Знакомство с бесплатным офисным пакетом OpenOffice.org 2.4

Что такое OpenOffice.org
Компоненты OpenOffice.org
Основные отличия Microsoft Office
от OpenOffice.org?
Совместное использование файлов
с пользователями Microsoft Office
Содержание

Введение
Полностью заменяет компоненты Microsoft Office
Будет установлен на кафедрах на рабочих местах преподавателей и сотрудников
В компьютерный классах останется Microsoft Office
Настоятельно рекомендуется использовать для внутреннего документооборота
Пакет является свободным
Ответственность за использование программного обеспечения – несут конечные пользователи

Ответственность

Кто осуществляет проверки?
Подразделения службы криминальной милиции МВД (как правило, УБЭП, УСТМ)
Милиция общественной безопасности
Прокуратура
Налоговая инспекция
Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям
Федеральное агентство связи
Федеральная служба по надзору (бывшая Госторгинспекция)
ТПП РФ
Федеральная служба по ИС, патентам и ТЗ

Что такое OpenOffice.org ?

OpenOffice.org(OOo) — это международный проект, созданный для того, чтобы разработать универсальный офисный пакет, работающий на разных операционных платформах.
OpenOffice.org — это пакет офисных приложений, разработанный в рамках данного проекта, совместимый с Microsoft Office, который позволяет работать с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, графиками, базами данных и т.д.
OpenOffice.org - это свободный набор офисных программ, доступный каждому!
Что такое OpenOffice.Org

OpenOffice.org ведет свое происхождение от офисного пакета StarOffice, разработанного немецкой фирмой StarDivision в середине 90-х годов.
Осень 1999 года - корпорация Sun купила StarDivision.
Июнь 2000 года - под торговой маркой SUN вышел StarOffice 5.2 под MS Windows, Linux и Solaris.
13 октября 2000 года - открыты исходные тексты StarOffice и этот день официально считается днем рождения OpenOffice.org.
История создания

Из одного исходного кода, разрабатываемого сообществом OpenOffice.org выпускаются два продукта:
StarOffice, который является платным
OpenOffice.org. – являющийся свободным продуктом
В настоящее время над OpenOffice.org работают как добровольцы со всего света, так и программисты корпорации SUN.
Sun Microsystems, Inc в основном и финансирует деятельность проекта OpenOffice.org.
История создания

OpenOffice.org позволяет хранить все ваши
данные в открытом формате OpenDocument Format (ODF),
одобренным международной организацией по
стандартизации ISO (ISO/IEC 26300:2006), предусматривает
наличие встроенной функции экспорта документов в
формат PDF одним нажатием кнопки мыши и поддержку
Flash.
OpenOffice.org позволяет читать, редактировать и сохранять
файлы в форматах Microsoft Office.
Поддерживаемые форматы

Преимущества
OpenOffice.org
Отсутствие лицензионной платы
Преимущества OpenOffice.org

Офисный набор OpenOffice.Org 2.4 включает в себя
следующие компоненты:
Состав OpenOffice.org

OpenOffice.org Writer:
Создание основных документов
(письма, факсы, резюме и т.д.)
Разработка и структурирование (стили и форматирование
Использование настольных издательских средств в приложении (брошюры, бюллетени)
Создание рисунков
Гибкий интерфейс приложения
Функция перетаскивания
Функции справки
Возможности приложений OOo

OpenOffice.org Calc:
Расчеты (статистические, финансовые)
Функции базы данных
Упорядочивание данных
Динамические диаграммы
Открытие и сохранение файлов Microsoft
Возможности приложений OOo

OpenOffice.org Impress:
Создание презентаций
Показ презентаций
Создание слайдов
Создание векторной графики
Публикация презентаций(на экране, раздаточные материалы, HTML)
Печать презентаций
Возможности приложений OOo

Создание векторной графики
Создание трехмерных объектов( кубы, сферы, цилиндры, освещение)
Сетки и направляющие (выравнивание обьектов)
Связывание объектов для отображения отношений
Расчет и отображение линейных размеров
Галерея (изображения, анимация, звук)
Поддержка известных графических форматов
OpenOffice.org Draw:
Возможности приложений OOo

http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs_20.html
Super VGA с разрешением 800™600 точек или более высоким, поддерживающий 256 цветов
Монитор
800 Мб свободного места для стандартной установки (включающей JRE). После установки и удаления временных файлов OpenOffice.org будет использовать около 440 Мб.
Жесткий диск
Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 or higher), Windows XP Windows 2003, Windows Vista (enhanced Vista integration from version 2.2)
Операционная система
Память
Минимальные требования
128 мб (рекомедуется 256 мб)

