word excel

MS Word 2007
*

Шаблоны
Пустой Документ 1 основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm) – по умолчанию
Шаблон –модель (образец) для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.
*

Шаблоны
Типы шаблонов:
Пустые и последние;
Установленные шаблоны;
Мои шаблоны;
Из существующего документа;
Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).
*

Шаблоны
*

Шаблоны
В процессе создания Док. Шаблон присоединяется к Док. Из шаблона копируются его некоторые элементы (параметры страницы, стили), а другие компоненты (автотекст, макросы и др.) остаются в шаблоне. Док. всегда может получить доступ к этим компонентам шаблона.
*

В Word 2007 -два типа основных шаблонов:
общие или глобальные шаблоны (global templates);
шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные
используются шаблоны с расширениями:
.dotm ("m" –макрос);
.dotx (без макросов и программ), "x" - основанный на XML (Extensible Markup Language).
*

Стили
Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев?.
Экспресс-стили —наборы различных вариантов форматирования, отображающиеся в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей.
*

три основных типа стилей
style текста задает параметры форматирования выделенного фрагмента внутри абзаца (обозначение - а);
style абзаца - параметры форматирования абзацев;
style таблицы -параметры форматирования таблиц
*

три кнопки для работы со стилями
*

Поля
*

Ссылки
*
Вставка названий диаграмм, таблиц, рисунков
В MS Word имеется функция для автоматической нумерации рисунков, таблиц и др, Команда
Ссылки/Вставить название (Названия).
Для нового названия объекта - команда Создать и набрать нужное имя (см. Рис.).

Ссылки
Вставка поля Название
*

Новое названия элемента
*
Чтобы переименовать название объекта, ( вместо Рисунок -> Рис.) , выбираем команду Создать (Ссылки/Вставить название ) Появляется новое окно, где внести изменения

Перекрестные ссылки в Word
*
Документы содержат не только текст, но и объекты в виде таблиц, рисунков, диаграмм, схем и др. Объекты имеют названия. Например, Табл., Рис. и т.д. Используя вставку названия, можно нумеровать все таблицы, рисунки автоматически. Подобный вариант "ссылки" на объект - Перекрестная ссылка- добавляется поле¶

Перекрестные ссылки в Word
*

команда Ссылки/Перекрестная ссылка.
*
диалоговое окно Перекрестные ссылки, где выбрать Тип ссылки и выбрать команду Вставить ссылку на... в выпадающем меню выбрать необходимый вариант.

команда Ссылки/Перекрестная ссылка.
*

Создание оглавления
*
Нужно выбрать стили заголовков —«Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3»
Word выполнит поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. Для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ для стиля заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе

Пометка элементов оглавления
*
Для использования встроенных стилей заголовков Выделить заголовок,
На вкладке Главная в группе Стили выбрать необходимый стиль

Создание оглавления
*
Курсор в место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).
На вкладке Ссылки - Оглавление и указатели - Оглавление, выбоать необходимый стиль оглавления.

MS Excel
1.Назначение и функциональные возможности
2.Основные элементы окна MS Excel
3.Структура электронных таблиц
4.Способы адресации ячеек
*

MS Excel
5.Ввод и редактирование данных
6.Конструирование формул
7.Функции рабочего листа
8.Возможные ошибки при использовании функций в формулах
*

Назначение и функциональные возможности
проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
автоматизация итоговых вычислений;
решение задач путём подбора значений параметров;
обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
подготовка табличных документов;
построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
создание и анализ баз данных (списков).
*

Основные элементы окна MS Excel
Строка заголовка
Лента с вкладками и контекстная вкладка
Строка формул
Рабочая область
Полосы прокрутки
Набор ярлычков (листов)
Строка состояния.
*

Основные элементы окна Excel
1. Кнопка Office
2. Панель быстрого запуска
3. Лента
4. Строка формул
5. Рабочая книга с рабочими листами
6. Строка состояния
*

Структура электронных таблиц
Рабочая книга - набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру.
Рабочий лист: 256 столбцов (от A до IV) Строки от 1 до 65536.
Минимальный элемент - ячейка
Адрес ячейки - имя столбца и номер строки ???
*

Способы адресации ячеек
три способа адресации ячеек:
относительная (A7)
абсолютная ($A$7)
Смешанная (A$7, $A7)
Переключение –F4
*

Способы адресации ячеек
*

Способы адресации ячеек
*

Ввод и редактирование данных
Вкладки «Формат ячейки»:
выбирать нужный вид данных;
выбирать формат записи данных;
задавать направление текста и способ его выравнивания;
определять шрифт и начертание ;
управлять отображением и видом рамок;
задавать фоновый цвет.
*

Формат ячеек
*

Формат ячеек
*

Условное форматирование
*

Функции рабочего листа
финансовые функции;
функции даты и времени;
математические функции;
статистические функции;
функции ссылок и подстановок;
функции баз данных (анализа списков);
*

Функции рабочего листа
текстовые функции;
логические функции;
информационные функции (проверки свойств и значений);
инженерные функции;
внешние функции
*

Возможные ошибки при использовании функций
В ячейке ####### (решетки) - ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа
#ИМЯ? – неправильно введено имя функции или адрес ячейки.
#ДЕЛ/0! –знаменатель в формуле равен нулю (деление на ноль).
*

Возможные ошибки при использовании функций
#ЧИСЛО! – значение аргумента функции не соответствует допустимому. Например, ln(0), ln(-2), .
#ЗНАЧ! – параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.
#ССЫЛКА! – неверная ссылка на ячейку.
*