Management and Workflow, ECM & WF): информационная поддержка процессов

Основная функциональность
Primavera
Сфера применения: весь жизненный цикл проекта
Управление проектом: расчет расписания, анализ рисков проекта, анализ и контроль выполнения проекта
Управление портфелями проектов
Анализ текущей загрузки и потребления ресурсов
Оценка трудоемкости работ
Коммуникации между подразделениями
Многократное использование существующих решений
WWW

Основная функциональность
Microsoft Project Server
Сфера применения: весь жизненный цикл проекта
Анализ портфеля проектов
Отслеживание и выравнивание ресурсов
Распределение ресурсов между рабочими группами, координация групп сотрудников
Автоматическая рассылка электронных писем с уведомлениями по событиям
Управление финансами проектов
Средства анализа влияния рисков
WWW

Сфера применения: организация общего информационного пространства, планирование и контроль выполнения работ, коммуникации
Планирование и контроль выполнения проекта
Управление взаимодействием с поставщиками
Управление планами продаж
Контроль взаимодействия с заказчиками
Разработка предложений
Управление маркетинговыми акциями
Управление чрезвычайными ситуациями
Интеграция с MS Project Server
Основная функциональность
Documentum eRoom
WWW

Решения EPM
Primavera
Полная лицензия пользователя $3900
Web-лицензия (проекты/ресурсы/портфели) $2000
MS Project Server
Серверная лицензия на 1 подключение $5000
Именованная лицензия пользователя $185
Documentum eRoom
10 лицензий пользователя $3500

Решения ECM&WF
DocsVision
Базовая версия 10 лицензий $1 600
Корпоративная версия 10 лицензий $4 400
Documentum
50 лицензий от $30 000

Primavera: Управление портфелями проектов
Всесторонний анализ проектов по всем необходимым критериям.
Оперативный контроль данных, расчет влияния рисков проекта, ресурсного и стоимостного анализа на уровне портфелей проектов и организации в целом.
Наглядное графическое отображение прогнозируемых задержек в выполнении проекта, анализ потребления ресурсов по всем проектам.
Пользовательские представления для отображения ключевых вех проектов, их текущего статуса и сравнения с плановыми значениями.

Primavera:
Управление ресурсами
Анализ текущей загрузки ресурсов и прогнозирования потребностей.
Связь ресурсов с несколькими ролями, определяющими их навыки и квалификацию.
Анализ потребления ресурсов либо по отдельному проекту, работе, либо по нескольким проектам и работам.
Оценка трудоемкости работ по ролям.

Primavera: Коммуникации
Оповещение участников проекта о назначениях на работы и сообщения им дополнительной информации.
Коммуникации между распределенными подразделениями организации.
Доступ к подробной информацию по проектам через Web.

Primavera:
Управление проектом
Определение внутрипроектных зависимостей и зависимостей между проектами.
Расчет расписания на основании этих зависимостей.
Возможность обновлять график проекта с мест проведения работ и информировать об этом все стороны, вовлеченные в реализацию проекта.
Просмотр информации по ресурсам в графическом и табличном представлениях.
Анализ рисков проекта на длительность и стоимость проекта в целом и отдельных его частей.
Анализ выполнения проекта на основании нескольких целевых планов.
Контроль выполнения проектов по различным показателям.

Primavera:
Управление процессами
Информация о выполнении проектов может использоваться в дальнейшем для оценки длительности и стоимости схожих проектов.
Интеграция любого уровня сложности и детализации.
Многократное использование решений в качестве планов проектов или методологий, на основании которых формируются планы проектов.

Microsoft Project: Управление портфелями проектов
Моделирование и анализ портфеля проектов.
Службы построения куба позволяют выполнять углубленный анализ и составлять расширенные отчеты. Возможен анализ:
Распределенных по времени задач.
Нераспределенных по времени задач.
Распределенных по времени ресурсов.
Нераспределенных по времени ресурсов.
Создание, анализ и оптимизация портфелей в Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.

