ВОПРОСЫ ПО КДП

Трудоустройство и подписание документов при приеме на работу.
Трудоустройство сотрудника должно быть оформлено ДО начала первой рабочей смены.
Необходимые документы для трудоустройства:
Паспорт (должен быть актуален, важно проверять по возрасту)
СНИЛС
Свидетельство о постановке на налоговый учет (номер ИНН)
Военный билет или приписное (для военнообязанных, медики (девушки в том числе) все являются военнообязанными)
Трудовая книжка (бумажный вариант – оригинал) или справка СТД-Р (форма электронной трудовой книжки).
Справка об отсутствии судимости (в клубах где есть ДК)

Трудоустройство и подписание документов при приеме на работу.
ВАЖНО!
1. Фамилия в паспорте и фамилия в СНИЛС и ИНН должны совпадать! (Сотрудник меняет фамилию, паспорт меняет, а СНИЛС и ИНН нет – на работу принять не сможем!)
2. Если сотрудник меняет паспорт, у него должно быть временное удостоверение личности, по старому паспорту принять нельзя т.к. документ уже недействителен!

Трудоустройство и подписание документов при приеме на работу.
Все оригиналы документов сканируются и подгружаются в пайрус.
После этого сотрудник отдела кадров готовит документы на прием и подгружает все необходимые документы для приема на работу:
Заявление на прием – 1 экземпляр
Приказ о приеме на работу – 1 экземпляр
Согласие на обработку персональных данных – 1 экземпляр
Согласие на использование изображения – 1 экземпляр
Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации – 1 экземпляр.
Расписка об отсутствии замещения должности на гос. службе – 1 экземпляр
Личная карточка Т-2 (двухсторонняя печать) – 1 экземпляр
Трудовой договор – 2 экземпляра
Должностная инструкция – 2 экземпляра
Договор мат. ответственности – 2 экземпляра (только для сотрудников, которые работают с денежными средствами)
Лист ознакомления с инструкциями по пожарной безопасности и по охране труда – 1 экземпляр

Трудоустройство и подписание документов при приеме на работу.
Важно! Подписать все документы и поставить дату трудоустройства (образцы где необходимо поставить подписи есть в инструкции по ведению кадрового учета в клубах).
В трудовом договоре на последней странице поставить в табличке подписи и даты в каждой строке!
После подписания документов на прием на руки сотруднику выдается:
Подписанный трудовой договор – 1 экземпляр.
Подписанная должностная инструкция – 1 экземпляр
Договор мат. Ответственности – 1 экземпляр
Все подписанные документы хранятся на клубе в личном деле.
Трудовая книжка (в бумажном варианте) также хранится на клубе, вносится запись в журнал движения трудовых книжек! Электронная книжка в журнал не вносится!

.

Отпуска
Виды отпусков:
1. Ежегодный отпуск
2. Отпуск без сохранения заработной платы.
3. Дополнительный отпуск.
4. Учебный отпуск.
5. Отпуск по беременностям и родам и отпуск по уходу за ребенком (декрет)

Ежегодный отпуск
Сотрудник, который собирается в ежегодный отпуск, должен написать заявление на отпуск на бланке заявления (бланк заявлений можно найти тут:
Управляющий загружает скан заявления на ежегодный отпуск в пайрус за 14 календарных дней, в крайнем случае не позднее чем за 5 календарных дней.
В ответ на заявление вы должны получить приказ на отпуск - это значит отпуск оформлен. Ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя оформить прошедшими числом!

Отпуск без сохранения заработной платы
Сотрудник, который собирается в ежегодный отпуск, должен написать заявление на отпуск на бланке заявления (бланк заявлений можно найти тут:
Управляющий загружает скан заявления на ежегодный отпуск в пайрус за 1 календарный день, в крайнем случае в этот же день, когда сотрудник просит отпуск без сохранения.
В ответ на заявление вы должны получить приказ на отпуск - это значит отпуск оформлен.
Отпуск без сохранения заработной платы оформлять прошедшим числом не приветствуется!

