Управление проектами. Лекция 2

Структура проектного менеджмента
Чтобы описать структуру, нужно ответить на
3 основных вопроса:
Что такое проект?
Кто будет управлять?
Как управлять?

Проект - временное начинание, предпринятое для создания уникального товара, услуги или получения уникального результата.
(Институт управления проектами, США
(Project Management Institute, PMI)
Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
(Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011)

Ключевые характеристики проекта:
1. Ограничение по времени;
2. Уникальность результата;
3. Потребность во временной
организационной структуре.

На проекте есть РОЛИ, а не должности

операционное управление:
повторяющийся процесс
рутинные работы
четкие процедуры исполнений (регламентированность)
неуникальный результат
проектное управление:
временный характер
новые работы
высокие требования к планированию
уникальный результат

Как не надо внедрять проектный менеджмент

Если вы хотите внедрить проектный подход в вашей компании, нужны 3 элемента:
Написать методологию (правила игры)
Необходимо IT решение, которое позволит реализовать эту методологию.
Нужно научить людей пользоваться этой методологией и IT решением.

Зачем нужен проектный менеджмент?

Как запускать проект?

Определить продукт, услугу, которую хотим создать.
Грамотно поставить цель.
Определить, каких результатов хотим достичь.
Определить критерии успеха.
Составить план, который кардинально будет отличаться от планирования в текущей деятельности.
Организовать исполнение - создать команду, в которой будут роли, а не должности.
Построить систему контроля.
Грамотно завершить проект.
И создать архив, чтобы извлечь уроки, и затем использовать при реализации других проектов.

Виды проектов

Программа – это ряд связанных проектов для более эффективного управления проектами.
Для выполнения стратегических задач мы формируем портфель проектов, который включает в себя ряд несвязанных между собой программ или непосредственно проектов.

Разница между портфелем и программой:
Программа включает в себя связанные проекты, а портфель - несвязанные программы и проекты.

Долгосрочный горизонт планирования – портфель проектов.
Программа проекта – это среднесрочный горизонт планирования.
Проект – это краткосрочный горизонт планирования.

Управление портфелем проектов:
1. Определение необходимости в программе и проекте;
2. Установление приоритетов программ, проектов;
3. Запуск программ, проектов;
4. Управление и контроль проектов, программ.

Проекты могут быть:
приоритетные,
внутренние и
внешние.

По другой классификации считается, что в портфеле организации находится 4 различных вида проектов:
1) вынужденные;
2) неотложные;
3) оперативные и
4) стратегические.

Стандарты управления проектами
Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 декабря 2011 г. N 1583-ст).
Международный стандарт по управлению проектами ISO 21500:2012

Международная ассоциация управления проектами. Швейцария, (International Project Management Association, IPMA)
Институт управления проектоми, США, Project Management Institute, РМI)
Управление проектами – это практический инструмент.
Чтобы проектный подход работал, его нужно проверять на практике. И подбирать тот инструментарий, который будет работать именно на вас.