Воробьев_Госкаталог_перспективы развития_Красноярск_2017

Федеральный закон № 54 от 26.05.1996
(в редакции от 03.07.2016)
“О Музейном фонде Российской Федерации и
музеях в Российской Федерации”
Положение о Государственном каталоге
Музейного фонда
Госкаталог имеет статус системы
государственного централизованного учета

СОСТАВ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАТАЛОГА
РЕЕСТР МУЗЕЙНОГО ФОНДА
РЕЕСТР СДЕЛОК
РЕЕСТР МУЗЕЕВ

РЕЕСТР
МУЗЕЙНОГО ФОНДА
Каталог сведений о музейных предметах, входящих в Музейный фонд Российской Федерации и переданных в Государственный каталог

РЕЕСТР МУЗЕЙНОГО ФОНДА
Номер Государственного каталога
Внесение сведений о МП в Реестр Музейного фонда – завершающий этап их государственного учета
Государственный учет – присвоение каждому МП номера Госкаталога;
Номер Госкаталога – уникален, не повторяется, присваивается один раз и навсегда, не может быть изменен и/или удален ни в учетной документации музея, ни в АМС, ни в личном кабинете музея в Госкаталоге.

РЕЕСТР МУЗЕЙНОГО ФОНДА
ФОРМАТ ПЕРЕДАЧИ УЧЕТНОГО НОМЕРА
Основа протокола обмена данными с Госкаталогом
– номер музейного предмета в КП (ГИК)
ID музейного предмета в АМС музея не является признаком для идентификации МП

РЕЕСТР МУЗЕЙНОГО ФОНДА
ФОРМАТ ПЕРЕДАЧИ УЧЕТНОГО НОМЕРА
1. Если есть дробь в КП
ГИМ-12345/1-2
Парные предметы:
ПЕРЧАТКИ
САПОГИ
ЧАЙНИК С КРЫШКОЙ
ГИМ-12345/1-15
Комплекты:
СЕРВИЗ
ШИНЕЛЬ
СЕКРЕТЕР
ГИМ-12345/1-500
Коллекции:
РУКОПИСИ
НОТЫ
ЭТНОГРАФИЯ
АРХЕОЛОГИЯ
ГИМ-12345/1
ГИМ-12345/2
ГИМ-12345/3
…

РЕЕСТР МУЗЕЙНОГО ФОНДА
ФОРМАТ ПЕРЕДАЧИ УЧЕТНОГО НОМЕРА
2. Если нет дроби в КП
ГИМ-12345
Парные предметы:
Пара валенок
Чайник с крышкой
ГИМ-12345
Комплекты:
бусы
ГИМ-12345
Коллекции:
Коллекция украшений
1.
в графе «количество» в КП – 1
передать как одну единицу
2.
2 и более – коллекционная опись
Завести коллекционную опись
Проставить дроби ( в описи)
Передать в ГК каждую дробную единицу
ГИМ-12345/1
ГИМ-12345/2
…

РЕЕСТР МУЗЕЕВ
Сводный перечень всех музеев и иных организаций, в собственности, владении или пользовании которых находятся МП, входящие в Музейный фонд РФ

РЕЕСТР МУЗЕЕВ
МК РФ:
проверка, регистрация
(45 дней)
Номер в Реестре музеев
??? полнота и достоверность сведений.
??? наличие МП
РЕГИСТРАЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ МУЗЕЕВ В РЕЕСТРЕ МУЗЕЕВ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ
ПРОЦЕДУРА РЕГИСТРАЦИИ:
Заявка на регистрацию
(на бумажном носителе)
! отказ