Microsoft Project: Управление ресурсами
Планы ресурсов
1. Потребность в ресурсах независимо от назначений в плане проекта.
2. Отслеживание ресурсов по дате.
Ресурсы группы
1. Публикация назначения для рабочей группы.
2. Члены группы могут просматривать и получать в собственность
опубликованные для этой группы назначения.
Редактирование ресурсов
1. Корпоративные ресурсы можно определить через веб-клиента Project или интерфейс PSI.
2. Поддержка доступности, таблиц норм, пользовательских полей и стандартных полей.

Microsoft Project:
Коммуникации
Доступ Microsoft Project к централизованной БД проектов и ресурсов. Доступ к данным через Веб-интерфейс Microsoft Project Web Access.
Интеграция с Microsoft Windows SharePoint Services и службами OLAP-анализа.
Автоматическую рассылку электронных писем с уведомлениями по всем важнейшим событиям относящимся к пользователям.

Microsoft Project:
Управление проектом
Координация групп сотрудников работающих над проектом. Управление финансами проектов.
Средства анализа различных сценариев развития проекта.
Средства анализа влияния рисков.
Получение информации о распределении ресурсов верхнего уровня для предлагаемых проектов с помощью планов ресурсов.

Documentum eRoom
Продукт eRoom является Web ориентированным решением, позволяющим создавать проектно-ориентированную портальную среду для обеспечения коллективной работы на крупных предприятиях.
Он предоставляет набор механизмов для обмена информацией, сбора знаний, управления процессами коллективной работы, управления проектами и решения проблем на предприятии.
eRoom адаптирован для поддержки многоцелевых и территориально распределенных проектных групп.
Конечным пользователям необходим только Web браузер, чтобы стать участником eRoom.

Documentum eRoom
Типовые задачи решаемые eRoom:
Персональное и групповое календарное планирование событий внутри бизнес-задачи.
Контроль над ресурсами и состоянием выполнения задачи.
Сохранение содержания (документов, переговоров, ссылок) решаемой бизнес-задачи.
Удаленный доступ пользователей к своему рабочему столу (электронная почта, календарь, переговоры, документы).

Documentum eRoom
В числе преимуществ eRoom можно отметить:
· Высокую работоспособность. eRoom может быть настроен для одновременной поддержки десятков тысяч пользователей, при этом производительность системы не будет снижена. Отказоустойчивость обеспечивается поддержкой кластеров, которые могут работать как один логический сервер.
· Функции взаимодействия в режиме реального времени. eRoom позволяет проводить переговоры, обмениваться документами и содержанием рабочего стола в режиме реального времени, с использованием Web технологий.
· Простоту использования. eRoom представляет собой интуитивно понятный Web-ориентированный интерфейс. Интеграция с офисными приложениями, функции drag'n'drop, подробные комментарии и примеры позволяют любым бизнес-пользователям, знакомым с офисными приложениями, работать в eRoom, создавать и управлять собственными проектами и задачами.
· Гибкость настроек. Объектно-ориентированная среда eRoom позволяет строить произвольные и сколь угодно сложные структуры проектных рабочих мест.

Documentum eRoom
Инструмент Project Plan - простое основанное на web-технологиях средство планирования проекта, которое используется внутри рабочего пространства eRoom для организации, управления и генерации отчетов по взаимозависимыми задачам и целям проекта.
Инструментарий eRoom Project Plan предоставляет:
диаграммы Ганта и детализированное представление задач
автоматическое создание отчетов о статусе и ходе работ
классификацию, группировку задач и сводку по ним
настраиваемые представления временных периодов
настраиваемые установки длительности рабочего дня, графика выходных дней и временных поясов
возможности:
- прикрепления файлов или любых объектов eRoom к любой задаче
- добавления дискуссий и опросов к любой задаче
- ведения журнала изменений для использования в аудите.