Знакомство с Office

Цель семинара
Познакомиться с азами работы оффиса
Научиться создавать и редактировать документы
Запуск приложений
Окрытие документа
Ввод и форматирование текста
Оформление документа
Добавление рисунков
Печать документа

Office пакеты
Корпоративные
Свободные
Онлайновые
Операционные системы
Unix (grand)
Microsoft Windows -DOS, 95,98,2K,XP,2003,Vista
Apple MacOS – 6, 7, 8, 9, 10.0, 10.1, 10.4
Linux (RedHat, Mandrake, Debian, …)

Корпоративние Office пакеты
Microsoft Offices
97, 2000, XP, 2003, 2007
Microsoft Works
IBM Lotus SmartSuite
Sun StarOffice
Corel WordPerfect Office
Ability Office
Easy Office и много других....

Свободные offices
StarOffice
KOffice
GNOME Office
Siag Office
Andrew Office

Office Online
EyeOS
Microsoft Office Live
ThinkFree Office
SimDesk
Zoho Office Suite

Office
Пакет программ от Microsoft
Пакет программ OpenOffice 2.0

Словарь
Office
Приложение
Файл
ОС
Мышь – манипулятор
Клавиатура – ключ (CTRL-S, ALT-Shift…)
Клик (щелчок) – левый, правый, двойной
Панели

Запуск приложений
Office состоит из модулей
Работают под управление Windows
Запуск Office
Рабочий стол
Панель задач

1 - Открываем программы Office
Открыть Word and Excel
Раскрыть окна макс. мин. опт.
Переключение между программами
ALT-Tab
Расширение файлов
Word - .doc
Excel - .xls
PowerPoint - .ppt
Запуск документа напрямую
Папка «Документы»

2 – Открываем документ
Открыть документ
Найти где храниться документ
Открыть Word,
Файл – Открыть – Тип файлов – Документы Word
Папка – диск
Уровень вверх

Представления

Поиск файла
Найти файл
Сервис – Найти
Открыть
Открыть для чтения
Открыть копию
Открыть и восстановить

3 - Текст
Основа большинства документов
Ввод, редактирование, форматирование
Двойной клик на слове – замена новым
Backspace и Delete
Выбор или блок
Shift →
Формат - Прописние

4 - Форматирование
Правка – выделить все
Формат – Шрифт
Размер
Выберите новый размер – ОК
Выбор мышью слева строки
Одинарный
Двойной
Тройной
Примените полужирный стиль с панели инструментов
Отцентрировать первую строку
Тройный клик

Движение
Движение по документу
Мышь
Стрелки ← ↑ ↓ →
Клавиши HOME END
Использование CTRL
CTRL-← CTRL-↑ CTRL- ↓ CTRL- →
CTRL-END CTRL-HOME

Взаимодействие Office-a
Вставка объектов с других приложений
Таблицы , листы , графики; рисунки; диаграммы, видео, звук.
Вставить таблицу
Вставить графический файл

Сохранение документа
Закрыть и сохранить документ
Файл – сохранить
Выберите папку
Введите имя файла
Если надо – тип файла
Сохранить
Типы файлов
doc, rtf, txt,
pdf, odf

Сохранение документа 2
Сохраняйте документы периодически
Кнопка «сохранить»
Ключ CTRL-S
Открывайте документы как копию
открыть как копию –

Закрытие файла и приложения
Закрыть файл
Файл – закрыть
Или крестик
Закрыть программу
Файл – выход
Или красный крестик
Сохранить изменения

Работа с портфелем
Что такое – портфель
Создать портфель на флеш диске
Скопировать рабочие файлы
Работа над файлами
Синхронизация с оригиналами

Печать
Твердая копия
Печать на стандартный принтер
Режим просмотра перед печатью
Файл – просмотр
Увеличение
Переход к другим страницам (Page Down)
Закрыть просмотр
Печать

Упражнение – настройка принтера
Разные принтеры (черновой – чистовой)
Файл → печать

Печать в PDF
Универсальный (почти) формат
Преимущества
Стойкость
Наличие просмотрщикa (Adobe Reader)
Сохранение формата
Универсальность
Недостатки
Необходима программа Adobe Acrobat
OpenOffice имеет свой модуль

Печать в PDF
Создание PDF
Печать в PDF принтер
(создание файла)
Выбрать PDF принтер из списка
Указать место нового файла

Приложения Office
Документ Word
Лист Excel
Презентация PowerPoint
База данных Access
Папка Outlook
Web-узел FrontPage

Свойства программ
Тесно связаны
Сходный интерфейс
Перенос документа (перетаскивание)
Дополнительные модули
Связь файлов
Доступ к интернету

Окно приложения (упр)
Открытие и перемещение программ
Развернуть
Восстановить
Свернуть
Масштабировать
Работа с окнами в Ехсеl
Закрыть
Общие правила поведения окон

Работа с Word
Запуск Word
Создание нового документа
Переход в разные виды
Структура документа
Непечатаемые знаки
Замена или вставка
Просмотр возможной web-страницы

Работа с Excel
Запуск
Создание таблицы
Графическое представление информации
Вставка – диаграмма
Мастер диаграмм
Печать

Работа с PowerPoint
Компютер и проектор для доклада
Запуск PowerPoint
Создание презентации из:
Мастера автосодержания
Чистого слайда
Заменить текст
Создать слайд-шоу
Переходы

Контрольное упражнение
Запустите Word и Excel
Откройте лист в Excel
Удалите три ячейки
Переключитесь в Word
Удалите вторую строку
Выберите второй абзац и измените шрифт на
Сохраните изменения и закройте приложения

Подведение итогов
Познакомились с основными програмамми
Познакомились с интерфейсом office
Научились создавать, форматировать, и редактировать документы и таблицы
Научились сохранять и печатать файлы