Запуск OOo из системного меню
После установки OpenOffice.org к вашему системному меню добавляются
соответствующие элементы.
Рис.1 Вызов OOo из меню Пуск в Windows
Иконка Быстрый запуск OpenOffice.org в Windows устанавливается на панель уведомлений при загрузке системы. Она показывает, что OpenOffice.org загружен и готов к использованию. При этом загружаются модули необходимые для работы OOo, что сокращает время загрузки компонентов OOo почти в два раза.)
Рис.2 Контекстное меню Быстрый запуск

Компоненты
OpenOffice.org

Компоненты OpenOffice.Org
Writer
Шаблоны и стили;
Мощные методы макетирования страниц ;
Внедренная или связанная графика, электронные таблицы,
и другие объекты;
Встроенные средства рисования;
Отслеживание изменений в версиях документов;
Интеграция с базами данных;
Экспорт в формат PDF, включая закладки;
Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org (OOo). В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка правильности написания, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

Компоненты OpenOffice.Org
Writer
Рис.3 Основное рабочее пространство Writer
Строка меню
Панель
инструментов
Стандартная
Панель
инструментов
Форматирование
Строка состояния

Компоненты OpenOffice.Org
Writer

Компоненты OpenOffice.Org
Writer
Навигатор отображает все объекты, содержащиеся в документе. Он обеспечивает очень удобный способ передвижения по документу и нахождению элементов в нем. Кнопка Navigator расположена на панели инструментов Стандартная.
Двойной щелчок на объекте в Навигаторе вызывает переход непосредственно к позиции того объекта в документе.

Компоненты OpenOffice.Org
Draw
Draw представляет собой инструмент рисования,
использующий векторную графику. Он содержит ряд
сервисов, позволяющих быстро создавать все виды
рисунков.
Draw обладает лучшими возможностями, чем большинство инструментов рисования, встроенных в офисные пакеты.
Можно вставлять в рисунки таблицы, диаграммы, формулы и другие элементы, созданные в программах OpenOffice.org.

Рис.6 OpenOffice.org Draw
Компоненты OpenOffice.Org
Draw

Компоненты OpenOffice.Org
Draw

Компоненты OpenOffice.Org
Calc
Calc – это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo), позволяющий обрабатывать и визуализировать табличные данные.
Calc имеет продвинутые средства анализа, построения диаграмм.
Он включает более чем 300 функций, в том числе для финансовых, статистических и математических операций.
Calc осуществляет построение 2- и 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в другие документы OOo.
Вы можете работать с рабочими книгами Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel. Сalc может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML.

Компоненты OpenOffice.Org
Calc
Рис.7 Внешний вид окна OpenOffice.org Calc

Компоненты OpenOffice.Org
Impress
Impress – программа для работы с презентациями, входящая в состав офисного пакета OpenOffice.org.
Вы можете создать слайды, которые содержат различные элементы, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, изображение и другие графические объекты.
В Impress также входит средство для проверки орфографии, тезаурус, предустановленные стили текста, привлекательные стили для фона и удобное справочное меню.
Impress обеспечивает все общие средства представления мультимедиа, такие как специальные эффекты, анимация и средства рисования.
Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint

Компоненты OpenOffice.Org
Impress
Рис.8 Внешний вид окна OpenOffice.org Impress

Компоненты OpenOffice.Org
Math
Math – редактор формул или уравнений в составе офисного пакета OpenOffice.org.
Вы можете использовать его для создания сложных уравнений, которые включают знаки или символы, не доступные в стандартных шрифтовых наборах.
Используется для создания формул в других документах, таких как файлы Writer и Impress,
Math может также выступать как автономный инструмент.

Компоненты OpenOffice.Org
Math
Рис.9 Внешний вид окна OpenOffice.org Math

Для создания формул редактор формул использует специальный язык разметки. Команды языка разметки разработаны так, чтобы их можно было использовать подобно словам английского языка.
Например, вы можете ввести «a times b», чтобы получить a×b . Если вы освоите язык разметки, то это позволит вводить формулы намного быстрее.
Компоненты OpenOffice.Org
Math
Краткий список простых формул и соответствующие им команды языка разметки:

Компоненты OpenOffice.Org
Base
Компонент Base обеспечивает инструментальные средства для ежедневной работы с базами данных в пределах простого интерфейса.
Он может создать и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и отношения.
Base обеспечивает много новых возможностей, таких как возможность анализировать и редактировать отношения из схемы представления.
Он может также использовать dBASE, Microsoft Access, MySQL или Oracle, или любую ODBC или JDBC совместимую базу данных.

