Управление сроками проекта

План управления расписанием
Правила, методология и инструменты составления расписания, а так же формат и критерии разработки и управления расписанием проекта.

Процессы управления расписанием:
Определение операций
Определение последовательности операций
Оценка ресурсов операций
Оценка длительности операций
Разработка расписания
Управление расписанием

Определение операций
Процесс предназначен для идентификации и документирования состава работ, который должен быть выполнен в ходе проекта.

Инструменты и методы:
Декомпозиция
Планирование методом набегающей волны
Шаблоны
Экспертная оценка

Декомпозиция помогает:
Отразить содержание проекта с достаточно высокой степенью детализации.
Отслеживать ход выполнения проекта.
Получить точные оценки затрат и расписания исполнения проекта.
Успешное формирование проектной команды за счет указания каждому члену команды конкретного объема работ

Результаты:
Список операций
Параметры операций
Список контрольных событий

Определение последовательности операций
Инструменты и методы:
Диаграммы предшествования
Определение зависимостей
Задержки и опережения

Виды зависимостей:
Обязательные
Дискреционные
Внешние

Результат: сетевая диаграмма
Каждая работа имеет связь с предшествующей
Каждая работа имеет связь с последующей
Нет циклов связей

Оценка ресурсов операций
это процесс оценки типа и количества материалов, человеческих ресурсов, оборудования или поставок, необходимых для выполнения каждой операции в ходе проекта.

Инструменты и методы:
Экспертная оценка
Анализ альтернатив
Оценка «снизу вверх»

Результаты:
Требования к ресурсам
Иерархическая структура ресурсов

Оценка длительности операций
Инструменты и методы:
Экспертная оценка
Оценка по аналогам (а вот в прошлый раз)
Параметрическая оценка
Оценка по трем точкам (PERT)
Анализ резервов (на непредвиденные обстоятельства)

Процесс определения даты начала и окончания каждой операции проекта –центральный процесс управления временем проекта.

Разработка расписания
Инструменты и методы:
Критический путь
Критическая цепь
Выравнивание ресурсов
Анализ «Что если?»
Опережения и задержки
Сжатие расписания

Критический путь проекта (Critical Path)
обычно, но не всегда, последовательность плановых операций, определяющих продолжительность проекта. Обычно является самым продолжительным путем в проекте.

Критический путь проекта (Critical Path)
Всегда существует хотя бы один критический путь, но их может быть несколько.
Критический путь может меняться во время исполнения проекта.
При выполнении проекта руководитель должен обращать внимание на исполнение задач на критическом пути в первую очередь и следить за появлением других критических путей.

Выравнивание ресурсов (Resource Leveling)
процесс выравнивания загрузки исполнителей, назначенных на операции проекта.

Сжатие расписания (Schedule Compression)
Использование некоторых приемов для снижения продолжительности проекта.

Приемы для снижения продолжительности проекта
Сжатие (Crashing) – привлечение дополнительных ресурсов для ускорения работ, находящихся на критическом пути.
Быстрый проход (Fast Tracking) – параллельное выполнение фаз или работ проекта, которые в обычной практике выполняются последовательно.

Управление расписанием
Процесс мониторинга статуса проекта для оценки его исполнения и управления изменениями базового расписания.

Инструменты и методы:
Анализ исполнения (Отклонение по срокам = ОО – ПО)
Анализ отклонений (Индекс выполнения сроков = ОО/ПО)