Заключение контрактов с бюджетными организациями города Москвы на отпуск питьевой воды и прием сточных вод, загрязняющих веществ

Цели и задачи
Обеспечение автоматизации заключения контрактов, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении (далее – документов) между АО «Мосводоканал» и Заказчиком на основе информационного взаимодействия с автоматизированной системой АО «Мосводоканал»
Использование электронной подписи (далее – ЭП) для придания
юридической значимости документам в электронном виде
Обеспечение автоматизированного получения АО «Мосводоканал» данных о ситуации с документами
Обеспечение разграничения доступа к информации АО «Мосводоканал»
Цели
Задачи
Организация безбумажного документооборота при заключении контрактов АО «Мосводоканал» с бюджетными организациями города Москвы (далее – Заказчик) в соответствии с п.1 ч.1 ст. 93 44-ФЗ
1
| Инновационные решения для ваших идей!

Технологическая схема автоматизации работы
Автоматизированная система
МВК
ЕАИСТ 2.0
Заказчики
Администратор
Хранилище
электронных документов на ресурсах общего доступа
Информационное взаимодействие
Информационное взаимодействие
Администратор
Адаптер 2
Специальное программное обеспечение для информационного взаимодействия
3
| Инновационные решения для ваших идей!

Общий бизнес процесс работы с контрактами АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2
Планирование
Торги
Формирование лота
Публикация плана-графика
Реестр контрактов 3.0
1. Получение в электронном виде контракта от АО «Мосводоканал»
Лот
Контракт
Формирование процедуры
Публикация извещения
2а.Отправка протокола разногласий
2б. Заключение контракта
3. Регистрация контракта в ЕИС
Процедура
Заключение дополнительного соглашения:
1. Получение дополнительного соглашения в электронном виде
2. Заключение дополнительного соглашения (включая протокол разногласий)
3. Регистрация дополнительного соглашения в ЕИС
Ссылка на контракт
Заключение соглашения о расторжении:
1. Получение соглашения о расторжении в электронном виде
2. Заключение соглашения о расторжении (включая протокол разногласий)
3. Регистрация соглашения о расторжении в ЕИС
Исполнение контракта
Для лотов на предоставление услуг холодного водоснабжения блокирована возможность создания процедуры до момента связывания с полученным из АС МВК контрактом
Рекомендация: при планировании возможно указание СПГЗ лота Водоснабжение холодное, усл. ед.
После публикации процедура автоматически связывается с контрактом, полученным из АС МВК

Работа с контрактами АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
Заключение контракта
Заключение дополнительного соглашения
Заключение соглашения о расторжении
Альтернативные варианты процесса: отказ АО «Мосводоканал» от заключения контракта, дополнительного соглашения, соглашения о расторжении
Обмен сообщениями по контракту

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
Получение контракта из АС МВК
Проверка корректности полученных данных (адаптер) – целостность XML, возможность скачивания файла контракта
При наличии ошибок отказ в приеме контракта с направлением соответствующей ошибки в АС МВК
6
| Инновационные решения для ваших идей!
Проверка правильности данных – наличие и реквизиты заказчика, реквизиты счета поставщика
При наличии ошибок отказ в приеме контракта с направлением соответствующей ошибки в АС МВК
Автоматизированное формирование проекта контракта
На основании данных из АС МВК заполняется:
Номер контракта
Предмет контракта
Сумма контракта
Даты действия контракта
Даты исполнения контракта (совпадают с датами действия)
Счета заказчика и поставщика
Спецификация контракта – объем поставки и график поставки
Документ контракта
По умолчанию заполняются:
Поставщик – АО «Мосводоканал»
Основание заключения контракта – п. 1 ч.1 ст. 93 44-ФЗ
Валюта контракта – рубль
Спецификация – КПГЗ 03.11.02.02 КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО ХОЛОДНОМУ ВОДОСНАБЖЕНИЮ; СПГЗ – Водоснабжение питьевой холодной водой, м3; соответствующие ему ОКПД и ОКПД 2; единица измерения – метр кубический

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
Автоматическое формирование взаимодействия с поставщиком
По умолчанию заполняются:
Тип взаимодействия – заключение контракта
Состояние – подписание
Тип документа - контракт
Информация об операции – тип «Поставщик подписал проект контракта», дата получения, комментарий, статус отправки «Принято»
6
| Инновационные решения для ваших идей!
Получение уведомления Заказчиком
Поиск Заказчиком контрактов по
поставщику - АО «Мосводоканал»
основанию размещения п.1 ч.1 ст.93
статусу «Редактирование»
КПГЗ – 03.11.02.02
СПГЗ – Водоснабжение питьевой холодной водой, м3
или переход по ссылке на контракт из уведомления

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
Связывание контракта с лотом
Доступны только лоты на холодное водоснабжение, к которым не привязан контракт. После связывания контракта с лотом доступно:
создание и публикация процедуры
направление протокола разногласий по контракту
заполнение финансирования и этапов исполнения
6
| Инновационные решения для ваших идей!