РЕЕСТР МУЗЕЕВ
ПЕРЕЧЕНТ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ:
Сведения об организации:
1. Полное и сокращенное наименование (в соответствии с Уставом)
2. Юридический адрес (в соответствии с Уставом)
3. Место фактического нахождения
4. Контактные телефоны
5. Адрес электронной почты
6. Электронный адрес официального сайта
7. ФИО руководителя (в соотв. с приказом о назначении руководителя)
8. Должность руководи-теля (в соотв. с приказом о назначении руководителя)
9. Основной профиль музейной деятельности
10. Код Общероссийского классификатора предприятий и организаций
11. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
12. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
13. Наименования обособленных подразделений организации (филиалов) с указанием их мест нахождения, официальных сайтов, телефонов и адресов электронной почты

РЕЕСТР МУЗЕЕВ
ПЕРЕЧЕНТ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ:
Сведения о составе музейного собрания:
Количество музейных предметов (всего)
Количество музейных предметов, включённых в состав Музейного фонда РФ (Основной фонд музея) (на основании описи главных инвентарных книг музея)
Количество музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда РФ, информация о которых содержится в электронной базе данных музея
Количество музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда РФ и имеющих изображения, информация о которых содержится в электронной базе данных музея
Название автоматизированной музейной системы учета музейных предметов (при наличии)

РЕЕСТР МУЗЕЕВ
ПЕРЕЧЕНТ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ:
Сведения о пользователях – сотрудниках музея, имеющих доступ к удаленному рабочему месту (личному кабинету) музея в Государственном каталоге:
ФИО
Должность
Персональный E-mail
Телефон
Роль пользователя:
- администратор (получает логин и пароль от входа в личный кабинет музея, выполняет роль системного пользователя внутри музея для установки АМС-агента);
- пользователь с правами просмотра;
- пользователь с правами на корректировку информации;
- пользователь с правами на ввод данных;
- пользователь с правами на ввод и корректировку данных.

РЕЕСТР МУЗЕЕВ
РЕЕСТРОВЫЙ НОМЕР
Реестровый номер состоит из 9 знаков в последовательности:
а-бб-в/ххххх
“а” – кодовое обозначение юридического статуса организации или физического лица:
1 – музей – юридическое лицо.
2 – филиал/отдельное структурное подразделение музея.
3 – музей – структурное подразделение юридического лица, для которого музейная деятельность не
является основным профилем деятельности.
“бб” – кодовое обозначение субъекта Российской Федерации

РЕЕСТР МУЗЕЕВ
РЕЕСТРОВЫЙ НОМЕР
Реестровый номер состоит из 9 знаков в последовательности:
а-бб-в/ххххх
“в” – тип собственности юридического лица или статус физического лица, имеет значения:
Ф – музей, находящийся в собственности Российской Федерации;
С – музей, находящийся в собственности субъекта Российской Федерации;
М – музей, находящийся в муниципальной собственности;
Ч – музей, находящийся в частной собственности (юридическое лицо);
П – физическое лицо – собственник музейных предметов
“ххххх” – неизменяемая часть номера музея в Реестре музеев, его уникальный идентификатор:
числовой порядковый номер (арабскими цифрами) юридического или физического лица в Реестре музеев.

РЕЕСТР МУЗЕЕВ
РЕЕСТРОВЫЙ НОМЕР
Государственный Эрмитаж:
1-78-Ф/12345
1 – музей – самостоятельное юридическое лицо
78 – город Санкт-Петербург
Ф – музей федерального ведения
12345 – уникальный номер музея в Реестре музеев
После регистрации музея в Реестре музеев замена присвоенного числового уникального идентификационного номера
не допускается

РЕЕСТР МУЗЕЕВ
реорганизация юридических лиц,
переход прав собственности физических лиц на музейные предметы, включенные в состав Музейного фонда.
ИСКЛЮЧЕНИЕ МУЗЕЯ из РЕЕСТРА МУЗЕЕВ
ликвидация юридических лиц,
прекращение прав собственности физических лиц на музейные предметы, которые перешли в собственность Российской Федерации.
При исключении сведений они архивируются и сохраняются в Государственном каталоге
ИЗМЕНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О МУЗЕЕ в РЕЕСТРЕ МУЗЕЕВ

