Мастер- класс: Планируем на перспективу

Структура занятия
Прогнозирование деятельности организации
Методы прогнозирования
Взаимосвязь прогнозирования и планирования
Понятие и сущность планирования
Этапы планирования
Методы планирования
Задания.

1.Прогнозирование деятельности организации
Что же такое – прогнозирование?

Прогнозирование деятельности предприятий и фирм - это оценка перспектив их развития на основе анализа конъюнктуры рынка, изменения рыночных условий на предстоящий период.
Другими словами, прогнозирование - это взгляд в будущее, оценка возможных путей развития, последствий тех или иных решений.

Почему прогнозировать
сложно?

Виды неопределенностей
неопределенности, связанные с недостаточными знаниями о природе;
неопределенности природных явлений;
-неопределенности, связанные с деятельностью участников экономической жизни (прежде всего партнеров и конкурентов нашей фирмы)
-неопределенности, связанные с социальными и административными факторами в конкретных регионах.

Неопределенности на уровне страны:
- неопределенность будущей рыночной ситуации в стране;
- неопределенности, связанные с колебаниями цен (динамикой инфляции), валютных курсов и других макроэкономических показателей.

2.Методы прогнозирования
трендовая модель (математическое моделирование) предполагает постоянное подобное развитие системы («как развивалась до этого, так и будет дальше»);
экспертиза — итоговое суждение эксперта.

3. Взаимосвязь прогнозирования и планирования
Как взаимосвязаны прогнозирование и планирование?

Результаты прогнозирования могут использоваться для планирования т.е. прогноз обычно рассматривают как первую стадию планирования.

4.Понятие и сущность планирования
Что же такое – планирование?

Планирование — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность, связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем.

Планирование отвечает на следующие вопросы:
Что делать ?
Как делать (технология, очередность действий)?
Когда делать?
Сколько делать?

Для чего нужно планирование?

Основные цели планирования:
оптимизация всех видов затрат;
координация действий коллектива;
предвидение событий с целью снижения риска и необоснованных потерь;
готовность к быстрому реагированию на изменения внешней среды.

5.Этапы планирования
Первый этап - прогнозирование.
Второй этап - выяснение и выбор вариантов развития.
Третий этап - формулирование целей.
Четвертый этап - разработка программы действий и составление графика работ.
Пятый этап - формирование бюджета (бюджетирование).

6.Методы планирования
-график реализации проекта (информационная таблица);
- сетевое моделирование ;
- график Ганта.

График реализации проекта
- необходимая часть бизнес-плана, которая позволяет контролировать важнейшие работы и ключевые события реализации проекта, предусмотреть возможные сбои и уменьшить риски.

Пример информационной таблицы (графика реализации проекта)

Диаграмма (график) Ганта
один из основных методов планирования.
Данный метод планирования позволяет обеспечить графическое отображение плана проекта, упрощает контроль за прогрессом в выполнении поставленных задач.

Пример диаграммы Ганта

В чем основные преимущества диаграммы Ганта?

Основные преимущества диаграммы Ганта:
наглядность;
компактность;
простота контроля.

Задания
1. Составьте план-график реализации Вашего проекта, используя следующую таблицу:
2. проиллюстрируйте основные этапы реализации проекта с помощью диаграммы (графика) Ганта.

«Хорошо спланировано – наполовину сделано!»
русская пословица