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
| Инновационные решения для ваших идей!
Направление протокола разногласий
Автоматически заполняются:
Полное и краткое наименование
Адреса: юридический и физический
ИНН, КПП, статистические коды
Контактные данные – с возможностью редактирования
Заполняются пользователем:
Счета – выбираются из списка
Сумма и объем контракта
Коды бюджетной классификации
Прилагаемые файлы
Протокол разногласий передается в АС МВК

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
Получение повторной версии контракта после направления протокола разногласий
Версия контракта формируется аналогично получению контракта в первый раз. Привязка к лоту сохраняется
Заполнение финансирования и этапов исполнения
| Инновационные решения для ваших идей!

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
| Инновационные решения для ваших идей!
Отправка на согласование финансовым органом
После публикации процедуры и заполнения всех сведений в карточке контракта проект контракта необходимо направить на согласование в финансовый орган. Параллельно с согласованием финансового органа можно продолжать согласование условий контракта, которые не касаются сроков, объемов и суммы контракта
Подписание контракта
Подписание контракта возможно только после публикации процедуры и согласования проекта контракта с финансовым органом
Во взаимодействии с поставщиком открывается стандартная форма подписания контракта, где можно просмотреть уже имеющуюся подпись и подписать контракт
После подписания в АС МВК автоматически направляется подписанный заказчиком файл контракта.
В контракте указывается дата заключения – дата подписания файла контракта заказчиком и передачи его в АС МВК

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
Регистрация контракта в ЕИС
После подписания заказчиком статус контракта «Заключен» и доступна кнопка «Согласование ФО» для отправки контракта на согласование финансового органа.
После получения согласования финансового органа доступна кнопка «Зарегистрировать» для регистрации контракта в ЕИС
| Инновационные решения для ваших идей!
После регистрации в контракте указывается реестровый номер ЕИС и дата регистрации.
Контракт переходит в статус «Исполнение»
В статусе «Исполнение» ведется учет и регистрация исполнения контракта поставщиком и заказчиком с помощью стандартных механизмов ЕАИСТ 2.0

2. Заключение дополнительного соглашения к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
Получение дополнительного соглашения из АС МВК
Проверка корректности полученных данных (адаптер) – целостность XML, возможность скачивания файла контракта
При наличии ошибок отказ в приеме дополнительного соглашения с направлением соответствующей ошибки в АС МВК
| Инновационные решения для ваших идей!
Проверка правильности данных – наличие контракта, наличие и реквизиты заказчика, реквизиты счета поставщика, соответствие вносимых изменений основанию дополнительного соглашения
При наличии ошибок отказ в приеме контракта с направлением соответствующей ошибки в АС МВК
Автоматическое формирование записи о дополнительном соглашении
На основании данных из АС МВК заполняется:
Номер дополнительного соглашения
Срок действия дополнительного соглашения
Вид изменения, вносимого дополнительным соглашением
Документ дополнительного соглашения
По умолчанию проставляется признак электронного заключения
Информация о дополнительном соглашении не подлежит редактированию

Автоматическое формирование взаимодействия с поставщиком
По умолчанию заполняются:
Тип взаимодействия – заключение дополнительного соглашения
Состояние – подписание
Тип документа – дополнительное соглашение
Информация об операции – тип «Поставщик подписал проект дополнительного соглашения», дата получения, статус отправки «Принято»
| Инновационные решения для ваших идей!
Автоматическое формирование версии контракта, соответствующей данным дополнительного соглашения, полученного из АС МВК
В сформированной версии контракта Заказчику доступны для редактирования данные о финансировании, если дополнительное соглашение связано с изменением суммы контракта
Получение уведомления Заказчиком
Поиск Заказчиком контрактов или переход по ссылке на контракт из уведомления
2. Заключение дополнительного соглашения к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0