ОПЛАЧИВАЕМЫЙ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК
По трудовому законодательству работодатель должен предоставлять и оплачивать учебный отпуск, НО многие работодатели (в том числе и мы) не приветствуют данный отпуск, так как решение бизнес-задач ставятся в приоритет.
Управляющему необходимо спокойно и без конфликтов донести до сотрудника, что в связи с производственной необходимостью оформлять учебный отпуск не приветствуется и следует предложить сотруднику:
1. Ходить на экзамены и брать на эти дни выходные или отпуск без сохранения зп и работать в свободное от учебы время, так будет для сотрудника выгоднее в заработной плате.
2. Если сотрудник не готов выходить работать в свободные от учебы дни, то может оформить отпуск без сохранения заработной платы и в случае, если она захочет поработать (сдаст сессию досрочно или будет желание поработать), мы сможем откорректировать дни под сотрудника, чтобы он поработал и также получил денежные средства.
Если сотрудник будет настроен категорически, настаивает на учебном отпуске,
СРАЗУ же звоните директору и менеджеру по кадрам, не доводите дело до конфликта, чтобы избежать проверок от инспекций труда.

ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)
Сотрудник предоставляет больничный лист.
Управляющий направляет больничный лист менеджеру по кадрам и бухгалтеру по заработной плате.
В ответ на больничный лист менеджер по кадрам оформляет все необходимые документы для отпуска по беременности и родам и направляет управляющему на подпись.
ВАЖНО! Беременные женщины очень хорошо охраняются ТК РФ, поэтому с ними общаться нужно очень корректно. Если возникают вопросы-сразу же звоните менеджеру по кадарам.
Уволить данных сотрудников мы не можем, поэтому просто должны тихо и спокойно отправить сотрудника в отпуск по беременности и родам.

ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ.
Сотрудник, который хочет пойти в отпуске по уходу за ребенком, для оформления данного вида отпуска должен предоставить:
1. Свидетельство о рождении (копия)
2. Справку о рождении из ЗАГС (оригинал)
3. Справку с места работу второго родителя о том, что ему отпуск по уходу за ребенком не предоставлялся, не оплачивался и оплачиваться не будет (оригинал)
4. Справку с места работы второго родителя о том, что единовременная выплата по рождению ребенка не предоставлялась и не выплачивалась (оригинал)
Все вышеперечисленные документы необходимо направить менеджеру по кадрам, на основании данных документов будут направлены заявления и приказ на подпись сотруднику.
Оригиналы документов обязательно передать в отдел кадров!

БРЕМЕННЫЕ СОТРУДНИЦЫ И СОТРУДНИЦЫ, ИМЕЮЩИЕ ДЕТЕЙ ДО 3-Х ЛЕТ
1. Если сотрудница принесла справку о том, что она беременна, может ли она опаздывать на работу или просить отпустить ее с работы пораньше или просто сесть посидеть и отдохнуть? Какие Ваши действия? Можете ли Вы ее уволить?
2. Если сотрудница вышла на работу, а у нее имеется ребенок, который не достиг возраста 3-х лет, вам не нравится, как данная сотрудница выполняет трудовые обязанности. Ваши действия? Можете ли вы ее уволить?

УВОЛЬНЕНИЯ И ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
Сотрудник пишет заявление на увольнение, вы подгружаете его в пайрус, а в день увольнения специалист отдала кадров прикрепит и направит вам документы на увольнение: приказ, личную карточку и справки.
ВАЖНО! Не нужно писать специалисту отдела кадров, а когда я получу документы. В пайрусе все видно, документы на увольнение прикрепляются в день увольнения!
При увольнении важно подписать приказ на увольнение, личную карточку Т-2 и отдать на руки сотрудники оригиналы справок СЗВ-СТАЖ и СТД-Р (если у сотрудника электронная трудовая книжка).
ВАЖНО! С оригиналов справок СЗВ-СТАЖ и СТД-Р необходимо снимать копию, а не распечатывать справки в 2-х экземплярах. Копия подтверждает, что оригинал был выдан на руки сотруднику.

