Управление проектной деятельностью организации

Управление проектной деятельностью организации
ПЛАН
Инициативные проекты: понятие, атрибутивные признаки, типология
Управление жизненным циклом проекта
Оценка качества проекта и эффективности проектной деятельности

1. Инициативные проекты: понятие, атрибутивные признаки, типология

Проект – целенаправленная, последовательная и управляемая деятельность, ориентированная на достижение реальных результатов в условиях ограниченных ресурсов и жестких сроков.
Проект – ограниченное во времени, целенаправленное изменение с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.

Цель проектной деятельности – реализация инновационного замысла, выражающегося в стремлении организации активно участвовать в территориальном развитии, влиять на экономическую или социально-культурную ситуацию в регионе, модернизировать средства и технологии профессиональной деятельности

Программа – это совокупность проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения

Проект – это комплекс мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов и услуг

Алгоритм разработки новой услуги
Разработка концепции
новой услуги
Анализ и отбор вариантов
Формирование идеи
Описание проблемы
Апробация производ-
ственного процесса
Рыночное тестирование
(анализ спроса)
Формирование
инфраструктуры
Представление на рынок

Характеристики проекта:
назначение проекта – новые продукты и услуги, которые получит потребитель в результате его реализации;
стоимость проекта – сметные расходы, необходимые для выполнения работ;
объемы работ проекта (количественные показатели);
сроки выполнения проекта;
качество проекта – соответствие характеристик проекта и его продукции стандартам качества;

Характеристики проекта:
ресурсы проекта (оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, информационное сопровождение, производственные площади и т.д.)
исполнители проекта – специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ, их количественные характеристики, состав, функции, квалификация;
риски проекта – определение рискованных событий в проекте, вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на проект

Атрибуты проекта
целенаправленность;
системность;
ограниченность во времени;
инновационность;
коммуникативность;
адаптивность, учет внешних условий;
региональная направленность;
ресурсная обеспеченность;
демократизм, социальное партнерство

Специфика традиционной и проектной деятельности организации

Специфика традиционной и проектной деятельности организации

Признаки организации, ориентированной на проектную деятельность
структура организации: сетевая, открытая, самоорганизующаяся, самообновляющаяся;
связи: горизонтальные, координационные, гибкие. переменные;
поведение организации:(активное, целенаправленное, кооперативное с приоритетом координационных стратегий над конкурентными стратегиями);

Признаки организации, ориентированной на проектную деятельность
развитие организации: эволюционная адаптация – гибкое приспособление к динамичной внешней среде, взаимная адаптация и координация действий партнеров, коллективное обучение);
управление: дуальное - децентрализованно-централизованное;
активное использование ИКТ : гибкое и эффективное взаимодействие с заказчиками и подрядчиками.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОЕКТОВ
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА
ЦЕЛЕВОЕ НАЗНАЧЕНИЕ
МАСШТАБЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2. Управление жизненным циклом проекта

Управление проектом (англ. Project Management) в широком понимании – профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов и созидательной деятельности путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.
Управление проектом в конкретном понимании – это научно обоснованное, системное руководство людскими и материальными ресурсами на всех этапах жизненного цикла проекта путем применения современных методов и средств для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта

Схема управления проектом

Процессы управление проектами
Основные процессы
Частные процессы

Ищем проектную идею

Методы поиска проектных идей
Методы пассивного поиска
Анализ патентов
Анализ лицензий
Маркетинговые исследования
Предложения потребителей
Предложения разработчиков
Предложения креативных сотрудников

Методы поиска проектных идей
Методы активного поиска
Эмпирические методы:
опросы специалистов;
опросы потребителей;
материалы выставок и ярмарок;
оценка публикаций
Системно-логические методы:
морфологический анализ;
пробельный анализ;
синтезирование ситуаций
функционально-стоимостной анализ;
«дерево» решения проблемы
Интуитивные методы:
«мозговой» штурм;
методы синектики;
метод Дельфи (экспертное
прогнозирование)

