Внутренний аудит долгосрочных активов организации

ЗАДАЧИ МОДУЛЯ
УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Информационные ресурсы данного модуля позволят Вам:
определить цель и задачи внутреннего аудита долгосрочных активов организации;
разобраться в нормативном и информационном обеспечении внутреннего аудита долгосрочных активов организации;
выработать подходы к построению оптимальной программы внутреннего аудита долгосрочных активов организации;
разобраться в системе методов, способов, процедур внутреннего аудита долгосрочных активов организации;
изучить возможные недостатки, выявляемые в ходе проведения внутреннего аудита долгосрочных активов организации.

СОДЕРЖАНИЕ МОДУЛЯ
УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
1. Цель и задачи внутреннего аудита долгосрочных активов организации.
Нормативное и информационное обеспечение внутреннего аудита
долгосрочных активов организации*
* Примечание:
см. источник [1, с.336-346]

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
1. Цель и задачи внутреннего аудита долгосрочных активов организации.
Нормативное и информационное обеспечение внутреннего аудита
долгосрочных активов организации
Цель внутреннего аудита основных средств и нематериальных активов — проверка законности, целесообразности, экономической эффективности операций с долгосрочными активами, обеспечение их сохранности и достоверного отражения в учете и отчетности.
Законность
Долгосрочные
активы
Эффективность
Целесообразность
Сохранность
Достоверность учета и
отчетности

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
1. Цель и задачи внутреннего аудита долгосрочных активов организации.
Нормативное и информационное обеспечение внутреннего аудита
долгосрочных активов организации

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
2. Программа внутреннего аудита долгосрочных активов организации*
* Примечание:
см. источник [2, приложение 4]

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
2. Программа внутреннего аудита долгосрочных активов организации
♦ Общие вопросы:
- соблюдение законодательства при осуществлении операций с основными средствами, нематериальными активами и другими видами долгосрочных активов;
- эффективность и целесообразность операций с долгосрочными активами;
- полнота и корректность учетной политики в раскрытии особенностей учета долгосрочных активов, в т.ч. оценка правильность признания объектов основных средств и НМА, рациональность организации аналитического и синтетического учета, порядок начисления амортизации;
- правильность классификации и идентификации долгосрочных активов;
- обеспечение сохранности долгосрочных активов, инвентаризации долгосрочных активов, наличие договоров о материальной ответственности и сроки их действия;
- соблюдение графика документооборота по операциям с долгосрочными активами;
- правильность документального оформления и достоверность первичных документов по движению долгосрочных активов;
- правильность определения первоначальной стоимости долгосрочных активов;
- правильность ведения аналитического учета объектов долгосрочных активов;
- законность и целесообразность реализации долгосрочных активов другим организациям, обоснованность цены реализации, правильность определения финансового результата от реализации и отражения его на счетах бухгалтерского учета;

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
2. Программа внутреннего аудита долгосрочных активов организации
- контроль определения налога на добавленную стоимость по реализации долгосрочных активов, правильности отражения его на счетах бухгалтерского учета;
- контроль установления срока полезного использования объектов долгосрочных активов, норм амортизационных отчислений и выбранного метода начисления амортизации; правильность расчета и своевременность отражения на счетах бухгалтерского учета амортизации;
- контроль проведения переоценки долгосрочных активов, наличие комиссии и соблюдения сроков проведения их переоценки; правильность отражения в бухгалтерском учете переоценки;
- соответствие записей в регистрах бухгалтерского учета с данными первичных учетных документов;
- соответствие данных аналитического и синтетического учета наличия и движения долгосрочных активов, достоверность составления бухгалтерской и статистической отчетности по долгосрочным активам;
- контроль эффективность капитальных вложений;
- контроль выполнения показателей бизнес-планов по формированию структуры долгосрочных активов;
- соблюдение законодательства, регулирующего порядок выбора поставщика (подрядчика) при государственных закупках долгосрочных активов и за счет собственных средств;
- контроль постановки внутреннего аудита долгосрочных активов;

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
2. Программа внутреннего аудита долгосрочных активов организации
♦ Специальные вопросы:
● по аудиту основных средств:
- своевременность постановки на учет и присвоения инвентарных номеров объектам основных средств;
- наличие государственной регистрации движимого и недвижимого имущества;
- правильность определения и списания драгоценных металлов, входящих в состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных средств;
- наличие и полномочность комиссии для определения непригодности основных средств для дальнейшей их эксплуатации, невозможности или неэффективности проведения их восстановления и ремонта;
- контроль оприходования ценных материалов (узлов, агрегатов, де-монтированного оборудования) при ликвидации объектов основных средств;
- контроль перевода инвестиционной недвижимости в операционную недвижимость (и наоборот), правильность отражения её на счетах бухгалтерского учета;
- контроль ремонтов основных средств, полноты и правильности отражения затрат на текущий и капитальный ремонт основных средств при подрядном и хозяйственном способах ремонтных работ;
- правильность организации бухгалтерского учета на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по инвентарным объектам основных средств и арендодателям;