РЕЕСТР МУЗЕЕВ
ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА и ЧАСТНЫЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА
Портал Госуслуг
МК РФ
Приказ
Личный кабинет в Госкаталоге

РЕЕСТР СДЕЛОК
Сводный перечень действий юридических и физических лиц, направленных на
- установление
- изменение
- прекращение
гражданских прав и обязанностей в отношении МП
фиксирует переход МП, включенных в Музейный фонд, и прав на них к новому собственнику, владельцу или пользователю

РЕЕСТР СДЕЛОК
Регистрацию сделки в соответствии со своими полномочиями осуществляют:
Минкультуры России
органы исполнительной власти в сфере культуры субъектов Российской Федерации
органы местного самоуправления

РЕЕСТР СДЕЛОК
ТИПЫ СДЕЛОК
КУПЛЯ-ПРОДАЖА
ДАР
ПОЖЕРТВОВАНИЕ
МЕНА
ЗАВЕЩАНИЕ
НАСЛЕДОВАНИЕ ПО ЗАКОНУ
ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
ДОВЕРИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИМУЩЕСТВОМ
ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ДЛЯ ЭКСПОНИРОВАНИЯ
ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ДЛЯ РЕСТАВРАЦИИ
БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ В РЕЛИГИОЗНЫХ ЦЕЛЯХ
ВКЛЮЧЕНИЕ В МУЗЕЙНЫЙ ФОНД
ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ МУЗЕЙНОГО ФОНДА

РЕЕСТР СДЕЛОК
Перечень сведений, подлежащих включению в Реестр сделок:
вид сделки (изменение формы собственности, изменение права владения, изменение прав пользования);
тип сделки;
стороны сделки (полное наименование (для юридических лиц), фамилии, имена, отчества (при наличии) (для физических лиц);
номер Музея в Реестре музеев;
сроки сделки (бессрочно, на период существования организации, 10 лет, иной временной интервал);
реквизиты документов, необходимых для осуществления сделки;
цена договора (для возмездных сделок);
перечень музейных предметов, являющихся объектом сделки с указанием их номеров в Государственном каталоге;
дата регистрации сделки в Реестре сделок;
номер сделки в Реестре сделок.

РЕЕСТР СДЕЛОК
ЗАКРЕПЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В РЕЕСТРЕ СДЕЛОК – ЗАВЕРШАЮЩИЙ ЭТАП ПЕРЕДАЧИ ПРАВ НА
МУЗЕЙНЫЕ ПРЕДМЕТЫ
РЕГИСТРАЦИЯ СДЕЛКИ В РЕЕСТРЕ – В ТЕЧЕНИЕ 3 РАБОЧИХ ДНЕЙ С МОМЕНТА ПОДПИСАНИЯ
СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
ФАКТОМ РЕГИСТРАЦИИ СДЕЛКИ ЯВЛЯЕТСЯ ПРИСВОЕНИЕ ЕЙ УНИКАЛЬНОГО НОМЕРА
В РЕЕСТРЕ СДЕЛОК
ПРИЧИНЫ ОТКАЗА В СОВЕРШЕНИИ СДЕЛКИ:
предоставление неполных или недостоверных сведений,
нарушение требований нормативно-правовых актов, регламентирующих условия учёта, хранения, обеспечения сохранности, безопасности, и гражданского оборота музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда.
В СДЕЛКЕ МОГУТ УЧАСТВОВАТЬ ТОЛЬКО МП, ВКЛЮЧЕННЫЕ В
РЕСТР МУЗЕЙНОГО ФОНДА, ИМЕЮЩИЕ НОМЕРА ГОСКАТАЛОГА; И МУЗЕИ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В РЕЕСТРЕ МУЗЕЕВ!!!

РАБОТА СОТРУДНИКА ОИВ В ГОСКАТАЛОГЕ
ПОЛНОМОЧИЯ СОТРУДНИКА ОИВ В ГОСКАТАЛОГЕ