Внедрение системы электронного документооборота в Федеральной налоговой службе РФ

О чём пойдет речь?
Современный этап развития ИС
Проект внедрения СЭД ФНС
Ключевые факторы успеха
Тиражирование ИС
~ 15 мин.

Современный этап развития ИС
Все простые задачи большинство заказчиков уже решили
Крупные комплексные проекты
Территориально-распределенные системы
Быстрая смена технологий
Нехватка квалифицированных кадров

Особенности территориально-распределенных проектов
Нужно большое количество специалистов, одновременно работающих в разных географических точках в рамках жесткого временного графика
Нужно оперативно подготовить большое число специалистов и пользователей
Нужно обеспечить поддержку большого числа пользователей в разных географических регионах и временных зонах

Есть реальные
примеры?

Единая СЭД налоговых органов России

Инфраструктура Lotus Domino\Notes

Краткая история проекта
1999 г. – пилотный проект в ЦА МНС
2000-2001 г. – полномасштабное внедрение СЭД в ЦА МНС
2001 г. (июль) – начало промышленной эксплуатации СЭД в ЦА МНС
2002 г. – пилотные проекты в 11 УМНС
2003 г. – полномасштабное внедрение СЭД во всех УМНС (МРИ) – 97 объектов
2004 г. – разработка СЭД ИФНС
2005 г. – начало внедрения в ИФНС
(3 региона, 117 объектов)

2003 год - внедрение СЭД-Регион
Исходные данные:
97 объектов, 16 000 пользователей
Сжатые сроки проекта, бюджет ограничен
Работы по внедрению – типовые, выполняются одновременно на всех объектах
Было найдено решение:
Существенная часть работ по внедрению выполняется силами предварительно обученных сотрудников УМНС (МРИ)
Дистанционное обучение
пользователей системы
Консультанты АйТи обеспечивают
шеф-контроль за качеством
выполнения работ.

Какие задачи надо было решить?
Обучить системных и информационных администраторов
Создать инфраструктуру Lotus Domino/Notes
Установить и настроить программные модули СЭД
Провести комплексное тестирование системы
Обучить пользователей на объектах внедрения
Выполнить комплекс мероприятий, стимулирующих переход сотрудников к электронному документообороту
Обеспечить нормативно-
методологическую поддержку
проекта

Требования к квалификации
Системные администраторы
«Продвинутый» пользователь ПК
Администрирование Win2K
Информационные администраторы
Пользователь ПК
Понимание ГСДОУ
Знание особенностей документооборота УМНС (МРИ)
Простая человеческая
надежность!!!

Программа обучения

Преимущества СДО
Получение знаний непосредственно на рабочем месте
Можно изучать материал в любое удобное время
Можно вернуться назад и повторить материал еще раз
Скорость изучения курса
каждый определяет сам
Качество обучения не зависит от квалификации преподавателя

Ограничения СДО
Нет личного контакта обучающегося с преподавателем
Нет непосредственного контроля за процессом обучения
Некому задавать вопросы
Нет гарантии, что
обучающийся лично
сдает экзамен
Всегда находятся более
важные и срочные дела…

Итоги проекта
В Федеральной налоговой службе создана крупнейшая в нашей стране единая территориально-распределенная система электронного документооборота
Система объединяет более 100 организаций - Центральный Аппарат ФНС, Управления ФНС России по субъектам федерации, Межрегиональные инспекции по крупнейшим налогоплательщикам, Межрегиональные инспекции по федеральным округам и другие организации, входящие в структуру ФНС России
В СЭД ФНС более 22 500 пользователей (по данным на ноябрь 2005 г.)

Ключевые факторы успеха
Передача ключевых функций (управление проектом, обучение, техподдержка) на аутсорсинг (компании АйТи)
Формирование объединенной команды проекта из сотрудников АйТи и УМНС и чёткое распределение ответственности и обязанностей между ними
Поддержка проекта со стороны руководства МНС
Эффективные коммуникации в команде проекта (единое информационное пространство)
Автоматический мониторинг хода внедрения и дистанционного обучения пользователей
Уникальные возможности платформы Lotus Domino/Notes по созданию
территориально-распределенных
систем

Тиражирование ИС
У Заказчика есть отработанное решение (завершается пилотный проект)
Мы выполняем ВЕСЬ комплекс работ, обеспечивающий быстрое внедрение ИС в промышленную эксплуатацию на всех объектах Заказчика
Основной потребитель услуги:
крупные и территориально-
распределенные организации

Тиражирование ИС – как это сделать?
Последовательная технология:
ИС внедряют несколько мобильных бригад (2-4 чел.), выполняющих типовые работы по внедрению на каждом объекте. Реальный опыт – до 10 бригад на проекте СЭД МТС.
Параллельная технология:
Основные работы по внедрению проводятся силами обученных местных специалистов Заказчика при централизованной технической поддержке консультантов АйТи. Реальный опыт ~ 100 объектов на проекте СЭД МНС.

Какая технология лучше?

Почему АйТи?

Глобальная Сервисная Сеть
20 офисов в России, Украине, Казахстане
Работа в 9 часовых поясах
Более 1000 сотрудников

Глобальная Сервисная Сеть
Основные принципы:
Единый пул ресурсов и компетенций
Единый прайс–лист на услуги
Единые технологические карты предоставления услуг
Единая технология управления проектами

Глобальная Сервисная Сеть
Основные преимущества:
Единая точка входа для заказчика
Единая информационная система с возможностью доступа клиентов
Единые правила, условия, гарантия
Возможность оперативного масштабирования сети за счет быстрого развертывания новых офисов поддержки