Направление протокола разногласий (аналогично контракту)
Получение повторной версии дополнительного соглашения
Обновляется запись о дополнительном соглашении и данные в версии контракта в соответствии с полученными данными из АС МВК
Редактирование сведений о финансировании
Выполняется при изменении суммы контракта
| Инновационные решения для ваших идей!
2. Заключение дополнительного соглашения к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0

| Инновационные решения для ваших идей!
Подписание дополнительного соглашения
Если основание дополнительного соглашения отличается от «Перемена заказчика» или «Другое», то проект дополнительного соглашения должен быть согласован с Главконтролем. После согласования доступно подписание дополнительного соглашения
Во взаимодействии с поставщиком открывается стандартная форма подписания, где можно просмотреть сам документ дополнительного соглашения, уже имеющуюся подпись и подписать дополнительное соглашение
После подписания в АС МВК автоматически направляется подписанный заказчиком файл дополнительного соглашения.
В записи о дополнительном соглашении указывается дата заключения – дата подписания файла дополнительного соглашения заказчиком и передачи в АС МВК
2. Заключение дополнительного соглашения к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0

Регистрация дополнительного соглашения в ЕИС
После подписания заказчиком статус версии контракта «Заключен». Если изменения контракта касались объемов и сумм, то необходимо получить согласование финансового органа. Далее доступна кнопка «Зарегистрировать» для регистрации версии контракта в ЕИС
| Инновационные решения для ваших идей!
После регистрации дополнительного соглашения контракт переходит в статус «Исполнение»
2. Заключение дополнительного соглашения к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0

3. Заключение соглашения о расторжении к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
Получение соглашения о расторжении из АС МВК
Проверка корректности полученных данных (адаптер) – целостность XML, возможность скачивания файла контракта
При наличии ошибок отказ в приеме соглашения о расторжении с направлением соответствующей ошибки в АС МВК
| Инновационные решения для ваших идей!
Проверка правильности данных – наличие контракта, наличие и реквизиты заказчика, реквизиты счета поставщика
При наличии ошибок отказ в приеме соглашения о расторжении с направлением соответствующей ошибки в АС МВК
Автоматическое формирование записи о соглашении о расторжении
На основании данных из АС МВК заполняется:
Номер соглашения о расторжении
Дата соглашения о расторжении
Документ
По умолчанию
проставляется признак электронного заключения
основание расторжения – по соглашению сторон
Информация о соглашении о расторжении не подлежит редактированию

Автоматическое формирование взаимодействия с поставщиком
По умолчанию заполняются:
Тип взаимодействия – заключение соглашения о расторжении
Состояние – подписание
Тип документа – дополнительное соглашение
Информация об операции – тип «Поставщик подписал проект соглашения о расторжении», дата получения, статус отправки «Принято»
| Инновационные решения для ваших идей!
Контракт переходит в статус Заключение
Получение уведомления Заказчиком
Поиск Заказчиком контрактов или переход по ссылке на контракт из уведомления
3. Заключение соглашения о расторжении к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0

Направление протокола разногласий (аналогично контракту)
Получение повторной версии соглашения о расторжении
Обновляется запись о соглашении о расторжении в соответствии с полученными данными из АС МВК
| Инновационные решения для ваших идей!
3. Заключение соглашения о расторжении к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0

Редактирование сведений о об этапе исполнения
| Инновационные решения для ваших идей!
3. Заключение соглашения о расторжении к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0

Подписание соглашения о расторжении (аналогично дополнительному соглашению)
Регистрация этапа исполнения с расторжением
После регистрации контракт получает статус расторгнут. Сведения о регистрации расторжения автоматически передаются в АС МВК
| Инновационные решения для ваших идей!
3. Заключение соглашения о расторжении к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0

4. Отказ АО «Мосводоканал» от заключения контракта/ дополнительного соглашения/ соглашения о расторжении
После отправки проекта контракта (дополнительного соглашения, соглашения о расторжении) АО «Мосводоканал» имеет возможность отказаться от заключения контракта (после получения протокола разногласий от заказчика), направив пакет, содержащий информацию об отказе от заключения контракта (дополнительного соглашения, соглашения о расторжении)
Заказчик получает уведомление об отказе
Контракт удаляется, если пришел отказ от заключения контракта
Контракт переходит в статус «Исполнение», если пришел отказ от заключения дополнительного соглашения или соглашения о расторжении
Во взаимодействии с поставщиком отображается операция «Поставщик отказался от подписания текущей редакции документа». Статус взаимодействия – отказ от подписания
| Инновационные решения для ваших идей!

5. Обмен сообщениями по контракту с АО «Мосводоканал»
После получения проекта контракта у заказчика и АО «Мосводоканал» появляется возможность обмена сообщениями по контракту
Исходящие сообщения в АО «Мосводоканал» формируются по кнопке «Сообщения» и дублируются в сообщениях заказчика
Входящие сообщения от АО «Мосводоканал» отображаются в сообщениях заказчика
Получение сообщений на электронную почту зависит от настроек раздела Сообщения
| Инновационные решения для ваших идей!