Компоненты OpenOffice.Org
Base

Основные отличия
Microsoft Office от
OpenOffice.org?
VS

Основные отличия MS Office
от OpenOffice.org
vs
Возможности OOo (стили и форматирование)

Примечание
OpenOffice.org может открывать файлы Microsoft Office. Обратное не верно:
в настоящее время Microsoft Office не может открывать форматы OpenOffice.org.
Расширения файлов для OpenOffice.org
vs
Основные отличия MS Office
от OpenOffice.org

vs
Совместимость
Поддержка операционных систем
Основные отличия MS Office
от OpenOffice.org

vs
Основные отличия MS Office
от OpenOffice.org

vs
Основные отличия MS Office
от OpenOffice.org

Совместное использование
файлов с пользователями
Microsoft Office

Правильные приемы в текстовых документах:
Используйте стили символа и абзаца, а не прямое форматирование.
Используйте форматирование абзаца для формирования отступов перед и после вместо жесткого перевода строки, особенно в маркированных и нумерованных списках.
Используйте свойства связанных текстовых абзацев (например, не отрывать от следующего) вместо использования ручных разрывов страниц.
Не используют многократные табуляции или пробелы для выравнивания текста – задайте требуемые позиции табуляции или, что еще лучше, используйте таблицу.
Используйте только широкодоступные шрифты.
Совместное использование файлов
с пользователями Microsoft Office
+
Проблемы импорта, экспорта и совместного использования текстовых документов

Совместное использование файлов
с пользователями Microsoft Office
+
Шрифт и шрифтовые интервалы
Типичный межсимвольный интервал в Word более плотный чем во Writer, таким образом зачастую Word будет содержать большее количество символов в строке.
Сноски, концевые сноски, оглавления и указатели
Сноски, концевые сноски и указатели все корректно
импортируются / экспортируются.
Нумерация абзацев, структура нумерации,
перекрестные ссылки
Нумерация абзацев, структура нумерации и перекрестные ссылки импортируются /экспортируются без проблем, за исключением ссылок на нумерованные абзацы

Совместное использование файлов
с пользователями Microsoft Office
+
Нумерация страниц
Для некоторых документов возможно потребуется чинить нумерацию страниц при импортировании во Writer. После «исправления» нумерации страниц документы импортируются/экспортируются без проблем.
Базовые примитивы (линии, стрелки, прямоугольники, овалы) полностью
импортируются и экспотрируются без каких либо проблем.
OpenOffice.org обеспечивает большую степень управления некоторыми параметрами, чем Microsoft Office
Макросы
OpenOffice.org не может выполнять макросы Microsoft Office.
Хотя макро-языки очень подобны, структура основных
объектов сильно различается.

Диаграммы
Типы диаграммы, которые имеются в Excel, но отсутствуют в Calc:
• Вторичная гистограмма преобразуется в 2D – столбцы – обычная.
• Вторичная круговая диаграмма преобразуется в 2D – столбцы – обычная.
• Заполненная лепестковая диаграмма преобразуется в 3D – столбцы – глубина.
• Лепестковая диаграмма с маркерами – преобразуется в 2D – сетчатая – обычная
но против часовой стрелки тогда как в Excel по часовой стрелке.
Линии сетки
В Excel линии сетки – свойство рабочего листа; в Calc – это параметр уровня
приложения:
Сервис > Параметры > OpenOffice.org Calc > Вид
Совместное использование файлов
с пользователями Microsoft Office
+
Таблицы
Проблем с таблицами нет

Проблемы импорта, экспорта и совместного
использования презентаций
Цветовые градиенты и границы
В отличие от Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress не поддерживает трехцветные градиенты, двойные и тройные границы или закругленно-точечные границы.
Мультимедиа
Голосовое повествование за кадром не поддерживается в Impress.
Анимированные диаграммы
Нет никакого средства в Impress для «эффектов диаграмм» как в PowerPoint, таких как представление a последовательностей или категорий одновременно.
Совместное использование файлов
с пользователями Microsoft Office
+