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
2. Программа внутреннего аудита долгосрочных активов организации
♦ Специальные вопросы:
● по аудиту нематериальных активов:
- контроль наличия прав у организации на объекты нематериальных активов;
- законность и правильность документального оформления выбытия нематериальных активов, определения финансового результата от их выбытия;
● по аудиту вложений в долгосрочные активы:
- контроль обоснованности включения затрат по создаваемым и приобретаемым объектам движимого и недвижимого имущества, правильности их бухгалтерского учета на счетах 07 и 08;
- правильность организации аналитического учета вложений в долго-срочные активы (по каждому приобретаемому или создаваемому объекту долгосрочных активов);
- контроль данных об остатках незавершенного строительства и выполненных объемах строительно-монтажных работ;
- правильность определения стоимости работ по договорам подряда;
- соблюдение сроков строительства, указанных в проектно-сметной документации, наличие разрешительных документов на объекты незавершенного строительства;
- достоверность фактических данных о произведенных расходах путем проведения контрольных обмеров;
- контроль случаев превышения фактических расходов над расходами по проектно-сметной документации;
- контроль норм расхода строительных материалов, обоснованности их использования;
- контроль правильности списания вложений в долгосрочные активы на себестоимость создаваемых объектов долгосрочных активов по завершению строительно-монтажных работ;
- контроль реализации (выбытия) недостроенных объектов;
- контроль объектов незавершенного строительства и причин несвоевременной сдачи их в эксплуатацию;

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
2. Программа внутреннего аудита долгосрочных активов организации
♦ Специальные вопросы:
● по аудиту доходных вложений в материальные активы:
- контроль инвестиционной политики, соблюдения порядка сдачи основных средств в аренду, правильности определения арендной платы;
- целесообразность и эффективность осуществления операций, связанных с доходными вложениями в материальные активы;
- порядок организации и ведения аналитического учета по счету 03 «Доходные вложения в материальные активы»;
- правильность определения первоначальной стоимости объектов инвестиционной недвижимости;
- правильность списания затрат на поддержание объектов инвестиционной недвижимости в рабочем состоянии в зависимости от способа ведения ремонта (подрядный, хозяйственный);
- правильность корреспонденции счетов по переводу инвестиционной недвижимости в операционную (и наоборот), а также продажи данных объектов;
- правильность корреспонденции счетов по сдаче долгосрочных активов в финансовую аренду (лизинг);
- соответствие данных аналитического и синтетического учета по счету 03 «Доходные вложения в материальные активы», а также данных бухгалтерской отчетности.

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
3. Процедуры внутреннего аудита долгосрочных активов организации*
* Примечание:
см. источники [1, с.346-410; 2, приложение 5]

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
3. Процедуры внутреннего аудита долгосрочных активов организации
● тестирование соблюдения законодательства по операциям с долгосрочными активами;
● тестирование корректности идентификации основных средств, их оценки [1, с. 346-351];
● тест оценки качества постановки учета и контроля основных средств [1, с. 351-352];
● тест оценки качества постановки учета и контроля нематериальных активов [1, с. 377-383];
● инвентаризации основных средств, нематериальных активов, др. видов долгосрочных активов [1, с. 353-354];
● тест оценки качества постановки учета и контроля драгоценных металлов [1, с. 354-355];
● тест обеспеченности организации основными средствами, в том числе арендованными;

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
3. Процедуры внутреннего аудита долгосрочных активов организации
● тест степени использования долгосрочных активов [1, с. 355-356];
● тест оценки качества постановки учета и контроля переоценки долгосрочных активов [1, с. 356-369];
● тест оценки качества постановки учета и контроля операций ремонта и восстановления долгосрочных активов [1, с. 369-376];
● контрольный обмер объемов выполненных строительных работ, в рамках теста контроля затрат незавершенного строительства;
● тест выполнения решений по устранению недостатков, выявленных при проведении предыдущего внутреннего аудита долгосрочных активов;
● проверка амортизационной политики и обесценения [1, с. 384-403];
● проверка операций с инвестиционной недвижимостью [1, с. 404-408];
● проверка операций с долгосрочными активами, предназначенными для реализации [1, с. 408-410].

