в образовательном пространстве

ОКАЗАНИЕ ПОМОЩИ ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА
ПО УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ
ПРИ АНАЛИЗЕ И ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ
УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА
В ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
цель
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

В работе выделены четыре группы направлений использования ИКТ при анализе и обработке данных УВП
Уделено более детальное внимание использованию программ Microsoft Excel
при анализе уровня обуенности учащихся по классам и предметам
при получении выборки учащихся по профильным предметам через «Автофильтр»
НО!
В работе выделены четыре группы направлений использования ИКТ при анализе и обработке данных УВП
Уделено более детальное внимание использованию программ Microsoft Excel
при анализе уровня обуенности учащихся по классам и предметам
при получении выборки учащихся по профильным предметам через «Автофильтр»
Обратите внимание
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

Уровень обученности по классам
Итоговая аттестация выпускников
Уровень обученности по предметам
фронтальный, тематический, предметно-обобщающий контроль
Анализ учебно-воспитатель-ного процесса
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

анализ обученности по предметам
средний балл
качество обученности
коэффициент обученности
Анализ с использованием Microsoft Excel проводится по каждом предмету
по четвертям (полугодиям)
по итогам года
в сравнении за три года
Данные можно получить по отдельным классам, по параллелям,
по учителям
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

ПРИМЕР РАСЧЕТОВ В Microsoft Excel
Средний балл
Качество обученности
Коэффициент обученности
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

Анализ выполнения программ по предметам как пример использования возможностей работы в Microsoft Excel
В ячейке " Е5 " поставить знак " ="
Набрать " D 5 " (часы по факту)
Знак деления " / "
Вписать " С 5 "– часы по программе
И последнее – нажать " Enter "
Вы получили результат – смотри ячейку " E5 "
Число 0,88 необходимо перевести в " % "
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

Анализ выполнения программ по предметам - перевод из числа в проценты
ВЫДЕЛИТЬ ЯЧЕЙКУ
НАЖАТЬ «ФОРМАТ», ЗАТЕМ «ЯЧЕЙКИ»
ВЫБРАТЬ «ЧИСЛО», ЗАТЕМ «ПРОЦЕНТНЫЙ»
ЧИСЛО ДЕСЯТИЧНЫХ ЗНАКОВ «О»
НАЖАТЬ «ОК»
ПОЛУЧИМ В ЯЧЕЙКЕ ЧИСЛО В ПРОЦЕНТАХ
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

анализ обученности по классам
по итогам четверти
по итогам года
в сравнении за три года
Данные представляются в Microsoft Excel в табличном варианте и с использованием мастера диаграмм
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ Microsoft Excel
РАСЧЕТ КАЧЕСТВА ОБУЧЕННОСТИ ПО КЛАССАМ
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА ДИАГРАММ
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В ТАБЛИЧНОМ ВАРИАНТЕ
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

База данных по обучающимся
Сведения о поступлении выпускников
Списки обучающихся по профильным предметам
База данных
по учителям
Чижова М. В. , зам. Директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

ПРИМЕР ВЫБОРКИ ОБУЧАЮЩИХСЯ В СООТВЕТСВИИ С ПРОФИЛЕМ ОБУЧЕНИЯ. Microsoft Excel АВТОФИЛЬТР
ВЫДЕЛЯЕМ ТАБЛИЦУ
В СТРОКЕ МЕНЮ нажимаем «ДАННЫЕ»
В ОКНЕ СТРОЧКУ «ФИЛЬТР»,
затем «автофильтр»
В СТОЛБЦАХ ПОЯВИЛИСЬ СТРЕЛКИ-УКАЗАТЕЛИ
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

НАЖИМАЕМ НА СТРЕЛКУ
Microsoft Excel – ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОФИЛЬТРА
ВЫБИРАЕМ ПРЕДМЕТ , НАПРИМЕР, ЛИТЕРАТУРУ
ПОЯЛЯЕТСЯ ТАБЛИЦА
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

В СТОЛБЦЕ «D» ОСТАЛАСЬ ТОЛЬКО ЛИТЕРАТУРА
Microsoft Excel – ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОФИЛЬТРА
ВЫДЕЛЯЕМ СПИСОК ФАМИЛИЙ И КОПИРУЕМ НА ЧИСТЫЙ ЛИСТ
СПИСОК НА ЧИСТОМ ЛИСТЕ
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

ДЕЛАЕМ ВЫБОРКУ ПО ЛИТЕРАТУРЕ ИЗ 2-ГО СТОЛБИКА
Microsoft Excel – ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОФИЛЬТРА
НАЖИМАЕМ СТРЕЛКУ ЗАТЕМ «ВСЕ»
ВТОРУЮ СТРЕЛКУ
ВЫБИРАЕМ ЛИТЕРАТУРУ И ВТОРОЙ СПИСОК КОПИРУМ НА ЧИСТЫЙ ЛИСТ К ПЕРВОМУ
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

Microsoft Excel – ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОФИЛЬТРА
НА ЧИСТОМ ЛИСТЕ ПОЛУЧЕНЫ ДВА СПИСКА ПО ЛИТЕРАТУРЕ
СПИСКИ НЕОБХОДИМО
ОТФОРМАТИРОВАТЬ
ДЛЯ ЭТОГО ИХ НУЖНО СОЕДИНИТЬ, УДАЛИВ ТРИ СТРОЧКИ
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

ФОРМАТИРОВАНИЕ СПИСКОВ
ВЫДЕЛЯЕМ СПИСОК
В СТРОКЕ МЕНЮ ВЫБИРАЕМ «ДАННЫЕ», «СОРТИРОВКА»
НАЖИМАЕМ «ОК»
ПОЛУЧАЕМ СПИСОК ПО АЛФАВИТУ
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

ПРОДОЛЖАЕМ САМИ
Для получения списков обучающихся по другим профильным предметам данные этапы повторяются.
Не бойтесь повторить действия – это не трудно.
При создании нового списка Вы получите истинное удовольствие от того, что Вам это удалось. А если нет – не отчаивайтесь – попробуйте еще раз, все получится!
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

Преимущества использования ИКТ в работе администратора образовательного учреждения
Оптимизация труда администратора
Систематизация данных учебно-воспитательного процесса
Статистическая обработка данных
Представление аналитических результатов графически, что является наглядным, показывает динамику и украшает отчет
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10

Проблемы использования ИКТ
Необходимо знать основы работы в Microsoft Word и Microsoft Excel
Необходимо время для обучения
расчетным формулам,
построению диаграмм,
использованию автофильтра
Чижова М. В. , зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия № 10