Внутриреспубликанский документообмен и перераспределение документов

Научно-педагогическая библиотека
Одна из крупнейших библиотек Республики Беларусь по решению Совета Министров Республики Беларусь с 1 сентября 1965 года стала носить статус отраслевой библиотеки. Сегодня библиотека является главным звеном, связующим научно-исследовательскую и практическую деятельность в системе обеспечения педагогов страны научно-педагогической информацией.

Целями формирования системы обязательного экземпляра являются
комплектование полного фонда документов, изготовленных на территории Республики Беларусь
обеспечение общественного доступа к обязательным экземплярам
организация постоянного хранения обязательных экземпляров
возможность гарантированного комплектования на бесплатной основе фондов библиотек документами, изготовленными на территории страны

Комплектование 2010
Всего получено бесплатного обязательного экземпляра 5669 наименований
Из них профильных взято в фонд библиотеки 2 940
Передано в другие библиотеки 2 729

Получается, около половины документов, полученных по системе бесплатного обязательно экземпляра является для библиотеки непрофильными.

С другой стороны, библиотека за 2010 год получила в фонд различными путями комплектования всего 4 395 наименований книг.
Из них взято в фонд БОЭ 2940 наименований, а это 67 % от общего состава поступлений за год.
Таким образом для библиотеки БОЭ является одним из основных источников комплектования

Следующим очень важным источником комплектования является книгообмен бесплатным обязательным экземпляром с отраслевыми библиотеками страны
Мы очень благодарны библиотекам, с которыми мы работаем, которые передают нам книги:
Национальная библиотека Республики Беларусь
Центральная научная библиотека им. Я. Коласа НАН Беларуси
Президентская библиотека Республики Беларусь
Республиканская научно-техническая библиотека
Республиканская научная медицинская библиотека

Состав поступлений
Всего за 2010 год 4395
Бесплатный обязателный экземпляр 2940
Книгообмен 285 (9,7%)

Библиотека ответственно относится к полученным документам и старается донести их той категории читателей, которой необходимо. Поэтому библиотека передает непрофильные документы другим библиотекам, и не только отраслевым.

Научно-педагогическая библиотека является методическим центром (согласно приказа Министерства образования РБ) библиотек средних учебных заведений. Поэтому часть документов, после отбора для отраслевых библиотек, отбирается библиотеками учебных заведений.

Список библиотек учебных заведений, пользующихся нашими услугами: общеобразовательные учреждения
Средняя школа №2 г. Узда
Гимназия №7, школы №74, №64 г. Минск
Средняя школа № 18 г. Пинск
ГУО Гимназия «Осиповичи»
УО Государственный общеобразовательный лицей г. Лунинец

Средние специальные учебные заведения
Минское государственное городское училище олимпийского резерва
Минский государственный автомеханический колледж
Минский техникум предпринимательства

Вузы
Барановичский государственный университет

Распределение документов по библиотекам (передача)

Заключение
Бесплатный обязательный экземпляр как таковой, и внутригосударственный книгообмен и перераспределение документов, для библиотеки имеет жизненно важное значение: получение 67% бесплатного обязательного экземпляра + 9,7% по книгообмену, почти 77% документов – это значительный объем при комплектовании национальным документом, благодаря которому библиотека выживает в условиях недофинансирования и помогает выживать другим библиотекам.