ПРОБЛЕМНЫЕ СОТРУДНИКИ
Сотрудники, которых можно отнести к «Проблемным» – это негативное восприятие общекорпоративных стандартов, задач и целей, сложившихся профессиональных и личных связей в коллективе. Проблемный сотрудник прежде всего неэффективен.
Сотрудник может быть отнесен к проблемным по следующим поводам:
Нелояльность к руководству и коллективу.
Агрессия и хамство по отношению к клиентами и коллегам.
Отсутствие ответственности, безразличное отношение к работе.
Регулярные нарушения трудовой дисциплине.
Сознательное стремление найти причины, чтобы не выполнить выполнимое задание.
Важно на этапе собеседования выявить и не допустить приема на работу такого сотрудника.

ПРОБЛЕМНЫЕ СОТРУДНИКИ
О проблемных сотрудниках важно сообщаться сразу же, чтобы руководство могло подключиться вовремя.
Есть разные способы расстаться с такими сотрудниками:
Сотрудник покидает компанию по собственному желанию.
Компания расходится с сотрудником по соглашению сторон.
В обоих вариантах сначала проконсультируйтесь с отделом персонала и юристами и непосредственным руководителем.
Важно! Доносить не искажая информацию в головной офис, это может усугубить ситуацию.
Общаться с такими сотрудниками нужно корректно, нельзя давить морально или тем более угрожать, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд. Проверки нам не нужны!
Если Вы чувствуете, что у вас не получается построить диалог, звоните в отдел персонала, просите, чтобы к беседе подключался головной офис.
Пример: Приняли «проблемного» администратора в ОП ВИЗ, ранее сотрудник работал в ОП Пионерский, расстались с ней по собственному желанию, но из-за того, что не уточнили у управляющего ОП Пионерский причину ухода данного сотрудника, возникли большие сложности и было потеряно много времени.

ТЕСТ
1.Заявление о приеме (увольнении) сотрудника хранятся:
А) В отдельной папке
Б) В личном деле
В) Не подлежат хранению

ТЕСТ
2.К кадровым документам не относятся:
А) Кадровый приказ
Б) Личная карточка Т-2
В) Резюме

ТЕСТ
3.Трудовой договор оформляется:
А) В трех экземплярах
Б) В двух экземплярах
В) В одном экземпляре

ТЕСТ
4.При заключении трудового договора, лицо поступающее на работу, обязан предоставить:
А) Свидетельство о рождении
Б) Обязательный медицинский полис
В) СНИЛС

ТЕСТ
5. Минимальный срок подачи заявления на отпуск:
А) За 14 дней
Б) За 5 дней
В) За 3 дня

ТЕСТ
6. Новый сотрудник отработал в компании 10 дней и решил уволиться, за сколько дней он обязан предупредить о своем увольнении?:
А) За 14 дней
Б) За 3 дня
В) за 1 день

ТЕСТ
7. Если сотрудник, отработавший в компании полгода, при увольнении по собственному желанию не указал дату прекращения трудовых отношений, то работодатель:
А) Может уволить сотрудника когда найдете ему замену
Б) Должен уволить сотрудника в течение трех дней
В) Не может уволить сотрудника до истечения двух недель после подачи заявления

ТЕСТ
8. Можно ли по заявлению работающего сотрудника выдать ему на руки трудовую книжку:
А) Можно
Б) Можно, если он напишет расписку.
В) Нельзя

ТЕСТ
9.Если сотрудник в последний рабочий день – 25 сентября, но в 22 ч.00 мин 25 сентября решил отозвать заявление на увольнение. Можете ли вы ему в этом отказать?
А) Нет, сотрудник в праве отозвать заявление
Б) Да, надо было предупреждать за ранее – 24 сентября
В) Да, надо было отозвать заявление до конца рабочего дня до 19 ч. 00 мин.