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
4. Возможные недостатки, выявляемые при аудите долгосрочных активов организации*
* Примечание:
см. источник [1, с.410-411]

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
4. Возможные недостатки, выявляемые при аудите долгосрочных активов организации
● несоблюдение положений учетной политики организации, не отражение в учетной политике способов и методов ведения учета долгосрочных активов, а также особенностей амортизационной политики;
● неправильное отнесение активов к основным средствам или нематериальным активам;
● несвоевременное и некачественное проведение инвентаризации долгосрочных активов;
● отсутствие аналитического учета по долгосрочным активам;
● отсутствие документов, подтверждающих право собственности на долгосрочные активы;
● отсутствие проектно-сметной документации;
● неправильная оценка долгосрочных активов;
● несвоевременная регистрация имущества и сделок с ним;
● наличие долгосрочных активов бездействующих, находящихся в запасе, простое;
● незакрепление долгосрочных активов за материально ответственными лицами;
● несвоевременное и неправильное определение результатов инвентаризации;
● не присвоение инвентарных номеров;

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
4. Возможные недостатки, выявляемые при аудите долгосрочных активов организации
● отсутствие учета движения драгоценных металлов;
● некачественное оформление первичных учетных документов по движению долгосрочных активов, несоблюдение графика документооборота;
● отсутствие проектно-сметной документации, технических паспортов;
● несоблюдение амортизационной политики, ошибки в расчете амортизации;
● несоблюдение договорных обязательств по аренде, лизингу основных средств;
● не оформление результатов работы комиссии по формированию амортизационной политики;
● неправильное определение финансового результата от реализации долгосрочных активов;
● неэффективное использование долгосрочных активов;
● нецелесообразное приобретение долгосрочных активов;
● неуказание причин выбытия основных средств;
● неправильная корреспонденция счетов бухгалтерского учета;
● несоответствие данных аналитического и синтетического учета;
● неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета результатов переоценок долгосрочных активов;
● искажение данных бухгалтерской и статистической отчетности по долгосрочным активам и др.

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
5. Особенности проведения инвентаризации основных
средств и нематериальных активов*
* Примечание:
см. источник [4, глава 8]

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
5. Особенности проведения инвентаризации основных
средств и нематериальных активов
При проведении внутреннего аудита в организациях потребитель-ской кооперации вместе с инвентаризациями товарно-матери-альных ценностей проводятся инвентаризации основных средств. При этом оформляются инвен-таризационные описи основных средств.
Отличительная особенность этих описей – в них имеется графа «По данным бухгалтерского учета», что позволяет сразу оценить степень сохранности активов.

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит долгосрочных активов организации
5. Особенности проведения инвентаризации основных
средств и нематериальных активов
Инвентаризация нематериальных активов (НМА) опирается на данные их бухгалтерского учета. Фактически выявленные нематериальные активы вносятся в инвентаризационную опись нематериальных активов.
По нематериальным активам, которые получены во временное пользование, оформляются отдельные описи. Такие описи должны быть составлены отдельно по каждому правообладателю с указанием срока пользования. При этом один экземпляр инвентаризационной описи полученных во временное пользование нематери-альных активов высылается право-обладателю.
При инвентаризации НМА:
- проверяется наличие документов, которые подтверждают права организации на использование нематериальных активов;
- проверяется правильность отнесения объектов к нематериальным активам (руководствуясь критериями, установленными законодательством);
- контролируется правильность и своев-ременность принятия активов к бухгалтерскому учету;
- устанавливается: действительно ли нематериальные активы используются, о чем делается отметка в описи.

ЛИТЕРАТУРА
УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
1. Данилкова, С.А. Аудит: учебное пособие / С.А. Данилкова. – Минск: Новое знание, 2016. – 685 с.
2. Положение о порядке проведения внутреннего аудита в организациях потребительской кооперации: утв. постановлением Правления Белкоопсоюза от 28.02.2018 г., №52 / Минск : Белкоопсоюз, 2018. – 80 с.
3. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств : утв. постановлением М-ва финансов Республики Беларусь от 30 апр. 2012 г., № 26 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2019.
4. Методические рекомендации о порядке проведения инвентаризации активов и обязательств в организациях потребительской кооперации : утв. постановлением Правления Белкоопсоюза от 18 окт. 2013г., № 258 / Минск : Белкоопсоюз, 2013. – 128 с.
5. О бухгалтерском учете и отчетности : закон Респ. Беларусь от 12 июля 2013г., № 57-З (в ред. Закона от 17 июля 2017 г., № 52-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2019.
6. Инструкция по бухгалтерскому учёту нематериальных активов: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь от 30 апр. 2012 г., № 25 (в ред. Постановления от 30 ноября 2018 г., № 73) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2019.