«Дерево» проблемы «Электронные книжные выставки»

«Дерево» проблемы «Электронные книжные выставки»

Проект как объект управления
предметная область

Предметная область –
совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта

Управление временем в проекте:
определение работ, их последовательности и продолжительности;
разработка календарного плана;
контроль выполнения

Управление стоимостью в проекте:
планирование ресурсов;
оценка стоимости;
формирование сметы и бюджета;
контроль стоимости

Управление качеством в проекте:
планирование качества;
обеспечение качества;
контроль качества

Управление персоналом в проекте:
организационное планирование;
подбор исполнителей;
формирование и развитие команды проекта

Управление коммуникациями в проекте:
планирование коммуникаций;
распределение информации;
подготовка отчетов;
приемка проекта;
администрирование и закрытие проекта

Управление рисками в проекте:
прогнозирование и определение рисков;
разработка методов реагирования на риски;
контроль реагирования на риски

Методы реагирования на риски:
избежание – простое уклонение от деятельности или обстоятельств, содержащих риск;
передача – перевод ответственности за риск другой стороне, например, страховой компании;
сокращение – принятие собственных специальных мер по ограничению размера риска, создание специальных систем предотвращения ущерба (системы контроля, безопасности, технические средства охраны, пожаротушения и т.п.);
удержание – сохранение ответственности за риск и способность покрыть все возможные убытки за счет собственных средств.

Управление поставками и контрактами в проекте:
планирование поставок и контрактов;
подготовка и запрос предложений;
выбор источников;
администрирование и закрытие контрактов

Управление изменениями в проекте:
прогнозирование и выявление изменений;
разработка плана защиты и изменений проекта;
исполнение плана изменений проекта;
контроль изменений проекта и оценка результатов

Варианты структур управления проектом
линейная,
функциональная,
программно-целевая,
матричная

Линейная структура управления проектом
Руководитель
организации
Руководитель
подразделения
Руководитель
проекта
Исполнители
проекта

Функциональная структура управления проектом
Руководитель
проекта
Ответственный
исполнитель В

Программно-целевая структура управления проектом
Ответственные исполнители (линейные руководители)

Матричная структура управления проектом
Руководитель
организации
Руководители подразделений
Руководитель
проекта А
Руководитель
проекта В
Руководитель
проекта С

Управление портфелем проектов

Виды контроля инновационных процессов

3. Оценка качества проекта
и эффективности проектной
деятельности

Схема процессного представления проектных работ
Вход (подготовка
к производству работ)
Технологический процесс
Выход (сдача – приемка продукции проекта)
благоприятные моменты для корректировки
уровня качества

Управление качеством

Управление качеством

Управление качеством

Диаграмма причины – следствия (диаграмма Исикавы)
Временные
ограничения
Материаль-
ное
обеспечение
Отклонение
от
требований
Энергетиче-
ское
обеспечение
Метрологиче-
ское
обеспечение
Кадровое
обеспечение
Внешняя
среда
Оборудо-вание и
механизмы
Техноло-гия
работ
ПРИЧИНЫ
СЛЕДСТВИЯ

Контрольная карта реализации процесса
Верхний допустимый
предел значений
контролируемых
параметров
Среднее значение
контролируемых
параметров
Нижний допустимый
предел значений
контролируемых
параметров
Даты

SWOT –АНАЛИЗ

SWOT –АНАЛИЗ

Оценка результатов проекта
План проекта
Плановые показатели.
Критерии сравнения
и оценки.
Нормативы и
стандарты
Реализация проекта
Завершение проекта.
Оценка и анализ
результатов
Получение информации
о фактических
результатах проекта
Сравнение фактических
показателей с плановыми
и установление
отклонений..
Оценка результатов
Корректировка
проекта
(достижение
поставленных
целей)
Выявление причин отклонений.
Оценка необходимости и возможности
корректировки проекта
Корректировка
плановых показателей

Показатели экономической эффективности