Внедрение и использование Электронной торговой площадки ОАО «МОЭК»

Открытое акционерное общество
«Московская объединенная энергетическая компания»
Производство, транспортировка, распределение и сбыт тепловой энергии в г. Москве
Более 19 500 работников
7 теплоэлектростанций
190 тепловых станций
42 районных ТС
32 квартальных ТС
116 малых котельных
10 380 км магистральных и разводящих тепловых сетей
8 933 тепловых пункта

Структура ОАО «МОЭК»
Аппарат управления
10 эксплуатационных филиалов
Обслуживающие филиалы
№ 11 «Горэнергосбыт»
№ 12 «Теплоэнергосервис»
№ 13 «Энергокомплект»
№ 14 «Транспортный»
№ 15 «Социально-бытовой»
№ 16 «Ремонтно-строительный»
№ 17 «Центр информационных
технологий»
№ 18 «Капитального строительства и реконструкции»

Централизованная система снабжения
Филиал № 13 «Энергокомплект»
Обеспечение потребности ОАО «МОЭК» в материальных ресурсах
Сырье
Материалы
Оборудование
Запасные части
Обеспечение материальными ресурсами филиалов
ОАО «МОЭК»

Определение источников снабжения
Конкурсные процедуры
Определение поставщиков
материально-технических ресурсов
Определение поставщиков работ и услуг
Конкурсная комиссия ОАО «МОЭК»
Представители Департамента имущества, Департамента экономической политики и развития, Департамента топливно-энергетического хозяйства, Департамента города Москвы по конкурентной политике
Заместители Генерального директора ОАО «МОЭК»
Руководители Служб Аппарата управления ОАО «МОЭК»
Руководители отдела конкурсов Аппарата управления ОАО «МОЭК»
Директоры филиалов ОАО «МОЭК»

Создание электронной торговой площадки
Задача
Автоматизация процесса проведения торгов
Обеспечение прозрачности конкурсов
Выбор программного обеспечения
Действующий проект внедрения
Корпоративной информационной системы
ОАО «МОЭК» на базе ПО SAP
Возможность использования стандартной функциональности SAP
Минимизация времени внедрения
Минимизация стоимости внедрения
Перспектива интеграции с КИС ОАО «МОЭК»
Взаимодействие с модулем ММ при формировании заявок
Взаимодействие с модулями FI и ММ при выполнении поставок
Выбрано ПО SAP SRM

Создание электронной торговой площадки
Внедрение системы
Решение о внедрении: июль 2007 года
Начало работ: август 2007 года
Рабочая группа по внедрению модуля
«Управление взаимоотношениями с
поставщиками» (SRM)
Поставка серверного оборудования
Тестирование: сентябрь 2007 года
Подготовка пользователей: сентябрь 2007 года
Сдача в эксплуатацию: октябрь 2007 года
Начало использования в филиалах: декабрь 2007 года

Обучение пользователей
Обучение работников ОАО «МОЭК»
Отдел конкурсов
Аппарата управления (4 человека)
Отделы МТК филиалов (92 человека)
Обучение поставщиков
Оповещение партнеров
Общие семинары (304 человека)
Консультации в режиме горячей линии
Работники отдела конкурсов
Технические специалисты Филиала № 17 «Центр информационных технологий»
Консультанты подрядчика

Начало работы
Ввод в продуктивную эксплуатацию
Приказ от 17.10.2007
Октябрь 2007 года - конкурсные процедуры в Аппарате управления
Декабрь 2007 года - конкурсные процедуры в филиалах
Заявочная кампания на 2008-2009 годы
690 конкурсов в Аппарате управления
В пике – 40 конкурсов за заседание
До 3 заседаний за неделю
545 конкурсов в филиалах
Производственная программа и общехозяйственные договоры ОАО «МОЭК»

Электронная торговая площадка ОАО «МОЭК»
Портал участников
Саморегистрация
Тендерная информация для участников
Предложения потенциальных поставщиков
Портал организаторов
Регистрация участников
Создание торгов
Открытые конкурсы (в перспективе аукционы)
Закрытые конкурсы
Рассылка электронных сообщений
Квалификационные отборы
Определение статуса участника
Проведение конкурсов

Основные бизнес-процессы
Корзина
покупок
Конкурсная
документация
Конкурс,
аукцион
Оферта
соискателя
Выбор победителя
Публикация
результатов
Формирование корзины закупок
Подготовка и утверждение конкурсной документации
Организация конкурсных процедур
Получение оферт участников
Выбор победителей
Оповещение участников

Формирование корзин покупок и лотов
Создание корзины покупок
Сотрудником
Вручную
На основе информации предыдущих корзин
Системой
На основе информации из внешних систем
Загрузкой из файла
Утверждение корзины покупок
После сохранения пользователем
Запрет изменений
Формирование лотов
Группировка позиций согласно правилам обработки

Организация торгов (конкурса, аукциона)
Параметры торгов
Дата открытия доступа
к электронным «конвертам»
Параметры предложений
Критерии оценки и их значимость
Создание торгов
Вручную
На основе уже проведённых
торгов (шаблона)
Публикация торгов
Информация доступна
любому пользователю Интернет

Работа с торгами
Организаторы
Копирование, поиск и внесение изменений
Изменение статуса
Проверка ошибок
Выгрузка в MS Excel
Рассмотрение и ранжирование оферт
Выбор победителя
Отчет о проведении
Участники
Поиск
Просмотр подробных условий
Выгрузка в MS Excel
Оперативный контроль и корректировка оферт
Подача оферт
Получение информации об итогах торгов

Проведение конкурса
Участник
Создание предложения
Подача предложения
Электронный сейф
Конкурсная комиссия
Открытие доступа к офертам
Сравнение предложений
Взвешенная оценка
Выявление победителя
Оповещение участников
о результате
Работники ОМТК
Создание заказа на поставку
Контракт

Оценки Электронной торговой площадки ОАО «МОЭК»
Преимущества
Упрощение процесса проведения конкурсов
Значительное сокращение документооборота
Уменьшение количества ошибок за счет автоматизированного формирования документов
Уменьшение времени подготовки отчетов
Недостатки
Неинтуитивный интерфейс
Негибкость системы
Результат
Увеличение количества потенциальных поставщиков
Уменьшение затрат на товары и услуги
☺
☹
!

Аутсорсинг услуг
Использование электронной торговой площадки ОАО «МОЭК» другими организациями
Быстрый старт
Оперативное обучение
Защищенный доступ IP-VPN
Отсутствие затрат на инфраструктуру
База данных потенциальных поставщиков
Стандартизованные бизнес-процессы
Одобрение Департамента г. Москвы
по конкурентной политике
Создание систем «под ключ»
Услуги технического заказчика
Организация процесса внедрения