Комплексный подход к работе с проектами ППЭ и инициативами сотрудников

Текущая ситуация
Вводится единая система ППЭ, объединяющая в себе существующие в Обществе направления повышения эффективности
Основание:
Поручение Первого вице-президента ПАО «НК «Роснефть» Э. Лирона об организации и активизации работы по ППЭ
В Обществе действуют:
1. Стандарт Компании «Организация рационализаторской и изобретательской деятельности».
2. Положение Общества «Система непрерывных улучшений» по работе с инициативами работников.
3. Мультифункциональная группа по технологической и экономической экспертизе проектов (ППЭ).

Оптимизация работы с предложениями
Инициатива
Объединение в один процесс
Система ППЭ
Рац. предложение
Проект ППЭ
ПОЗ
Тиражирование ОПИ

Инициирование проектов ППЭ
Инициирование проекта ППЭ
Служебное задание
Инициатива автора
Рекомендации Компании/Общества (например, матрица тиражирования, портал знаний iKnow).
Проекты, предусмотренные в явном виде планами, программами, приказами, распоряжениями, заданиями или иными нормативными документами, обязательными для выполнения в Компании.
1. Предложение любого работника Общества, оформленное, принятое и зарегистрированное в установленном Положением порядке.
Критерии
Новизна
Полезность
до подачи оно не было применено на объекте/Обществе;
не было рекомендовано Компанией;
не было предусмотрено в явном виде обязательными для Компании нормативными документами (ГОСТ, техническими условиями, санитарными, строительными нормами и др.);
не было предусмотрено в явном виде планами, программами, приказами, распоряжениями, заданиями или иными нормативными актами, обязательными для выполнения в Компании.
• принесет экономический эффект;
• направлено на соблюдение норм ПБ и ООС;
• направлено на улучшение условий труда;
• повышает имидж Общества.

Схема взаимодействия при разработке ППЭ.
Отв. за контроль и функционирование ГНТРиИ.
Служебное задание:
Портал iKnow
Инициирование
проекта ППЭ
УпоИ
ПЭУ
ДНГД
ГНТРиИ
Руководитель СП
СП
Автор/РГ
СП
Автор/РГ
Оформление паспорта ППЭ
Утверждение паспорта ППЭ
ППЭ – повышение производственной эффективности
ПОЗ – программа оптимизации затрат
СП – структурное подразделение
РГ – рабочая группа инициативы/предложения (в случае необходимости по предложению автора)
ГНТРиИ
База ППЭ
Инициатива автора
Учет предложений
Мотивация:
Автор за инициативы, принятые к реализации, получает вознаграждение в размере 3 000 руб.
Проведение проекта ППЭ через ОПИ
Решение о тиражировании успешного ОПИ
Реализация проекта ППЭ
Принятие решения
Согласование паспорта ППЭ
ЗГД по направлению
Согласование решения
ИК
В виде программы ППЭ
Согласование проекта
Портал iKnow
При утверждении проекта ППЭ Первым вице-президентом
Отв-й ГНТРиИ
Консолидация проектов ППЭ
Ответственное СП

Мотивация РГ (автор и другие члены РГ):
- За внедренный проект, создающий положительный эффект для предприятия (организационный, улучшающий условия труда, улучшающий ОТ и ПБ и др.) 10 000 руб.
- За фактический полученный результат (сокращение затрат, доп. добыча) от реализации инициативы в размере 2%, но не более 100 000 руб.
Схема взаимодействия при реализации ППЭ.
Отв. за контроль и функционирование ГНТРиИ.
Мониторинг результатов
Ежеквартальные результаты
База ППЭ
(Отв. ГНТРиИ)
Реализация
проекта ППЭ
Включение
в БП (план по проекту)
Внедрение проекта в производство
ГНТРиИ:
Сбор ежеквартального отчета.
Вынесение ежеквартального отчета по программе ППЭ на ИК до 20 числа месяца следующим за отчетным кварталом.
Источник «База ППЭ»
Ответственное СП
Ответственное СП, Автор/РГ
Ответственное СП, Автор/РГ
Предоставление информации СП, Автор/РГ
Решение ИК и затраты КВ (отв. УпоИ), затраты ОД (отв. ПЭУ), эффект (отв. СП)
Раздел 17 БП
(Отв. ПЭУ)
2. Включение доп. затрат, сокр. затрат и эффекта в статьи БП
1. Изменение статуса в базе ППЭ
Согласно сроков формирования БП
3. Включение проекта в раздел 17 БП

Система мотивации ППЭ
Материальное вознаграждение за инициативы
Нематериальная мотивация за инициативы
Распределение вознаграждения между автором и РГ:

Статистика по инициативам за 2018 год
По успешно реализованной инициативе «Повышение энергоэффективности и надежности КНС-2 Мишкинского м/н» готовится отчет в виде паспорта ППЭ.

С целью оптимизации работы объединить направлений: рац. предложений, ПРИС, ППЭ, ПОЗ, тиражирования успешно испытанных проектов ОПИ.
Предложения по развитию

Дополнительные слайды

Письмо №ЭЛ-19247 от 31.10.2017

Письмо №ЭЛ-8249 от 05.06.2018

Состав мультифункциональных групп