Eficiența Economică a Sistemelor Informatice

Conținut:
Evaluarea cheltuielilor de realizare şi exploatare a SI;
Cheltuieli de investiţii necesare pentru elaborarea şi implementarea SI;
Cheltuieli pentru întreţinerea SI în scopul creşterii performanţelor;
Indicatori efectelor economice şi indicatori sintetici;
Metodologie de calculare a eficienței economice a SIE
Mijloace de creștere a eficienței economice a SI;

Determinarea eficienţei economice a SI presupune:
1. Aprecierea efortului (cheltuielilor) depus pentru realizarea şi funcţionarea SI.
2.Aprecierea efectelor economice ale introducerii şi funcţionării.
Aprecierea efortului depus pentru realizarea unui SI se poate determina prin însumarea cheltuielilor pe categorii de cheltuieli şi în funcţie de etapele de realizare.

• cheltuieli pentru analiza, proiectarea şi implementarea SI;
• cheltuieli pentru pregătirea şi specializarea personalului (şedinţe, demonstraţii etc.);
• cheltuieli pentru procurarea şi adaptarea de elemente tipizate;
• cheltuieli pentru achiziţionarea TC;
• cheltuieli pentru amenajarea spaţiilor necesare.
Cheltuieli de realizare:
Se constituie din cheltuielile de investiţii necesare pentru elaborarea şi implementarea SI

• cheltuieli pentru retribuirea personalului de informatică;
• cheltuieli pentru perfecţionarea pregătirii cadrelor;
• cheltuieli pentru materialele consumabile şi cheltuieli pentru amortizarea uzurii TC;
• cheltuieli pentru întreţinerea curentă şi reparaţii capitale a TC;
• cheltuieli de întreţinere a SIE constând în revizuirea produselor - program şi a circuitului informaţional;
• alte cheltuieli.
Cheltuieli de Exploatare:
Se includ cele necesare pentru întreţinerea SI în scopul creşterii performanţelor acestuia

Calculul cheltuielilor urmează a se stabili pe întreaga durată a ciclului de viaţă a SI, iar regimul financiar al surselor acoperite este diferit: cheltuielile iniţiale (de realizare) se acoperă din resurse de investiţii, iar cheltuielile de exploatare urmează a se acoperi din resurse de producţie.

Eficienţa economică a unui SI este dependentă de îndeplinirea următoarelor condiţii:
conducerea unităţii beneficiare primeşte informaţii adecvate, reale corespunzătoare cantitativ şi calitativ, utilizate pentru fundamentarea deciziilor tactice, strategice şi curente;
asigurarea unui optim de informaţii pentru conducerea compartimentelor funcţionale implicate, inclusiv pentru organismele economice externe unităţii;
utilizarea unui volum minim de resurse financiare, umane şi materiale pentru atingerea parametrilor sistemului proiectat.

SI pot fi caracterizate printr-un ansamblu de caracteristici funcţionale şi economice care să ateste eficienţa şi utilizarea lor.
Caracteristicile funcţionale redau capacitatea SI de a răspunde rapid şi eficient la cerinţele informaţionale necesare deciziilor în vederea asigurării optimului economic.
Caracteristicile economice reflectă efecte rezultate din funcţionarea SI nou (proiectat). Aceste caracteristici sunt influenţate de factori organizatorici, tehnici şi informaţionali specifici unităţilor beneficiare.

Eficienţa unui SIE se bazează pe: indicatorii efectelor economice şi indicatorii sintetici.
Indicatorii efectelor economice se caracterizează în rezultate directe şi indirecte apărute în activitatea curentă a unităţii beneficiare.
Indicatorii sintetici cuantifică eficienţa economică obţinută prin exploatarea SI ca o instituţie a unităţii economice beneficiare.

Metodologie de calculare a eficienței economice a SIE:

Metodologie de calculare a eficienței economice a SIE:

Căi și Mijloace de creștere a eficienței economice a SI:
• Aplicarea proiectelor tip şi a programelor existente, în Biblioteca Naţională de Programe;
• Perfecţionarea metodelor şi tehnicilor de elaborare a programelor (programare structurată, programare modulară, etc.);
• Realizarea de sisteme informatice ierarhizate, capabile să satisfacă cerinţele tuturor utilizatorilor;
• Dimensionarea şi utilizarea raţională a mijloacelor de prelucrare şi a suporturilor purtători de informaţii ca urmare a prelucrării distribuite a datelor;

La baza proiectării sistemelor informatice stă conceptul de eficiență economică, respectiv compararea efectelor obținute cu cheltuielile necesare pentru funcționarea sistemului. Evaluarea celor două elemente se va realiza ținând cont de caracterul complex al manifestării efectelor și de sistemul factorilor endogeni și exogeni care influențează funcționarea sistemului.
CONCLUZIE: